Белорусский национальный технический университет

Приборостроительный факультет

Кафедра «Конструирование и производство приборов»

Отчёт по лабораторной работе № 6

Система управления базами данных Access

Студенты: Бодяк Денис, Плавский Артем

Группа : 113212

Преподавать : Бокуть Людмила Валентиновна

Минск 2012

Ответы на Контрольные вопросы

1.Общая характеристика субд

Access– самая популярная система управления базами данных (СУБД) общего назначения. Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы данных, наполнения её содержимым, редактирования содержимого, отбора данных в соответствии с заданными критериями, их упорядо чи ва ния, оформления, печати.  Access работает под управлением Windows и поэтому может использовать все возможности DDE и OLE . DDE позволяет выполнять функции и производить обмен данными между Access и любыми другими приложениями Windows , поддерживающим DDE . Для осуществления динамического обмена данными с другими приложениями можно использовать макросы или процедуры на Visual Basic .  В Access база данных обозначает файл, содержащий набор информации. Каждая база данных в Access состоит из основных объектов: таблиц , запросов, форм, отчётов, страниц, макросов и модулей.  Access может работать одновременно только с одной базой данных. Но одна БД Access может включать сотни таблиц , форм , запросов , отчётов , макросов и модулей , которые хранятся в одном файле с расширением mdb . 

2. Объекты БД, их модель в СУБД ТАБЛИЦА – это объект, определяемый и используемый для хранения данных. Каждая таблица включает ин формацию определённого типа. Таблица содержит поля (столбцы), в которых хранятся данные и записи (строки). В записи собрана вся информация о конкретном объекте. Для каждой таблицы можно определить первичный ключ и один или несколько индексов с целью увеличения скорости доступа к данным.  Access позволяет изменить структуру таблицы , просматривать, редактировать, удалять и добавлять записи, осуществлять поиск, замену, сортировку данных, изменять вид таблицы , создавать связь между таблицами и удалять их. ЗАПРОС – это объект, который позволяет пользователю получить данные из одной или несколько таблиц. ФОРМЫ – это объект, предназначенный для просмотра, ввода и редактирования записей базы данных. ОТЧЁТ – это объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может бать распечатан либо включён в документ другого приложения. СТРАНИЦЫ – это объект, представляющий собой специальный тип Web -страниц , предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными.  МАКРОС – это объект, представляющий собой последовательность макрокоманд для автоматизации наиболее часто выполняемых действий при работе с базой. МОДУЛЬ – это объект, автоматизирующий комплексные операции и предоставляющий программисту более полный контроль, чем макрос .

3.Типы данных: «Текстовый», «Поле мемо», «Числовой», «Дата/время», «Денежный», «Счетчик», «Логический», «Поле объекта ole», «Гиперссылка». Их назначение.

Текстовый– используется для хранения текстовой информации. Это могут быть любые символы, количеством не более 255.

Поле МЕМО– предназначен для данных объемом до 64 тыс. символов. Это может быть текст или комбинация текста и чисел.

Числовой– предназначен для данных, которые могут использоваться в математических расчетах.

Дата/время– значения вводятся в поля в стандартном формате, например, 20.01.98 или 12:15. Однако пользователь может создать и собственный формат.

Денежный– предназначен для хранения точного значения очень больших чисел (15 знаков слева от запятой и 4 – справа).

Счетчик– при использовании этого типа полю автоматически присваивается числовое значение. Это могут быть последовательные числа, начиная с 1 или случайные числа. Значения полей этого типа изменить нельзя.

Логический– поле может принимать только два значения: Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл.

Поле объекта ОLЕ– этот тип поля предназначен для хранения объектов, созданных в других приложениях Windows (документов, таблиц, графиков, рисунков, звуковой информации и др.).

Гиперссылка – cсылки, дающие возможность открывать объект Access (таблицу, форму, запрос и т.д.), файл другого приложения или web-страницу.

Мастер подстановок. Создает поле, позволяющее выбрать с помощью раскрывающегося списка значение из другой таблицы или из списка значений.

Набор допустимых свойств для поля зависит от того, какого типа данные будут храниться в поле.