39. Рациональная планировка рабочего места управленца.

Планировка рабочих мест - это размещение средств и предметов труда в пределах наиболее удобных зон для выполнения трудовых процессов.

Рабочая зона - это пространство на стационарном рабочем месте в горизонтальной и вертикальной плоскостях, в пределах которого работник, не перемещаясь, может выполнять работу.

Основное требование к рациональной планировке рабочего места – это обеспечить экономию времени выполнения работ, поиска средств и предметов труда и облегчить труд работников. Для этого необходимо соблюдать правила:

1. Ничего лишнего на столе.

2. Каждый предмет и средство труда должны иметь свое место.

3. Канцелярские принадлежности хранить в ящике стола со специальными разделителями.

4. Все средства связи располагать лучше слева на столе или на специальной подставке.

5. Документами, которыми чаще пользуются, должны быть в нормальной зоне, а те, которыми реже - либо в максимальной зоне, либо не на рабочем столе.

6. Подготовленные документы до передачи их по назначению хранить лучше в специальных лотках или отделениях ящика.

7. Движения работника должны быть короткими и экономными с позиций затрат времени и сил.

40. Оснащение рабочих мест работников управленческого труда.

Оснащение рабочих мест в наибольшей степени влияет на эффективность управлеского труда. Выделяют 6 видов средств оснащения управленческого труда:

1) средства составления документов: компьютеры, пишущие машинки, диктофоны, средства механизации чертежно-графических работ, средства копирования и размножения„ручки, карандаши. При выборе технических средств и других видов оснащения необходимо исходить из трудоемкости и периодичности выполняемых работ, характера и объема документации;

2) средства обработки и оформления документов: резальное, скрепляющее и склеивающее оборудование, штемпельные устройства;

3) средства хранения и группировки документов: компьютеры, папки с зажимами, картотеки, шкафы и стеллажи, машины для уничтожения документов;

4) средства вычисления: компьютеры, микрокалькуляторы, счетные и справочные линейки;

5) средства обеспечения оперативной связи: телефон, радиосвязь, компьютеры, директорские коммутаторы, концентраторы, автоматические номеронабиратели, телефонные усилители, радиотелефонная связь, автоответчики;

6) служебная мебель: наборы служебной мебели работников управленческого труда и ее конструкция зависят от характера выполняемых на рабочем месте работ и степени их механизации. Общепринятый набор включает: рабочий стол, вспомогательные столы и тумбочки для хранения справочного материала, для установки телефона, картотеки и пр., рабочие кресло или стул, шкафы, стеллажи, полки для документации и пр.

От конструкции мебели в значительной мере зависят рабочая поза работника, затраты времени на выполнение работы, работоспособность. Отсюда и предъявляемые к служебной мебели требовании:

1. Габариты мебели должны обеспечивать удобство выполнения работы и предупреждать преждевременное утомление работников.

2. Мебель должна состоять из стандартных и унифицированных элементов, позволяющих менять между собой ящики, вставлять их в различные столы и шкафы. Размеры ящиков в столах и полок в шкафах должны соответствовать размерам и объему хранимых документов, средств труда и допускать хранение папок, бланков, картотек в вертикальном (наиболее удобном) положении.

3. Поверхность мебели должна быть твердой и гладкой, исключающей блики от дневного и искусственного света.

4. Однотумбовые столы следует выбирать с размещением тумбы слева. Это обеспечивает более равномерное использование всей плоскости стола.

5. Рабочие кресла должны иметь подъемно-поворотный механизм, чтобы выбрать наиболее удобную высоту сиденья и позу работы в зависимости от роста человека. Если работа связана с частой сменой места стула по отношению к столу, надо иметь стул с роликами на ножках.