3.2. Методические рекомендации по самостоятельной подготовке к практическим занятиям
При подготовке к практическим занятиям следует использовать:
учебное пособие Бабаева З.Д. Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности организации: методология, задачи, тесты (3, с. 13-450);
учебное пособие Ларионова А.Д. Сборник задач по бухгалтерскому учету (8, с. 5-294);
сборник задач по бухгалтерскому учету для студентов экономических специальностей Звониловой О.К. (6, 3-67).
3.3. Методические рекомендации по выполнению курсовой работы
Тему курсовой работы студент выбирает самостоятельно или вместе с руководителем (преподавателем, ведущим дисциплину «Бухгалтерский (финансовый) учет»). Кафедрой бухгалтерского учета, анализа, аудита и налогообложения разработан примерный перечень тем курсовых работ. Тема курсовой работы может быть предложена также и самим студентом, исходя из его научных интересов. Для закрепления темы курсовой работы студент должен сообщить название темы руководителю и зафиксировать ее у инженера кафедры бухгалтерского учета, анализа, аудита и налогообложения.
Выбору темы курсовой работы следует уделить особое внимание, поскольку от этого во многом зависит успешное выполнение работы и интерес студента к дальнейшей научной деятельности.
При выборе темы курсовой работы студенту следует учесть свои научные интересы, опыт написания курсовых работ по другим экономическим дисциплинам, ориентироваться на тему будущей дипломной работы по своей специальности.
Работа нескольких студентов по одной теме не разрешается, кроме случаев разработки комплексных тем.
Подбирать литературу следует сразу же после выбора темы курсовой работы. Подбор литературы студентом производится самостоятельно.
Изучение необходимо начать с законодательных и других нормативных положений, общеэкономической литературы, учебников и учебных пособий по бухгалтерскому учету. После этого студент знакомится со специальной литературой. Специальную литературу рекомендуется изучать по новым изданиям, т. к. в них отражены последние достижения по теоретической и практической стороне изучаемых проблем. Большой научный интерес представляет также изучение литературы предшествующих лет и зарубежной литературы. Особый интерес представляет литература, обобщающая опыт зарубежных стран, и международные стандарты по бухгалтерскому учету. При подборе литературы следует пользоваться предметным и алфавитным каталогами библиотек, библиографическими справочниками, списками и перечнем литературы, содержащимся в последних номерах журналов и газет каждого года.
При чтении литературы необходимо делать выписки определений, положений, записывать возникшие собственные мысли или критические замечания по прочитанному.
Студент должен глубоко осмыслить высказывания различных авторов, стоящих на различных теоретических позициях, и доказать, какие из них являются, с его точки зрения, более правильными. Может принять их полностью или частично со своими поправками и дополнениями, аргументируя это должным образом.
Самостоятельная работа при подборе литературы не исключает, а наоборот, предполагает систематические консультации с руководителем. С руководителем согласовывается список отобранной литературы. Руководитель должен помочь студенту привлечь новейшие издания и инструктивные материалы, которые по каким-либо причинам не попали еще в предметно-тематический каталог.
Особенно важно ознакомиться с публикациями в последних номерах газет и журналов по избранной теме. Это в первую очередь журналы: «Бухгалтерский учет», «Главбух», «Главный бухгалтер», «Консультант», «Консультант бухгалтера», «Аудитор», «Аудиторские ведомости»; газеты: «Финансовая Россия», «Учет, налоги, право», «Финансовая газета», «Экономика и жизнь» и другие издания, к которым посоветует обратиться руководитель.
При работе с литературой необходимо разграничить выписки на деловые и конспективные. Это позволит избежать не оговоренного без ссылки на автора включения в работу чужого текста.
При изучении литературы следует соблюдать определенную последовательность. Начинать надо с литературы, раскрывающей экономическую сущность изучаемых вопросов, с тем, чтобы получить общее представление об основных теоретических проблемах темы. После этого следует использовать учебники и учебные пособия по бухгалтерскому учету, монографии, журнальные и газетные статьи. Такая последовательность позволит постепенно накапливать и углублять знания.
Тщательное изучение основной литературы желательно провести до начала подборки фактического материала на предприятии (организации). Ознакомление с вопросами теории и практики бухгалтерского учета по литературным источникам позволит студенту критически изучить действующую на предприятии (организации) методику бухгалтерского учета по теме работы и подобрать необходимый материал.
Изучение методики учета по теме курсовой работы на предприятии следует начать с ознакомления с технологией и организацией производства, определить их влияние на построение бухгалтерского учета. Затем необходимо изучить документальное оформление операций, проследить последовательность отражения их в учете, движение документов с момента их составления до сдачи в архив, синтетический и аналитический учет, технику выполнения учетных работ. Студенту следует самостоятельно заполнить первичные документы, составить необходимые расчеты, заполнить учетные регистры, обобщить результаты ознакомления с практическим материалом.
Одним из наиболее ответственных этапов подготовки курсовой работы является сбор фактического материала. От того, насколько правильно и полно он собран, во многом зависит своевременность и качество написания работы. Прежде чем приступить к сбору материалов, необходимо продумать, какой именно фактический материал необходим и составить план его сбора.
Материалы рекомендуется подбирать отдельно по каждому разделу развернутого плана курсовой работы. Такой порядок позволит обеспечить полноту собранной информации. Собирая фактические данные, следует особое внимание проявлять к тем из них, которые позволяют сделать выводы, подтвердить оценку и критические замечания, содержащиеся в работе, служит обоснованием выдвигаемых автором предложений по совершенствованию учета и, в конечном счете, управления организацией.
Методика и организация учета во многом определяется организацией и технологией производства, поэтому студент должен тщательно изучить эти вопросы. Проблемы и практику учета в курсовой работе следует рассматривать только в связи с конкретными условиями работы организации.
Основное внимание при сборе и обработке фактических данных, раскрывающих вопросы бухгалтерского учета, должно быть направлено на выявление недостатков и положительных моментов отдельных аспектов бухгалтерского учета (в зависимости от выбранной темы курсовой работы).
Студенту нужно заполнить сквозным примером первичные документы и учетные регистры, составить схему документооборота, описать организацию первичного учета и методику бухгалтерского учета по теме исследования (учет основных средств, учет нематериальных активов, учет оплаты труда и т.д.), сделать копии приказа об учетной политике, выписки из действующих на предприятии положений по организации и методике учета. Следует обратить внимание на качество информации, предоставляемой учетом разным уровням управления предприятием (организацией), на случаи дублирования в учете, на степень автоматизации учебных работ и т.д. Уже в процессе сбора и обработки фактического материала необходимо продумывать и формировать предложения по улучшению качества учета.
При сборе материала по составлению бухгалтерской отчетности студент должен заполнить заранее подготовленные формы готового отчета за последний истекший год, специализированные формы внутрипроизводственной отчетности, статической отчетности, сделать выписки из регистров бухгалтерского учета. При необходимости заполненные формы отчетности и выписки из регистров бухгалтерского учета являются приложениями к курсовой работе.
Важным условием полноценности подобранных материалов является их предварительная счетная и логическая проверка.
Студент предоставляет руководителю проект плана курсовой работы и список литературы по теме. План работы составляется, студентом самостоятельно и согласовывается с научным руководителем. План работы утверждается руководителем. В процессе написания курсовой работы он может дорабатываться.
План должен отражать основную идею работы, раскрывать ее содержание и характер. В нем должны быть выделены наиболее актуальные вопросы темы.
В плане курсовой работы должны быть выделены введение, разделы, подразделы, пункты и заключение.
Любая тема может быть раскрыта по-разному. Поэтому в составлении плана не может быть шаблона.
Во введении необходимо изложить актуальность выбранной темы, сформулировать цель и задачи курсовой работы, дать краткий обзор литературы по теме исследования.
В основных разделах работы должны быть рассмотрены методики бухгалтерского учета объектов в соответствии с темой работы. Следует избегать описательного характера работы. Фиксация действующих положений и состояния учета должна быть лишь отправным пунктом исследования.
Студент должен глубоко осмыслить высказывания различных авторов, стоящих на различных теоретических позициях, и показать какие из них, с его точки зрения, являются более правильными. Он может принять их полностью или частично со своими изменениями и дополнениями, аргументируя это должным образом.
Изложение материала должно быть последовательным и логичным. Все разделы работы необходимо увязывать между собой, уделяя особое внимание и переходам от одного раздела к другому, от вопроса к вопросу.
Иллюстрируя отдельные положения работы цифровыми материалами из справочников, монографий и других источников, а также цитируя различных авторов, необходимо делать ссылки на соответствующие источники (автор, название работы, год издания, издательство или журнал, № статьи). Таблицы, схемы, диаграммы, непосредственно связанные с текстом работы, приводятся в процессе ее изложения, а документы, учетные регистры и таблицы, имеющие иллюстративный характер, можно давать в приложении.
Все схемы, графики, диаграммы должны быть выполнены и пронумерованы аккуратно, а документы, учетные регистры (карточки, разработанные таблицы, ведомости, машинограммы и т. д.), аналитические таблицы обязательно должны быть дополнены примерным текстом и цифрами, желательно увязанными между собой.
В заключении должны быть даны выводы и предложения, вытекающие из курсовой работы. При этом предложения, направленные на улучшение бухгалтерского учета на предприятии, должны носить конкретный характер и иллюстрироваться надлежащими схемами и формами документов и учетных регистров, записями в них.
Курсовая работа должна быть оформлена надлежащим образом.
Все страницы следует нумеровать, начиная с титульного листа, титульный лист не нумеруется. Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине верхнего поля страницы.
Каждая глава, а также введение и заключение должны начинаться с новой страницы.
Оформление титульного листа должно соответствовать приведенному образцу (приложение 2). На титульном листе должны быть указаны название вуза, факультета, кафедры, дисциплины, тема курсовой работы, фамилия и инициалы студента, форма обучения, курс, номер группы и шифр, фамилия и инициалы, степень, звание и должность руководителя.
Оформление таблиц, рисунков, формул. Таблицы и рисунки должны иметь название и порядковую нумерацию, которая должна быть сквозной для всего текста курсовой работы.
Таблица должна занимать не более одной страницы. Если таблица по размерам превышает одну страницу, то ее следует включить в приложение. В необходимых случаях можно заимствовать таблицы из литературных источников. Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста, где формулируется положение, подтверждаемое или иллюстрируемое ею. В тексте, анализирующем или комментирующем таблицу, не следует пересказывать ее содержание, а уместно формулировать основной вывод, к которому приводят табличные данные.
Порядковый номер таблицы проставляется арабскими цифрами в правом верхнем углу над ее названием.
В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в заголовке таблицы после ее названия.
Порядковый номер рисунка и его название проставляются под рисунком. При построении графика по осям координат откладываются соответствующие показатели, буквенные обозначения которых выносятся на концы координатных осей, фиксируемых стрелками. При необходимости вдоль координатных осей делаются поясняющие надписи .
Формулы выводятся сначала в буквенном выражении, затем дается расшифровка входящих в них индексов, величин. При наличии нескольких формул необходима сквозная нумерация по всей работе.
Работа за компьютером. Как правило, курсовая работа студентом пишется сначала рукописно, а затем переносится в файл в компьютере. Однако при наличии регулярного доступа к компьютерному рабочему месту курсовая работа может изначально создаваться в текстовом редакторе. При этом следует соблюдать следующие рекомендации, носящие в значительной мере общий характер, т. е. относящихся к правилам создания больших деловых документов.
Курсовая работа разбивается на файлы в соответствии с утвержденным планом работы. Студенту рекомендуется работать с файлами типа «Глава 1» или «Chapt 3», помещенными в папку с заглавием, например, «Курсовик».
Оформительской стороне в начале работы над текстом не следует уделять большое внимание. Это следует делать в последнюю очередь, когда будет собран весь документ. К собранному документу следует применять стили, примеры которых приведены ниже.
При создании документа и цитировании источника текста, данных, формул, рисунков следует сразу вставлять сноски, куда помещаются ссылки на соответствующие издания.
После объединения всех компонентов глав следует проверить нумерацию страниц курсовой работы.
Текст курсовой работы должен быть
выполнен с применением печатающих и
графических устройств вывода ЭВМ через
полтора интервала на одной стороне
листа белой бумаги размером 210
297 мм (формат А4).
Страницы курсовой работы должны иметь поля: левое – 30 мм, верхнее 20 мм, правое – 20 мм, нижнее – 20 мм.
Следует применять по крайней мере три стиля: Основной, Заголовок 1, Заголовок 2.
Полезно также создать стили для текстов таблиц, их заголовков и подписей под рисунками.
Нумерация глав и параграфов
При правильном назначении стилей главам и параграфам многоуровневая нумерация расставляется текстовым редактором автоматически: Формат / Список / Многоуровневый. Это позволяет добавлять, переносить, или удалять отдельные пункты в процессе устранения замечаний научного руководителя курсовой работы, не заботясь об их нумерации.
Сборка оглавления
При правильном назначении стилей главам и параграфам сборка оглавления обеспечивается средствами текстового редактора в Microsoft Word. Это делается через меню Вставка / Оглавление и указатели / корешок «Оглавление».
При этом рекомендуется ограничится двумя уровнями – т. е. Заголовок 1 и Заголовок 2. Следует учитывать, что собранное Оглавление будет вставлено в то место работы, где был установлен курсор. Рекомендуется оглавление вставлять после титульного листа курсовой работы.
Библиографический аппарат
Библиографический аппарат в курсовой работе – это выражение научной этики и культуры научного труда. Именно по нему руководитель может судить о степени осведомленности студента о состоянии проблемы в теории и практике.
Библиографический аппарат в курсовой работе представляется библиографическим списком и библиографическими ссылками, которые оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1–2003.
Библиографические ссылки – совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте работы том или ином документе (его составной части или группе документов), необходимых для его общей характеристики, идентификации и поиска.
При оформлении таких ссылок допускаются некоторые отклонения от общих правил библиографического описания источников.
При включении элементов описания в основной текст соблюдаются правила оформления текста, а не библиографического описания, в частности, при употреблении кавычек (основное заглавие, заглавие сериальных изданий пишут в кавычках), при расположении инициалов или имен (они предшествуют фамилиям авторов, а не следуют за ними).
Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию или иному источнику, то ссылку следует начинать словами: «Цит. по…», либо «Цит. по кн.: …», или «Цит. по ст.: …».
Когда текст, к которому относится ссылка, не цитируется, а лишь упоминается, то пользуются начальными словами «См…», «См. об этом…».
Когда надо подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, – лишь один из многих, где подтверждается, или высказывается, или иллюстрируется положение основного текста, то в таких случаях используют слова «См., например, …», «См., в частности, …».
Когда нужно показать, что ссылка представляет дополнительную литературу (информацию), указать следует «См. также: …».
По месту расположения относительно основного текста курсовой работы библиографические ссылки разделяются:
на внутритекстовые, т. е. являются частью основного текста;
подстрочные, т. е. вынесенные из текста в низ страницы.
Внутритекстовые ссылки используются, когда значительная часть ссылок вошла в основной текст курсовой работы неразрывно. Изъять ее из текста невозможно, не заменив этот тест другим. В этом случае в скобках указываются лишь выходные данные и номер страницы, на которой напечатано цитируемое место, или только выходные данные (если номер страницы указан в тексте), или только номер страницы (если ссылка повторная). Например: сделки, совершенные с целью, заведомо противной основам правопорядка (Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 169).
Подстрочные ссылки на источники используются в тексте курсовой работы, когда ссылки нужны по ходу чтения, а внутри текста их разместить невозможно или нежелательно, чтобы не усложнять чтение и не затруднять поиски при наведении справок. Например: 26Безруких, П. С. Как работать с новым планом счетов [Текст] / П. С. Безруких. – М. : Бухгалтерский учет, 2001. – 112 с.
В тех случаях, когда студент приводит ссылки в конце каждой страницы своей работы в виде подстрочных ссылок, для связи их с текстом используются знаки сносок в виде звездочки или цифры. Если ссылок более четырех, то использовать звездочки нецелесообразно. Знак сноски следует располагать в том месте текста, где по смыслу заканчивается мысль автора.
При повторных ссылках полное описание источника дается только при первой сноске. В последующих сносках вместо заглавия приводят условное обозначение, например: «Указ. соч. …». Если несколько ссылок на один и тот же источник приводятся на одной странице книги или статьи, то в сносках проставляют слова «Там же» и номер страницы, на которую делается ссылка.
Существует несколько способов связи основного текста курсовой работы с описанием источника. Чаще всего для цели служит порядковый номер источника, указанного в библиографическом списке, в основном тексте на страницу источника последняя также заключается в квадратную или круглую скобку. Например: [11, с. 35], что означает: 11 источник, 35 страница.
Первичная подстрочная ссылка включает в себя все обязательные элементы описания книги. Даже если часть элементов (фамилия автора, например) содержится в основном тексте, их рекомендуется повторять в ссылке. При этом знак сноски ставится после цитаты, если поясняющий текст предшествует цитате или включает в ее середину.
За содержание курсовой работы, правильность приведенных данных, точность цитат и ссылок несет ответственность студент. Курсовая работа им подписывается. Подпись и дата ставятся на последней странице содержательной части (т. е. после заключения и библиографического списка).