Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

ИАТЭ НИЯУ МИФИ

Кафедра АСУ

Реферат по научно-технической информации Тема: «Классификация документов и изданий»

Выполнил:	Группа ИС-С10в
Костюков Илья Константинович
Преподаватель (к.т.н., доцент):
Цыкунова Светлана Юрьевна

Обнинск

2012

Содержание

Введение __________________________________________________ 2 стр.

1. Развитие классификации документов _________________________ 3 стр.

2. Классификация по обстоятельствам их функционирования во внешней среде _____________________________________________________ 4 стр.

3. Классификация по информационной составляющей документа ____ 5 стр.

4. Классификация по материальной составляющей документа _______ 12 стр.

Заключение _________________________________________________ 15 стр.

Примечания ________________________________________________ 16 стр.

Литература _______________________________________________ 17 стр.

Введение

Актуальность.

Для того чтобы разобраться в многообразии документов, разработаны определенные правила их составления, оформления, формы и методы работы с документами, а так же различные классификации. Классификация очень важна – она отображает объективные закономерности различных процессов и выделяет конкретные признаки объекта.

Цель моей работы изучить принципы классификации, а так же рассмотреть различные виды классификаций.

Задачи:

1. проследить развитие классификации документов;

2. охарактеризовать классификацию по обстоятельствам их функционирования во внешней среде;

3. охарактеризовать классификацию по информационной составляющей документа;

4. охарактеризовать классификацию по материальной составляющей документа;

1. Развитие классификации документов

делопроизводство документ материальный информационный

Классификация документов — одна из наиболее давних и до сих пор окончательно нерешенных проблем. Начальные этапы ее связаны с организацией и систематизацией собраний, созданием перечней единиц хранения, то есть с функционированием первых библиотек и архивов, в частности древнеегипетских и ассирийских.

Исторически первым практическим способом деления документов в логической последовательности — классы, подклассы и более дробные части — являются классификации, базирующиеся на признаках содержания документа, в частности, его тематике (библиотеки средневековой Европы IX века, стран Арабского Халифата). Тематический признак, положенный в основу библиотечно-библиографических классификаций, в итоге привел к разработке Десятичной классификации М. Дьюи и ее модификаций, используемых подавляющим большинством библиотек мира.

Подобно классификациям произведений печати, рукописей и других документов, на основе предметизации базировались и первые классификации описаний изобретений: английская (1852—1855), немецкая (1906). Первые классификации строились с учетом информационной составляющей документа.

Комплексный подход к классификации документов, учитывающий особенности его содержания и формы, берет свое начало в XX в. одновременно с введением в научный оборот понятий «документ» и «документация». Первая попытка такой классификации осуществлена П. Отле в его «Трактате о документации» (1934), где заложены основы классификации, учитывающей не только некоторые признаки текста, в частности особенности знаковой природы информации, но и характеристики формы документа, т.е. материального носителя.

Активно проблема классификации документов начинает разрабатываться лишь в конце 1960-х — начале 1970-х годов в рамках информатики, книго- и архивоведения, а в конце 1980-х — библиографоведами. Большинство подходов было обусловлено спецификой дифференциации документов, принятой в той или иной науке либо области деятельности. Лишь в последние годы, благодаря работам А.В. Соколова, Ю.Н. Столярова, удалось создать многоаспектную классификацию, базирующуюся на учете информационной и материальной составляющих документа¹.