16. Табличный процессор Excel. Листы рабочие книги, типы данных в таблице, копирование и перемещение данных.

Рабочая книга – файл-таблица из рабочих листов (максимальное их количество равно 16-ти), листов диаграмм и макросов. Стандартное расширение файла книги – XLS.

Книга состоит из Листов, которые перечислены в нижней строке таблицы.

Максимально в листе можно заполнить 256 столбцов и 16384 строки. Всего 4.194.304 ячейки. Это большой объем.

Текст – последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.

Числа могут включать цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые скобки, денежные обозначения, разделители и др. Например: 5; 3,14.

Дата и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю.

Формулой в электронной таблице называют алгебраические и логические выражения. Формулы

всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся в латинском регистре.

Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов. Функции могут вводиться в таблицу в составе формул либо отдельно. Например, функция суммирования имеет вид =СУММ(А1:А2)

Аргументами функции могут быть: числа; ссылки на ячейки и диапазоны ячеек; имена; текст; другие функции; логические значения и др.

17. Табличный процессор Excel. Встроенные функции, абсолютная и относительная адресация

Текстовые-это функции их всего 23.(ДЛСТР)

Логические их 6 функции (ЕСЛИ –возвращает одно значения,если заданные условие дает истина;ЛОЖЬ;И-возвращает значание истана,если все аргументы имеет значения истина,возвращает все значения ложь,если все аргументы имеют ложь;ИЛИ-возвращает истина ели хотя бы один из аргументов имеет значение истина и возвращает значения ложь если все имеют ложь.НЕ-меняетна противоположное значение своего аргумента функция не использовается когда не уверен).

Ссылки и массивы их 15.они осуществляют поиск в таблицах по вертикале горизантале и в заданном диапозоне(ВПР(ищет в столбе),ВГН)

ВПР(искоемое значение,таблица,номер столбца…)

Искомое значение-что ищим(адрес ячейки)

Таблица-диапозон таблицы в которую будем искать $A$!:$C$10

Номер столбца-из которого нужно взять значения искомого аргумента

Интервальный просмотр-пишется либо 0 либо 1

Функция выбор

Функции статистические их 71:Знач,Максимум,минимум и тд.

Работа с базами данных их 12:возращает записи баз данных отобранных по указанному критерию.функции имеют как правило 3 аргумента:БСЧЕТ(база данных; поле;критерий).

база данных это вся таблица деапозон ячеек

поле

критерий(название столбца и условие)

БСЧЕТА-возращает количество текстовых записей

БИЗВЛЕЧЬ-извлекает одну запись по критерию

БДСУМ-когда нужно просумировать по базе данных

Формулы можно копировать, использую относительную и абсолютную адресацию. Относительный адрес указывает положение ячейки, исходя из ее расстояния до другой ячейки столбца или строки. При копировании формулы, содержащей относительные адреса, эти адреса изменяются в соответствии с новым положением формулы. Абсолютный адрес ячейки описывает ее точные координаты. При копировании формулы, содержащей абсолютный адрес, эти адреса не изменяются. Запись абсолютных адресов содержит знаки доллара (напр. $A$2). Можно использовать смешанные адреса, которые задают столбец относительно, а строку абсолютно, или наоборот (напр. A$5, $D3). В режиме редактирования многократное нажатие на клавишу F4 циклически меняет типы адресов.

Ошибка #ДЕЛ/0!

О том, что делить на ноль нельзя, знают даже учащиеся начальных классов. Но тем не менее такая ситуация в Excel встречается довольно часто.

Ошибка Имя?

Как известно, в Excel можно использовать в формулах не только адреса отдельных ячеек или диапазонов, но и их имена. Это облегчает понимание формул. Ошибка Имя? возникает в следующих случаях: формула содержит неопределенное имя ячейки или диапазона. Здесь же следует отметить одну особенность Excel. Если удалить имя какой-то ячейки или какого-то диапазона, используемое в формуле, то в самой формуле оно останется; формула содержит текст, который Excel интерпретирует как неопределенное имя.

Ошибка #Знач!

Ошибка весьма распространена и встречается, как правило, в следующих ситуациях.

Формула пытается провести операцию, используя некорректные данные.

Ошибка #Число!

Ошибка #Число! возникает в одном из двух случаев:

1) для функции, использующей числовой аргумент, задан аргумент другого типа.

2) формула содержит слишком большое или слишком маленькое значение. Excel поддерживает величины в пределах от 1Е-307 до 1Е307 (от 10-307 до 10307).

Ошибка #Ссылка!

Ошибка #Ссылка! возникает в случае использования формулой ошибочной ссылки на ячейку. Данная ошибка может встречаться в следующих ситуациях.

1. Ячейка, на которую ссылалась формула, была удалена.

Формула скопирована в новое место, где относительные ссылки на ячейки становятся недействительными. Содержимое ячейки с формулой было вырезано (командой Правка — Вырезать) и затем вставлено в ячейку, на которую ссылается формула.