12. Текстовый процессор word: создание и сохранение документов, параметры и способы форматирование.

Текстовые процессоры- это программы обеспечивающие широкий набор средств по подготовки документов любой сложности.

Текстовые процессоры позволяют создавать документы 3 типов:

1)печатные документы которые создаются и распечатываются на одном рабочем месте.

2)электронные документы в формате текстового процессора предаются в виде файла и могу в дальнейшем подвергнуться редактированию.

3)веб-докуметы предполагается что в этом качесте на всегда они останутся и их преобразование в печатный докуметы не планируется.в веб-докуметах большую роль играет управления цветом,наиболее широк выбор форматирования(выделение цвета,изменения между строками, изменения прописных букв и оформления).

Авто формат при вводе.

Может быть предусмотрена возможность автоматического форматирования текста при вводе:

1)автоматическое создание нумерованных и маркированных списков.(ворд 95)

2)автоматическое создание границ.

3)автоматическое присвоение тексту встроенных стилей.через стили создаем заголовки,шрифт,формат теста.

4)автоматическое форматирование порядковых номеров и дробей

5)автоматическое оформление сетевых путей и адресов интернета как гиперссылка

6)автоматическое приминение форматирования испл для оформления начала первого элемента списка к началу последующих элементов этого списка(например:1.ворд один. 2.ворд сделает ваше докуметы красивыми.)

7)автомотическое изменение начертание символоа.(например:текс документ автоматически преобразуется в слово документ)

8)автоматическое преобразование в последовательности плюсов и дефисов в таблицу,каждой паре плюсов соответсвует один столбец (например:+---+---).

9)автоматическая замена пробелов в начале элемента нумерованного или маркерованного списка соответствующем отступом слева.

10)автозаполнения-это автоматическое предложение полного варианта слова или фразы после ввода нескольких букв.что бы принять предложеный вариант нужно нажать клавишу энтер.(текущая дата,дни недели,название месяцев,имя автора и название организации и элементы списка автотекста)

13. Текстовый процессор word: способы выделения текста, вставка и удаления фрагментов, применение автотекста и колонтикулов.

В Word для выделения текста или элементов таблицы можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Можно также одновременно выделить текст или элементы, расположенные в различных местах. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице.

Выделение элементов в основном тексте документа

Примечание. Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:

На вкладке Главная в группе Правка щелкните Выделить, а затем щелкните Выделить все.

Выделение фрагментов текста, расположенных в различных местах

Можно выделить фрагменты текста или элементы таблицы, не расположенные рядом. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице.

Выделите фрагмент текста или элемент таблицы.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста или элемент таблицы.

Выделение текста в режиме структуры

Чтобы просмотреть документ в режиме структуры, перейдите на вкладку Режим, а затем в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Структура.

Выделение элементов в основном тексте документа

выделить весь документ, нажмите клавиши CTRL+A.

В Word можно добавлять элементы автотекста в специальную коллекцию.

Кроме того, если требуется, чтобы текст автоматически добавлялся при вводе нескольких символов, можно добавить элементы в диалоговое окно "Автозамена".

Чтобы вставлять автотекст из коллекции, необходимо добавить эту коллекцию на панель быстрого доступа.

Создание элемента автотекста

В Word элементы автотекста хранятся в виде стандартных блоков. Чтобы создать элемент, используйте диалоговое окно Создание нового стандартного блока.

В документе Word выделите текст, который требуется добавить в коллекцию элементов автотекста.

На панели быстрого доступа нажмите кнопку Автотекст и выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста.

Введите необходимые данные в диалоговом окне Создание нового стандартного блока.

Имя . Введите уникальное имя для стандартного блока автотекста.

Коллекция . Выберите коллекцию Автотекст.

Категория . Выберите категорию Общие либо создайте новую категорию.

Описание . Введите описание стандартного блока.

Сохранить в . Выберите в раскрывающемся списке имя шаблона, например Обычный.

В списке находятся имена только открытых в настоящий момент шаблонов.

Параметры . Выберите одно из указанных ниже значений.

Выберите значение Вставить содержимое на ту же страницу, чтобы поместить стандартный блок на отдельную страницу, добавив до и после него разрывы страницы.

При выборе значения Вставить содержимое в тот же абзац для содержимого будет создан отдельный абзац, даже если курсор находится внутри другого абзаца.

В других случаях используется значение Вставить только содержимое.

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа. Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора. Если необходимо изменить только что добавленный колонтитул, воспользуйтесь дополнительными параметрами, доступными на вкладке Колонтитулы в контекстных инструментах Работа с колонтитулами.

Добавление одного колонтитула для всего документа

На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Щелкните нужный вариант верхнего или нижнего колонтитула. Этот колонтитул будет вставлен на каждой странице документа. При необходимости можно изменить формат текста колонтитула, выделив нужный текст и воспользовавшись параметрами форматирования, доступными на мини-панели инструментов.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Иногда в колонтитулах нечетных страниц указывается заголовок документа, а в колонтитулах четных страниц — заголовок главы. На вкладке Макет страницы нажмите кнопку запуска диалогового окна Параметры страницы, а затем щелкните вкладку Макет. Установите флажок четных и нечетных страниц. Теперь можно вставлять верхний или нижний колонтитул для четных и нечетных страниц.