25B1.6. Бланки строгой отчетности, их учет

Страховые организации используют бланки строгой отчетности (БСО) для документального оформления индивидуальных договорных отношений со страхователями (страховые полисы, квитанции) и акционерами (акции).

БСО – это бланки документов, отпечатанные и пронумерованные типо-

графским способом и предназначенные для оформления конкретных дого- ворных отношений. Они используются в тех случаях, когда страховой или иной операции необходимо придать индивидуальный и разовый характер. Например, подтверждением того, что такой-то гражданин уплатил причи- тающийся с него страховой взнос, служит выданная ему квитанция, являю- щаяся бланком строгой отчетности. Такую же цель преследует и страховой полис (свидетельство), удостоверяющий действия договора страхования, за- ключенного с конкретным лицом.

БСО печатаются на особой бумаге, с определенными степенями защиты (например, цветная защитная сетка, исключающая возможность исправлений и подчисток текста), типографский номер гарантирует использование бланка

только один раз. Текст БСО заполняется один раз и запрещаются какие бы то

ни было исправления написанного. В случае ошибки при заполнении бланка он считается испорченным и заполняется новый бланк. При этом испорчен-

ные бланки не уничтожаются, а хранятся в специальной папке.

Использование БСО требует строгого учета, поскольку одним из спосо- бов страхового мошенничества является именно манипуляция с бланками. Для обеспечения контроля при использовании БСО необходимо организо-

вать учет по двум направлениям:

• учет поступления, наличия и хранения БСО в страховой организации;

• учет выдачи БСО страховым посредникам и контроль за процессом использования ими БСО.

По первому направлению в страховой компании необходим учетный ре-

гистр (книга, журнал и др.), где бы регистрировался каждый бланк, посту-

пающий из типографии, на основании первичных документов (накладных,

счетов и др.). В том же учетном регистре отмечается количество и номера

БСО, выдаваемых агентам (брокерам) для работы под расписку.

Для персонального учета использования БСО посредниками целесооб- разно вести Книгу (журнал) лицевых счетов по учету полученных и исполь- зованных бланков, где на каждого получателя открывается лицевой счет по видам БСО с указанием количества выданных бланков и их номеров. По мере

использования в лицевом счете производится их списание, а после полного

расходования бланков лицевой счет закрывается. Списание использованных бланков осуществляется на основании второго экземпляра квитанции или по-

лиса (первый отдается страхователю), являющегося составной частью отчета

посредника о заключенном договоре и (или) полученной сумме страхового взноса.

По распоряжению руководителя назначается работник страховой компа-

нии, отвечающий за ведение учета БСО и обеспечивающий их сохранность. Хранятся неиспользованные БСО в сейфах, а использованные являются пер- вичными документами для последующего учета и хранятся наравне с осталь- ными первичными документами.

Затраты, осуществляемые страховщиками на оплату услуг по изготовле-

нию страховых свидетельств (полисов), квитанций и других бланков строгой отчетности, признаются расходами страховщика, понесенными при осущест- влении страховой деятельности, и принимаются к бухгалтерскому и налого- вому учету, при наличии подтверждающих первичных документов, в факти- ческом размере.

В настоящее время формы БСО не являются едиными для всех страхо-

вых организаций, т.к. Минфин России исходит из принципа удобства приме-

нения, в том числе и при ручном способе заполнения.

Бухгалтерский учет БСО ведется на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности», который предназначен для обобщения информации о

наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков. БСО учитываются на счете 006 в условной оценке.

Четкий контроль и учет БСО на протяжении всего пути их применения –

от получения из типографии до использования посредниками – позволяет ми- нимизировать случаи страхового мошенничества с бланками и в конечном счете обеспечить целевое использование средств, направляемых на страховые выплаты.

* * *

Вопросы для самопроверки

1. Назовите и охарактеризуйте виды учета страховых операций.