- •Система управления базами данных Access
- •Ответы на Контрольные вопросы
- •1.Общая характеристика субд
- •3.Типы данных: «Текстовый», «Поле мемо», «Числовой», «Дата/время», «Денежный», «Счетчик», «Логический», «Поле объекта ole», «Гиперссылка». Их назначение.
- •4. Свойства полей: «Условие на значение», «Маска ввода», «Индексированное поле», «Обязательное поле». Их использование.
- •5. Что такое «Ключевое поле»?
- •6. Создание связей. Их типы.
- •7.Мастер подстановок.
- •8.Для чего создаются запросы?
- •9. Что такое Аvg?
- •10. Назначение Мастера запросов.
- •11.Создание условного запроса.
- •12. Простой критерий выборки.
- •13. Какие операторы используются для проверки принадлежности диапазону?
- •14. Назначение параметрического запроса
- •15. Назначение итогового запроса.
- •16.Что используется для построения выражения?
- •17. Создание запроса с вычисляемым полем.
- •18. Создание перекрестного запроса.
- •19.Для чего нужны формы?
- •20. Способы создания форм.
- •21. Как создать форму с помощью инструмента Форма?
- •22.Как создать разделенную форму с помощью инструмента Разделенная форма?
- •23. Создание формы с помощью инструмента Мастера форм.
- •24. Создание формы с помощью инструмента Конструктора форм.
- •25.Что такое элементы управления?
- •26. Для чего в Access создаются отчеты.
- •27.Что такое Лента?
- •28. Где находится Панель быстрого доступа и ее назначение?
- •30. Что собой представляет область Список полей?
- •31. Средства группировки, сортировки и вычисления итогов
- •32. Режим отчета и режим макета
- •33. Создание выражений в Access.
- •34.Назначение средства Поле данных.
- •35. Добавление, создание и удаление поля. Добавление текстового поля в существующую таблицу
- •Удаление текстового поля
- •Удаление текстового поля в режиме таблицы
- •Удаление текстового поля в режиме конструктора
12. Простой критерий выборки.
Простой запрос на выборку служит для отображения данных из указанных пользователем полей таблиц, запросов или для создания новой таблицы.
13. Какие операторы используются для проверки принадлежности диапазону?
Оператор Between... аnd ... служит для проверки принадлежности диапазону, верхняя и нижняя граница которого соединена логическим оператором and (например, Веtween 2001 аnd 2010).
14. Назначение параметрического запроса
Параметрический запрос позволяет задавать разные условия отбора записей непосредственно при вызове запроса. Это исключает необходимость открытия запроса в режиме Конструктора для внесения изменений в строку Условия отбора.
Для создания параметрического запроса используется обычный запрос на выборку. В строке Условие отбора в таком запросе записывается условие в виде текста приглашения заключенного в квадратные скобки. Например, [Введите фамилию сотрудника].
15. Назначение итогового запроса.
Итоговый запрос – это запрос, который выполняет вычисления в отобранных группах записей. К итоговым операциям относятся:
Sum – суммируются отобранные значения поля;
AVG – вычисляется среднее арифметическое отобранных значений поля;
Min – находится минимальное значение среди отобранных значений поля;
Мах – находится максимальное значение среди отобранных значений поля;
Соunt– вычисляется количество отобранных значений в поле.
Для создания итогового запроса необходимо создать новый в режиме Конструктора запрос на выборку с нужными полями таблиц.
16.Что используется для построения выражения?
Выражения состоят из функций, операторов, констант и идентификаторов (например, имен полей, таблиц, форм и запросов). Построитель выражений позволяет легко находить и вставлять эти элементы, что повышает скорость и точность ввода выражений. Кроме того, построитель выражений помогает определить, какие элементы выражения соответствуют контексту, в котором оно вводится. Это особенно полезно при разработке веб-баз данных, в которых можно использовать только определенные функции.
С помощью построителя выражений можно как создавать новые выражения, так и использовать готовые, в том числе выражения для вывода номеров страниц, текущей даты, а также текущей даты и времени.Запустить построитель выражений можно в большинстве мест, где разрешено вводить выражения вру
Окно Построителя выражений имеет четыре области со своими полосами прокрутки. В верхней области располагается создаваемое выражение и кнопки операторов. В нижней части окна находятся три списка поиска необходимых для построения выражения элементов:
– левый список содержит список всех источников данных (таблиц, запросов, форм, отчетов), а также средств построения выражений (функции, константы, операторы, общие выражения). Они изображены в виде папок. Плюс (+) на папке обозначает, что она имеет вложенные элементы;
– средний список служит для показа элементов, входящих в выбранный объект из левого списка;
– правом списке выполняется окончательный выбор элементов, которые непосредственно входят в составляемое выражение.
Левый, средний и правый списки имеют иерархическую подчиненность, и поиск начинается c левого списка.
