27B2.2. Аналитический учет страховых премий

Требования к организации аналитического учета обусловлены необхо- димостью четкого управления, анализа, контроля за деятельностью страховой компании, а также составления отчетности.

Специфика страхового бизнеса тяготеет к максимально возможной ана-

литике, так как договор страхования заключается с конкретным страховате-

лем и аналитический учет должен предоставить возможность контролировать

состояние расчетов с каждым страхователем в течение всего срока действии договора, и даже после его окончания (например, по договорам страхования ответственности).

Аналитический учет страховых премий должен осуществляться:

– по форме проведения страхования (обязательная, добровольная);

– по порядку уплаты страховых взносов (единовременный, периодиче-

ский);

– по степени участия посредников в заключении договора страхования (без участия посредников или с их участием, в последнем случае необходим

аналитический учет премий (взносов), поступивших от агентов и броке- ров, для последующего расчета с ними по комиссионному вознагражде- нию).

Планом счетов страховых организаций рекомендуется ведение аналити- ческого учета страховых премий (взносов) по видам страхования, в разрезе договоров перестрахования и по другим направлениям, необходимым для

управления страховой организацией и составления отчетности, например, по страхователям, перестрахователям, перестраховщикам, территориальным фондам обязательного медицинского страхования.

В таком же разрезе предлагается вести аналитический учет и по счету 77.

Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов суб- счетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсче- та.

На практике страховая организация должна на основе рекомендованного

разработать свой рабочий План счетов, в котором предусмотреть все необхо-

димые уровни аналитики.

На первом уровне аналитического учета страховых премий к счету 92

«Страховые премии (взносы)» открываются субсчета, рекомендованные Пла-

ном счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, т.е.

92-1, 92-2 и т.д.

На втором уровне аналитического учета, в соответствии с Правилами формирования страховых резервов по страхованию иному, чем страхование

жизни, к счету 92-1 и др. целесообразно открыть аналитические счета, соот-

ветствующие учетным группам договоров страхования, определенными вы-

шеназванными Правилами, например:

01 «Страхование от несчастных случаев и болезней».

02 «Добровольное медицинское страхование».

…

…

05 «Страхование средств наземного транспорта»

и т.д.

На третьем аналитическом уровне внутри каждой учетной группы может быть предусмотрена дополнительная группировка договоров в зависимости от условий договоров, объектов страхования, их местонахождения и перечня страховых рисков.

На четвертом уровне аналитики может быть организован учет страховых премий (взносов) в разрезе филиалов и представительств.

На пятом уровне аналитического учета страховщик может определять,

включается или нет сумма страховой премии (взноса) по договору страхова- ния в расчет для целей налогового учета. Например, при вступлении договора в силу (дата начала действия страхования) ответственность страховщика пе-

ред страхователем (дата возникновения ответственности страховщика перед

страхователем по заключенному договору) может возникнуть, и тогда сумма премии принимается в расчет для целей налогового учета, или еще не возник-

ла, и тогда эта сумма в данном налоговом периоде не учитывается.

Примерно так же ведется аналитический учет в развитии рекомендован-

ных субсчетов счета 77 «Расчеты по страхованию,

сострахованию и перестрахованию».

Страховая организация самостоятельно определяет количество уровней аналитического учета исходя из потребностей получения информации для

решения управленческих задач, а также составления финансовой и налоговой отчетности.

Договоры страхования, заключенные страховщиком, должны регистри-

роваться в Журнале учета заключенных договоров в хронологическом поряд-

ке (приложение 2).

Для целей налогового учета, чтобы не формировать дополнительно учет-

ный регистр, возможно дополнить этот журнал графой «Дата возникновения ответственности страховщика перед страхователем по заключенному догово- ру». Для удобства анализа и обобщения информации о заключенных догово- рах страхования целесообразно заводить отдельный журнал на каждый вид страховой деятельности, т.е. иметь:

Журнал учета заключенных договоров по страхованию жизни.

Журнал учета заключенных договоров по страхованию иному, чем стра-

хование жизни.

Журнал учета заключенных договоров сострахования.

Журнал учета заключенных договоров по перестрахованию.

Последний из указанных журналов возможно вести отдельно по входя-

щему и исходящему перестрахованию.

Для учета расчетов с посредниками по начисленному комиссионному вознаграждению целесообразно открыть лицевые счета на каждого из них, где указать вид страхования, по которому начислена премия, размер начис-

ленной премии, установленную ставку процентного вознаграждения. В этом

лицевом счете на определенную дату подсчитывается итог начисленных страховых премий по каждому виду страхования, который умножается на процентную ставку. Полученные величины складываются, определяя размер

комиссионного вознаграждения посреднику за отчетный период. Данная

сумма является базой для начисления НДФЛ и других расчетов и удержаний в соответствии с действующим законодательством.