.

Microsoft Access

Лабораторная работа 1. Создание базы данных, состоящей из одной таблицы.

Цели работы:

• познакомиться с основными понятиями базы данных;

• научиться создавать таблицу базы данных в режиме Конструктор;

• освоить переход из режима Конструктор в режим Таблицы;

• освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц базы данных;

• познакомиться с простой сортировкой значений таблицы.

Задание 1. Создайте новую базу данных о студентах «Компьютерной школы».

• Вызовите программу MS Access. Для этого выполните последовательно: Пуск  Все программы  Microsoft Access. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором справа появится меню (рис.1).

• О ткройте меню Файл  Создать. Выберите из предложенного списка Новая база данных. Появится диалоговое окно, в котором программа предложит вам указать место, где нужно поместить базу данных. Для этого: Выберите папку (Мои документы  папка вашей группы  папка с вашей фамилией), затем введите имя файла Компьютерная школа и нажмите по кнопке Создать.

• Перед вами появится окно базы данных (рис.2).

Задание 2. Изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы».

• Вы создаете таблицу, поэтому выберите объект Таблицы. Здесь несколько вариантов, но вы выберите Создание таблицы в режиме конструктора и дважды щелкните. Появится окно Конструктора.

• В верхней левой клетке введите имя поля (набирайте слово «Фамилия», а не свою фамилию) и нажмите на клавишу [Enter]. В соседней клетке появится тип данных, по умолчанию он задается Текстовый. Любой другой тип данных выбирается с помощью ниспадающего меню. Заполните таблицу согласно рис. 3. Общие свойства поля оставляем по умолчанию (как задает сама программа).

• С охраните таблицу, щелкнув по кнопке В появившемся окне наберите имя таблицы Список и щелкните по кнопке ОК. Появится запрос (рис.4.) на создание ключевого поля – уникального поля записи, по которому удобно связывать таблицы. В данном случае будут самостоятельно появляться числа – номера записей.

• Ответьте ДА.

• П ерейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке (Кнопка означает выбор режима работы: таблица или конструктор).

• Ввод данных вы будете производить в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значения поля Код будет меняться автоматически.

• Заполните базу данных значениями из следующей таблицы:

  Код	Фамилия	Имя	Отчество	Год рождения	Школа	Класс
  1	Иванникова	Анна	Ивановна	1984	1	9
  2	Иванов	Алексей	Петрович	1983	3	10
  3	Корнилова	Ольга	Евгеньевна	1984	5	9
  4	Сидоров	Александр	Антонович	1983	1	10
  5	Петров	Алексей	Григорьевич	1985	3	8
  6	Баранова	Елена	Алексеевна	1982	5	8

• Сохраните введенные данные, щелкнув по кнопке .

Задание 3. Выполните редактирование ячеек.

• Замените фамилию Иванникова на Иванова. Для этого выделите редактируемую ячейку и наберите новую фамилию.

• Замените год рождения на 1983. Для этого следует щелкнуть мышкой по нужной ячейке, и она откроется для редактирования. Удалите цифру 4 и введите вместо нее цифру 3.

Задание 4. Отсортируйте значения таблицы.

Чтобы произвести сортировку значений, нужно поставить курсор в любую ячейку сортируемого столбца и щелкнуть по кнопке:

- сортировка по возрастанию.

- сортировка по убыванию.

• Отсортируйте:

  1. Фамилии – по алфавиту (по возрастанию);

  2. Имя – по алфавиту;

  3. Номер школы –по убыванию;

  4. Год рождения - по убыванию;

  5. Класс – по возрастанию.

Задание 5. Познакомьтесь с функциями: сохранить, закрыть, открыть.

• Щелкнув по кнопке , сохраните текущую таблицу.

• Щелкнув по кнопке в правом верхнем углу окна таблицы, закройте таблицу.

• Повторите аналогичную операцию еще раз, в результате чего вы закроете текущую базу данных, получив пустое окно для новой работы. В этом положении можно создать новую базу данных, а можно открыть существующую для продолжения работы.

• Откройте снова свою базу данных с помощью команд: Файл  Открыть  Имя своей базы данных  Открыть.

• Откройте таблицу Список.

Задание 6. Выполните поиск записей по образцу.

• У становите курсор в поле Фамилия;

• Щелкните по кнопке , которая позволяет найти запись по введенному значению. В результате появится диалоговое окно (рис.5).

• Наберите в поле Образец фамилию Иванов и щелкните по кнопке Найти далее.

Предъявите преподавателю: таблицу Список на экране

Задание 7. Завершите работу с Access.

• Выберите пункт меню Файл  Выход.

• Если вы производили какие-либо действия в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте положительно на этот вопрос.