13. Направления анализа затрат рабочего времени управленцев и определение используемых показателей.

Анализ использования рабочего времени и содержания труда управленцев принято проводить в двух направлениях: определение степени экстенсивности использования рабочего времени и определение степени рациональности его использования.

При определении степени экстенсивного использования рабочего времени рассчитываются следующие показатели:

1. Коэффициент экстенсивности использования рабочего времени:

Кэ= (ВР+ОТЛн) / РВ = (ВР + ОТЛн) / (ВР + ВП) = (ПЗ + О + ОРМ + ОТЛн) / Tсм.

Рациональным считается значение Кэ= 1.

2. Коэффициент потерь времени из-за нарушений дисциплины:

Кпнд = (ПНД + (ОТЛф - ОТЛн)) / РВ → 0.

3. Коэффициент потерь времени из-за нарушений режимов работы:

Кпнр= ПНР / РВ → 0.

4. Коэффициент перерывов времени на отдых и личные надобности:

Котл= ОТЛф/ РВ → 6% Тсм или 6,5% ВР.

Кэ+ Кпнд + Кпнр = 1 или 100%.

Второе направление анализа - определение степени рациональности использования рабочего времени. Оно предусматривает анализ использования рабочего времени в основном в двух аспектах: по содержанию труда и характеру деятельности работников.

Анализ использования рабочего времени по содержанию труда предполагает расчет коэффициентов, характеризующих долю подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места и основного времени во времени работы:

Кпз=ПЗ/ВР;

Коpм= ОРМ / BP; Ко=О / ВР.

Рекомендуемые усредненные значения коэффициентов для рационально организованного

производства:

Кпз= 2-4% ВР; Kоpм=2-4% ВР; Ко = 92-96% ВР.

Кпз + Корм +Ко=1 или 100%.

Анализ использования рабочего времени по характеру деятельности работников предполагает установление структуры занятости работника основными функциями и доли времени организационно-административной, творческой, формально-логической и исполнительской работы:

Kоа= ОА/О; Кт=Т/О; Кфл= ФЛ/О; Ки= И/О.

Кт+ Коа+ Кфл+ Ки= 1 или 100%.

Общий показатель степени рациональности использования рабочего времени по рекомендациям НИИ труда можно определить по формуле:

, где Уiф и Уiн - фактический и нормативный удельный вес элемента затрат рабочего времени соответственно.

Коэффициент рациональности затрат рабочего времени является качественным показателем. отражающим рациональность его структуры.

Интегральный показатель использования рабочего времени служащих (Кисп) можно представить показателем, отражающим как экстенсивное, так и интенсивное использование рабочего времени, рассчитанным по формуле: .

Применение в расчетах показателей сводных или обобщенных данных о затратах времени работников позволяет выполнить укрупненный анализ использования рабочего времени. Все указанные направления анализа могут выполняться по отдельным работникам какой-либо должности, по группе работников, по всем работникам структурного подразделения„по всем управленческим работникам предприятия.

14. Разделение и кооперация управленческого труда: понятие, назначение, требования, виды и формы.

Разработка рациональной системы разделения и кооперации труда — одно из главных направлений работы по ОУТ, так как оказывает определяющее воздействие на другие элементы организации труда.

Разделение управленческого труда - это разграничение и обособление различных видов деятельности управленческого персонала. Кооперация управленческого труда - совместное участие работников в одном или связанных между собой процессах управления.

Благодаря разделению и кооперации труда разграничиваются сферы компетенции отдельных работников, их прав, ответственности и обеспечивается четкое взаимодействие всех их в процессе управления. Разделение и кооперация труда - парная категория. Они рациональны, если удовлетворяют следующим требованиям:

1. Обеспечивают полное использование рабочего времени.

2. Обеспечивают использование работников в соответствии с их квалификацией.

3. Предотвращают дублирование в работе различных служб и исполнителей.

4. Обеспечивают ответственность работников за результаты своей работы.

5. Обеспечивают освобождение работника от выполнения обязанностей, не свойственных

его должности.

6. Обеспечивают возможность роста квалификации.

7. Обеспечивают увязку во времени выполнение разных работ в нужном объеме.

Чтобы выполнить эти требования, надо соблюдать пропорцию по функциям и работам между исполнителями.

Разделение управленческого труда осуществляется по трем признакам, в соответствии с которыми выделяются виды разделения труда: функциональное (исходя из состава и содержания функций управления), технологическое (с учетом однородности выполняемых работ), квалификационное (исходя из сложности выполняемых работ и квалификационных характеристик должностей исполнителей).