- •Система управления базами данных Access
- •Ответы на Контрольные вопросы
- •1.Общая характеристика субд
- •3.Типы данных: «Текстовый», «Поле мемо», «Числовой», «Дата/время», «Денежный», «Счетчик», «Логический», «Поле объекта ole», «Гиперссылка». Их назначение.
- •4. Свойства полей: «Условие на значение», «Маска ввода», «Индексированное поле», «Обязательное поле». Их использование.
- •5. Что такое «Ключевое поле»?
- •6. Создание связей. Их типы.
- •7.Мастер подстановок.
- •8.Для чего создаются запросы?
- •9. Что такое Аvg?
- •10. Назначение Мастера запросов.
- •11.Создание условного запроса.
- •12. Простой критерий выборки.
- •13. Какие операторы используются для проверки принадлежности диапазону?
- •14. Назначение параметрического запроса
- •15. Назначение итогового запроса.
- •16.Что используется для построения выражения?
- •17. Создание запроса с вычисляемым полем.
- •18. Создание перекрестного запроса.
- •19.Для чего нужны формы?
- •20. Способы создания форм.
- •21. Как создать форму с помощью инструмента Форма?
- •22.Как создать разделенную форму с помощью инструмента Разделенная форма?
- •23. Создание формы с помощью инструмента Мастера форм.
- •24. Создание формы с помощью инструмента Конструктора форм.
- •25.Что такое элементы управления?
- •26. Для чего в Access создаются отчеты.
- •27.Что такое Лента?
- •28. Где находится Панель быстрого доступа и ее назначение?
- •30. Что собой представляет область Список полей?
- •31. Средства группировки, сортировки и вычисления итогов
- •32. Режим отчета и режим макета
- •33. Создание выражений в Access.
- •34.Назначение средства Поле данных.
- •35. Добавление, создание и удаление поля. Добавление текстового поля в существующую таблицу
- •Удаление текстового поля
- •Удаление текстового поля в режиме таблицы
- •Удаление текстового поля в режиме конструктора
Удаление текстового поля
Чтобы удалить текстовое поле из таблицы, можно воспользоваться как режимом таблицы, так и режимом конструктора. При удалении текстового поля, содержащего данные, эти данные будут утеряны — отмена удаления невозможна. Поэтому следует создать резервную копию базы данных перед удалением полей таблицы или любых других компонентов базы данных.
Удаление текстового поля в режиме таблицы
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Открыть.
В диалоговом окне Открыть выберите и откройте базу данных.
В области переходов дважды щелкните таблицу, которую необходимо изменить.
Таблица будет открыта в режиме таблицы.
Найдите текстовое поле, щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка (имя) и выберите команду Удалить столбец.
Удаление текстового поля в режиме конструктора
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Открыть.
В диалоговом окне Открытие выберите и откройте базу данных.
В области переходов щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую необходимо изменить, а затем нажмите кнопку Конструктор.
Таблица будет открыта в режиме конструктора.
Щелкните область выделения строки (пустой квадрат) рядом с текстовым полем, а затем нажмите клавишу DELETE.
Способы создания текстового поля
В Office Access 2007 предусмотрено несколько вариантов добавления текстового поля в новую или существующую таблицу:
Режим таблицы Текстовое поле можно добавить в новую или существующую таблицу в режиме таблицы путем добавления нового поля с последующим вводом или вставкой числа. Можно также выбрать тип данных из раскрывающегося списка и настраивать свойства, такие как Обязательный, обязывающее пользователя ввести дату в это поле, и Неповторяющийся, обязывающее пользователя ввести неповторяющееся значение в это поле.
Режим конструктора Режим конструктора используется для добавления текстового поля и задания тех свойств поля, которые невозможно задать в режиме таблицы, например маски ввода и значения по умолчанию. Дополнительные сведения о свойствах поля, которые можно задавать в режиме конструктора, см. в разделе Справочник по свойствам текстовых полей в конце этой статьи.