25.Что такое элементы управления?

В области данных размещаются элементы управления, составляющие основное содержание формы Различают три вида элементов управления.

Свободные элементы управления — это элементы управления, не связанные с источником данных (полем или выражением). Свободные элементы управления используются для вывода на экран текста, линий, прямоугольников и рисунков.

Присоединенные элементы управления — это элементы управления, для которых источником данных служит поле таблицы или запроса. Они используются для отображения значений из полей базы данных. Это могут быть значения даты или времени, текстовые, числовые, логические, а также рисунки и диаграммы. Типичным примером присоединенного элемента управления является текстовое поле.

Вычисляемые элементы управления — это элементы управления, для которых источником данных является выражение, а не поле. Чтобы задать значение, которое должно содержаться в таком элементе управления, необходимо задать выражение, которое станет для этого элемента источником данных.

26. Для чего в Access создаются отчеты.

Отчеты предназначаются для вывода информации из базы данных на принтер. Поэтому в отчетах данные форматируют так, чтобы их было удобно размещать на отдельных страницах. Отчеты поддерживают самые разнообразные способы оформления и позволяют группировать данные, разбивая их на логически цельные блоки.

27.Что такое Лента?

Лента - то одно из интересных решений пакета MS Office, которое не только обновляет интерфейс программ Microsoft Office, но и делает работу в них более удобной. Все инструменты, ранее доступные в каскадных меню, теперь размещены на Ленте, удаление которой, в новых версиях MS Office, невозможно.

28. Где находится Панель быстрого доступа и ее назначение?

Существует два варианта размещения панели быстрого доступа.

Левый верхний угол рядом с кнопкой Microsoft Office и Под лентой.

Панель быстрого доступа является настраиваемой и содержит набор команд, независимых от отображаемой в данный момент вкладки. На панель быстрого доступа можно добавлять кнопки, выполняющие команды, и перемещать панель в одно из двух возможных местоположений.

29. Макеты в столбик и ленточные макеты.

Режимы макета и конструктора в приложении Microsoft Access предназначены для изменения форм и отчетов. Многие задачи проектирования можно выполнять в любом из режимов, однако для некоторых лучше подходит первый режим, а для других — второй. Например, изменять внешний вид отчета удобнее в режиме макета, поскольку в нем можно изменить положение полей и их размеры или применить пользовательский стиль при просмотре данных. С другой стороны, в режиме конструктора можно независимо отформатировать каждую область формы или отчета. Например, можно добавить текстовые поля с датой и временем формирования отчета. Чтобы упростить создание макета таблицы для веб-форм в HTML, вносить изменения в формы и отчеты в веб-базе данных Access разрешено только в режиме макета. Кроме того, в приложении Access 2010 доступна функция макета, с помощью которой можно разделить столбцы и ячейки, как в таблицах. Используя макеты, проще выравнивать элементы управления. Правильный выбор режима облегчит проектирование форм и отчетов. В данной статье представлены общие сведения о режимах макета и конструктора, а также поясняется, в каких случаях лучше использовать режим макета.