Метод сетевого планирования подготовки производства. Событие и работа
Cетевой метод планирования позволяет представить весь объем работ, их последовательность и взаимосвязь, применить метод обратной связи, выявить критический путь, который является основой распределения ресурсов для успешного выполнения всего комплекса работ. Основное назначение сетевого графика – наметить сроки начала и окончания выполнения работ, установить их соответствие директивным срокам.
Необходимым условием для построения сетевого графика является составление перечня работ и определение связей между ними. Работа в сетевом графике соединяет два события: непосредственно предшествующее данной работе и следующее за ней. Продолжительность выполнения работ рекомендуется измерять в рабочих днях. Построение сетевого графика осуществляется от начального события к конечному (рис.5.1). Сетевой график используется для оперативного управления работами. На график нанесены работы и события. Каждое событие характеризует завершение или начало работы, а работа означает действие, которое нужно совершить, чтобы перейти от предшествующего события к последующему. События на графике обозначаются кружками, а работы – стрелками, показывающими связь между событиями. Работа должна быть конкретной, четко описанной и иметь ответственного исполнителя. Продолжительность ее в днях (неделях, декадах) наносится над стрелкой. Все работы в графике ведут к конечному событию – цели планирования.
Рис. 1.
При планировании длительности работ пользуются действующими нормативами и опытными данными. Во многих случаях, когда рассматриваются программы по разработке новых систем, новых видов продукции или проблемные научные исследования, время работы не может быть выражено одной достоверной оценкой. Ответственный исполнитель обычно дает три оценки.
Оптимистическая оценка (tmin) – минимальный срок, в течение которого будет выполнена работа в наиболее благоприятных условиях, если ничто не помешает ее выполнению.
Пессимистическая оценка (tmax) характеризуется продолжительностью времени, необходимого для выполнения работы при наиболее неблагоприятных условиях, если в процессе ее выполнения возникнут трудности.
Наиболее вероятная продолжительность времени (tнв) – показывает время выполнения работы в нормальных условиях.
Ожидаемая продолжительность работы определяется на основании 3 или 2 оценок по одной из следующих формул:
tож = (tmin + 4 tнв + tmax)/6 , или tож = (3tmin + 2 tmax)/5.
Важный элемент разработки сетевого графика – определение продолжительности путей. На рис.1 пути представлены линиями, образуемыми стрелками взаимосвязанных работ, концы которых указывают на начальные и конечные события.
Критический путь сетевого графика – путь, имеющий наибольшую продолжительность и характеризующий время выполнения всего комплекса работ, проекта в целом (на рис. Обозначен жирными стрелками). Критический путь расценивается как самый важный, т.к. представляет собой основу выбора оптимального плана и организации контроля за ходом работ. Все остальные события и работы лежат на путях более коротких. Особое внимание должно быть обращено на принятие мер по сокращению времени критического пути.
В процессе выполнения планов-графиков осуществляются непрерывный контроль, корректировка и регулирование сетевой модели. Сетевое планирование создает, в конечном счете, условия для выполнения всего комплекса работ в их логической последовательности. С помощью сетевых графиков осуществляется системный подход к вопросам организации управления заданными процессами, поскольку коллективы различных подразделений участвуют в них как звенья единой сложной организационной системы, объединенные общностью задачи.
Польза метода сетевого планирования:
• Первой и самой главной выгодой является возможность определить минимальную длительность проекта.
• С помощью метода критического пути можно определить, сроки выполнения каких работ являются наиболее важными для своевременного выполнения проекта. Соответственно, для оставшихся работ определяется резерв дополнительного времени, который мы можем затратить по своему усмотрению.
• Используя резерв времени, можно "маневрировать" сроками выполнения работ, избегая как чрезмерной, так и недостаточной загрузки рабочих ресурсов. Благодаря этому мы можем сократить общее количество задействованных рабочих ресурсов (а иногда и материальных - топлива, например) и сэкономить, таким образом, бюджет проекта.
• Благодаря сетевому графику мы можем с высокой степенью уверенности оценить, к каким последствиям приведет задержка в выполнении той или иной работы и, соответственно, направить максимальные усилия на устранение критических для проекта задержек.
• На любой момент времени выполнения проекта можно для любого из его участников определить вид и объем работ, который ему следует выполнять. Соответственно, при правильном подходе всегда можно найти виновного в срыве сроков проекта.
Сетевое планирование вносит ясность, предсказывает трудности, экономит время, повышает ответственность, облегчает работу руководителя. Оно применимо в любом учреждении, на любом производстве, для любого процесса.
Эффективность применения этого метода зависит от умения составителей плана видеть в перспективе весь комплекс необходимых работ, логическую последовательность и взаимосвязь проводимых мероприятий.