30. Что собой представляет область Список полей?

Область Список полей, которая появилась в Access 2007, позволяет добавлять поля из других таблиц. Можно перетаскивать поля из таблицы в источнике записей, из связанных таблиц или из несвязанных таблиц в базе данных. Если необходима связь между таблицами, она создается автоматически либо выводится предложение создать связь вручную.

31. Средства группировки, сортировки и вычисления итогов

В Office Access 2007 реализованы улучшенные и более доступные средства группировки и сортировки данных в отчетах и добавления итогов. Новый интерфейс пользователя более понятен и в нем проще ориентироваться, а в новом режиме макета результаты изменений видны сразу. Предположим, в отчете нужно отразить итоговые продажи по регионам. Воспользуйтесь режимом макета и областью Группировка, сортировка и итоги, чтобы добавить уровень группы и запросить итог, и отчет изменится прямо на глазах! С помощью строки итогов можно легко вычислить сумму, среднее значение, количество записей, максимальное или минимальное значение и добавить их в верхний или нижний колонтитул отчета. Для вычисления простых итогов больше не нужно создавать вручную вычисляемое поле — просто наведите указатель мыши на нужный элемент и щелкните кнопку мыши.

32. Режим отчета и режим макета

Режим макета — наиболее наглядный из режимов, применяемых для изменения отчетов. Им можно пользоваться, чтобы вносить практически любые изменения в данные отчетов Office Access 2007. В режиме макета отчет выполняется фактически, поэтому пользователь получает возможность просматривать данные почти в том же виде, в каком они отобразятся после вывода на печать. В этом режиме можно также изменять структуру отчета. Поскольку при внесении изменений пользователь имеет возможность просматривать данные, в этом режиме очень удобно задавать ширину столбцов, добавлять уровни группировки и выполнять другие задачи, связанные с внешним видом и удобочитаемостью отчетов.

33. Создание выражений в Access.

Выражение в программе Access аналогично формуле Excel. Выражения состоят из элементов, используемых по отдельности или в комбинации для получения нужного результата. Эти элементы могут включать идентификаторы (имена полей, элементов управления или свойств), операторы (например, «+» или «-»), функции, константы и значения. Выражения могут использоваться для выполнения вычислений, извлечения значений элементов управления, задания критериев запроса, определения правил, создания вычисляемых элементов управления и вычисляемых полей, а также для определения уровней группы запросов.

34.Назначение средства Поле данных.

Тип данных поля определяет много других важных характеристик поля. Например:

Использование поля в выражениях.

Максимальный размер значения поля.

Возможность индексирования поля.

Допустимые форматы данных поля.

При создании нового поля в режиме конструктора указывается тип данных поля и (необязательно) его другие свойства.

35. Добавление, создание и удаление поля. Добавление текстового поля в существующую таблицу

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Открыть.

В диалоговом окне Открыть выберите и откройте базу данных.

В области переходов дважды щелкните таблицу, которую необходимо изменить.

Таблица будет открыта в режиме таблицы.

При необходимости выполните горизонтальную прокрутку до первого пустого поля. По умолчанию в строке заголовка всех новых полей отображается надпись Добавить поле.

Дважды щелкните строку заголовков и введите имя нового поля.

Выделите первую пустую строку под заголовком, а затем введите блок текста или комбинацию текста и цифр. Можно ввести до 256 знаков. Для поля автоматически задается тип данных «Текстовый» при вводе текста или текста с цифрами объемом не более 256 знаков. При вводе более 256 знаков задается тип данных «Поле МЕМО».

Вставьте до 256 знаков текстовых данных в первую строку.