
- •2. Представление информации: сигнал, сообщение, данные, формы предоставления, количество информации.
- •3. Информационные процессы: сбор, обмен, накопление, хранение и обработка информации. Информационные технологии, их свойства.
- •4.Информационая система и автоматизированная информационная система (аис)
- •5.Роль и место информационных технологий в правовой сфере.
- •6.Виды программного обеспечения. Системное программное обеспечение: операционные системы, оболочки операционных систем, утилиты.
- •7.Виды программного обеспечения. Прикладное программное обеспечение: название типовых пакетов.
- •8. Графическая оболочка Windows: предпосылки разработки, свойства.
- •9. Элементы окон Windows: заголовок, меню, строка состояния, панели инструментов, главное меню, панели задач, контекстное меню.
- •10. Объекты Windows: папки, ярлыки, корзина, портфель, буер обмена.
- •11. Архивация файлов: практические приложения, многотомные и самораспаковывающиеся архивы.
- •12. Текстовый процессор word: создание и сохранение документов, параметры и способы форматирование.
- •13. Текстовый процессор word: способы выделения текста, вставка и удаления фрагментов, применение автотекста и колонтикулов.
- •14. Текстовый процессор word: создание и применение стилей и шаблонов, слияние документов.
- •15. Текстовый процессор word. Виды графических изображений, особенности работы с ними.
- •16. Табличный процессор Excel. Листы рабочие книги, типы данных в таблице, копирование и перемещение данных.
- •17. Табличный процессор Excel. Встроенные функции, абсолютная и относительная адресация
- •18. Табличный процессор Excel. Название и способы записи макросов.
- •19. Power point. Способы создания презентации, содержание слайдов, режимы просмотра, настройка демонстрации.
- •20. Название и основные принципы построения субд.
- •21. Субд Access: назначение компонент, структура таблиц, поиск данных, индексирование.
- •22. Субд Access: особенности проектирования реляционных баз данных.
- •23. Субд Access: проектирование запросов
- •24. Субд Access: работа с формами.
- •25. Основы компьютерной коммуникации. Коммуникационные возможности Windows. Локальные и глобальные сети: принципы построения сетей, архитектура, основные компоненты, их назначение и функции.
- •27. Понятие Web-страницы и гипертекста. Средства навигации по www.
- •28. Браузер ms Internet Explorer
- •29. Поиск информации в Internet. Наиболее важные ресурсы в Internet.
- •30. Информационная безопасность и ее составляющие Методы защиты информации. Организационные меры защиты информации.
- •31. Антивирусные средства. Классификация и характеристики компьютерных вирусов. Методы защиты от компьютерных вирусов.
23. Субд Access: проектирование запросов
Запросы обеспечивают доступ сразу к множеству полей и записей одной и более таблиц и отображают данные в заданном порядке, а также производят вычисления с использованием выбранных данных. Для построения запроса в Access могут быть использованы несколько методов: запрос по образцу, мастер запросов или конструктор запросов.
Для формирования запроса в окне “КОНСТРУКТОР ЗАПРОСОВ” необходимо выбрать таблицы для выборки, поля результатов запроса, критерии выборки и упорядочивания данных (сортировка) - это все заносится в бланк запроса. Запуск запроса на выполнение - команда ЗАПРОС/ЗАПУСК. Созданный запрос можно использовать и в дальнейшем, для этого нужно ему присвоить имя и сохранить, при этом имя запроса не должно повторять имя таблицы. Этот сохраненный запрос можно в дальнейшем и модифицировать.
Критериями могут быть как простейшее точное совпадение значений, так и более сложные условия для работы с текстом, числовыми величинами, датами или комбинациями типов данных. Часто возникают ситуации, когда необходимо задать условия для нескольких полей таблицы или несколько условий для одного поля. Такие запросы называются И-запросами (если запись выбирается в случае выполнения всех условий) или ИЛИ-запрос (если запись выбирается при выполнении хотя бы одного из указанных условий). Логическое условие может содержать функции, операторы сравнения, операторы Or, And, Not и скобки для изменения порядка выполнения выражения.
ACCESS позволяет создавать вычисляемые запросы, отображая в результирующей таблице данные, отсутствующие в исходной. Новое вычисляемое поле создается прямо в свободном поле бланка запроса с помощью выражения. Выражение содержит формулы, в которые могут входить поля, константы, встроенные функции, связываемые операторами (+,-,/,*,&,<,>,<>,And,Or,Not,Like, круглые скобки). Для построения выражения удобно использовать окно "ПОСТРОИТЕЛЬ ВЫРАЖЕНИЙ", оно вызывается соответствующей кнопкой на стандартной панели инструментов. В окне можно выбрать источник данных (таблицы, запросы, функции, константы), поля в этих источниках, конкретные математические и логические операторы, функции, необходимые для построения выражения.
Запросы, выполняющие вычисления в группах записей, называются итоговыми запросами (команда ВИД/ГРУППОВЫЕ ОПЕРАЦИИ).
Наиболее употребительные типы групповых операций:
Sum - определение суммы значений по полю;
Avg - среднее значение по полю;
Min - минимальное значение по полю;
Max - максимальное значение по полю.
Результаты вычислений не запоминаются в исходной таблице (как и обычно результаты запросов), они выполняются каждый раз при запуске запроса, поэтому и отражают текущее состояние базы данных.