19. Совмещение должностей управленческого персонала, виды совмещения, условия эффективного применения.

Совмещение должностей - это выполнение в течение рабочего дня нормальной продолжительности на одном и том же предприятии помимо установленных должностных обязанностей дополнительной работы по одной или нескольким профессиям

При организации совмещения должностей необходимо учитывать, что совмещаемые должности должны быть технологически или функционально взаимосвязаны, быть близкими по сложности выполнения и профилю профессиональной подготовки. Предпочтительнее тот вариант совмещения, который в большей степени способствует повышению содержательности труда работника.

Чтобы организовать совмещение должностей, необходимо: изучить полноту загрузки работников (с помощью СФРВ, ФРВ); выбрать рациональный вариант совмещения, определить экономический и социальный эффект совмещения; подготовить новую должностную инструкцию; организовать материальное стимулирование совмещения.

20. “Положение о структурном подразделении”, его назначение и содержание.

Положение о структурном подразделении - документ, предназначенный для нормативно-правовой регламентации деятельности служб.

Положение должно соответствовать тем организационно-техническим условиям, которые существуют на предприятии в настоящее время. Если условия существенно меняются, то положение следует сразу пересматривать, в противном случае надо его пересматривать раз в 5 лет. Разрабатывать положение должен руководитель подразделения совместно со специалистом в области организации труда. Утверждает его руководитель предприятия.

Структура положения включает 5 разделов:

1. Общие положения: указывается место подразделения в системе управления и его основные задачи.

2. Функции: перечисление закрепленных за подразделением работ.

3. Права: права подразделения в своей области и порядок их осуществления

4. Взаимоотношения с другими подразделениями: какую информацию и от кого данное подразделение получает, кому и какую информацию передает.

5. Ответственность: устанавливается ответственность подразделения за качество и своевременность выполнения определенных функций, ответственность за полноту использования предоставленных прав.

21. Должностные инструкции, их назначение и содержание.

Разделение труда в функциональных подразделениях между исполнителями должно основываться на должностных инструкциях. Они должны разрабатываться для всех работников аппарата управления кроме, как правило, руководителей (за исключением руководителей низших производственных звеньев).

Должностная инструкция также имеет 5 разделов: общие положения, должностные обязанности работника, права, взаимосвязи с другими работниками, ответственность. Разделы включают:

1. Основные задачи работника, документы, которыми он должен руководствоваться, его

подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, квалификационные

требования, порядок замещения работника в случае его отсутствия.

2. Полный состав выполняемых работ.

3. Права работника: что должен контролировать, устанавливать, запрещать или в чем-то

участвовать.

4. Состав документов, частота их приема или передачи, отправители или получатели (раздел имеет рекомендательный характер).

5. Ответственность работника за качество и своевременность выполнения определенных функций, полноту использования предоставленных прав.

Инструкция разрабатывается для должности работника. Составлять ее необходимо после рационализации разделения труда.