17. Создание запроса с вычисляемым полем.

При построении запросов можно создавать вычисляемые поля, значения которых будут являться результатом выражений над значениями других полей таблицы.

Для построения выражения установите курсор в свободный столбец нового запроса (во избежание ошибок ввода) и нажмите кнопку Построитель выражений на панели инструментов (пункт меню Конструктор, вкладка Настройка запросов).

18. Создание перекрестного запроса.

Перекрестный запрос – это особый тип запросов, отображающий результаты в сетке, по виду схожей с листом Excel.Перекрестные запросы выполняет заданное вычисление (Сумма, Среднее, Minи т.д.) значений и затем группируют их по двум наборам фактических данных — один набор вдоль боковой стороны (заголовки строк) и второй набор вдоль верхней части (заголовки столбцов).

Выбрав в Мастере заспросов Перекрестный запрос, получаем первое окно, в котором выбираем нужную таблицу. Нажимаем Далее. В следующем окне выбираем поле выбранной таблицы, значения которого будут располагаться вдоль боковой стороны. Нажимаем Далее и переходим к третьему окну, где выбираем поле, значения которого будут располагаться в верхней части.

В нижней части каждого окна имеет область Образец. Там видно как будут располаться выбранные поля.

Нажимаем Далее и переходим к четвертому окну, где выбираем поле и функцию вычисления, которая будет применена к значениям выбранного поля.

Выбираем Далееи, нажав кнопку Готово просматриваем результаты запроса.

19.Для чего нужны формы?

Форма — это объект базы данных, который можно использовать для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса. Формы могут применяться для управления доступом к данным: с их помощью можно определять, какие поля или строки данных будут отображаться. Например, некоторым пользователям достаточно видеть лишь несколько полей большой таблицы. Если предоставить

облегчит для них использование базы данных. Для автоматизации часто выполняемых действий в форму можно добавить кнопки и другие функциональные элементы.

20. Способы создания форм.

С помощью инструмента Форма, с помощью инструмента Разделенная форма, с помощью инструмента Мастера форм, с помощью инструмента Конструктора форм.

21. Как создать форму с помощью инструмента Форма?

При помощи инструмента Форма можно создать форму одним щелчком мыши. При использовании этого средства все поля базового источника данных размещаются в форме. Можно сразу же начать использование новой формы либо при необходимости изменить ее в режиме макета или конструктора.

Для создания формы выделите в области переходов таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме. На вкладке Создание в группе Формы выберите кнопкуФорма.Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режимемакета. Создание формы с помощью инструмента «Мастер форм». Этот инструмент запускается выполнением команды Создание → Формы → Другие формы → Мастер форм.

Первое открывшееся окно позволяет выбрать таблицу или запрос для которых будет создаваться форма, а также необходимые поля для формы. Нажатие кнопкиДалее приводит к открытию второго окна позволяющего выбрать из предложенного меню внешний вид формы. НажимаемДалее и получаем третье окно, позволяющее выбрать требуемый стиль. Наконец четвертое окно позволяет дать имя формы и нажатием кнопки Готово открыть ее или открыть в режиме Конструктор для изменения.