Основные понятия и определения. Документы и их виды.
Делопроизводство – деят-ть, охватывающая вопросы док-ния и орг-ции работы с документами при осущ-нии управленческих действий. Документирование – процесс подготовки и создания док-в. Документооборот – комплекс работ с готовыми док-ми, созданными учреждением или полученным из вне. Док-т – это средство закрепления различными способами на спец.материале инф-ции о фактах, событиях, явлениях и т.д.
Документы делятся на 2 большие группы: 1.док-ты по общим и административным вопросам, т.е. вопросам общего руководства орг-цией и его произв-ой деят-ю. составляются всеми работниками орг-ции. 2. док-ты по ф-нию упраления. Составляют работники фин-вых органов, бухгалтерии, отделов планирования, и др. ф-льных подразделений.
2) Понятия и признаки субъектов предпринимательской деят-ти. Субъекты предприн-кой деят-ти - это физические и юридические лица. Могут быть с образованием ЮЛ и без него. Признаки: 1. хоз-ные права и обязанности 2. наличие обособленного имущества 3. факт рег-ции в установленном порядке 4. самостоятельная имущественная ответственность. СПД создаются путем совершения юридически значимых действий, принятия и подписания соответствующих актов. Способы создания субъектов предпринимательской деятельности делятся на четыре основных типа: учредительно-распорядительный; учредительный; договорно-учредительный; дозволительно-учредительный. Выбор какого-либо типа зависит от существующей ситуации на рынке.
3) Организационные, распорядительные, справочно-информационные док-ты. Организационные: устав, положение, инструкция, правила, штатное расписание (все документы - правила). Распорядительные: постановление, решение, распоряжение, указания, приказы. Справочно-информационные: письма, телеграммы, телефонограммы, докладные записки, объяснительные записки, договоры, акты, справки.
4) Право собственности. Правомочия собственника. Формы собственности по Российскому законодательству. Право собственности – это абсолютное субъективное право в отношении вещи, предоставляющее его обладателю возможность владеть, пользоваться и распоряжаться этой вещью. Под правомочием собственника понимается: 1. правомочие владения – возможность физически обладать вещью. 2. правомочие пользования – возможность извлекать из вещи ее полезные свойства, в т.ч. плоды и доходы. 3. правомочие распоряжения – возможность определять юридическую судьбу вещи(продавать, дарить, обменивать и т.д.) Российское законодательство различает: частная собственность – ее субъектами выступают ФЛ и ЮЛ. Государственная собственность – ее субъектами явл-ся РФ и ее субъекты (Гос-во). Муниципальная собственность – субъектами явл-ся различные муниципальные образования (районы, города, села и т.д.)
5) Правила составления и оформления док-в. При составлении и оформлении док-в необходимо соблюдать ряд требований и правил, обеспечивающих юрид – ю силу док-в. Документы должны быть изготовлены на бланках стандартных размеров А4, А5, А3 по ГОСТу. Каждый вид документов должен иметь определенный комплекс документов (составных частей) и стабильный порядок их расположения. Места расположения реквизитов определены ГОСТом Р.6.30 – 2003. Существуют 2 варианта распределения реквизитов: угловой и продольный. Существуют 3 вида бланков: 1. общий бланк 2. бланк конкретного вида док-та 3. бланк для письма. Док-т должен иметь поля. Правое поле 10мм, остальные 20мм.
6) Понятия, виды, содержание и форма договора . Порядок заключения, изменения и расторжения договора. Дог-р – это док-т, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регистрирующий эти отношения. Виды договоров: 1. договор поставки 2. дог-р аренды помещений, приема на работу, приема на учебу, дог-р на строительство, дог-р подряда и т.д. Составляется в 2 -5 экземплярах, подписывается уполномоченным лицом, удостоверяются печатью. Трудовые договоры могут заключаться на определенный(не более 5 лет) и неопределенный срок. Заключается при подачи заявления. Изменения и дополнения в ТД могут вноситься по соглашению обоих сторон. Договор может быть расторгнут любой из сторон. При расторжении срочного договора работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее, чем за 3 дня до расторжения, при сокращении за 2 месяца.
7) ЕГСДОУ – Единая Государственная Система Документационного Обеспечения Управления – совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документами в органах государственного управления , на предпр-ях, в учреждениях и орг-циях. ЕГСДОУ – включает в себя настоящие основные положения, общесоюзные, отраслевые и республиканские нормативные и методические док-ты по вопросам документационного обеспечения управления. Классификация док-в. По видам деят-ти – ОРД, финансово-расчетные, снабженческо- бытовые. По содержанию – простые, сложные. По срокам исполнения – срочные(приказы, командировочные удостоверения), несрочные. По месту составления – внутренние, внешние. По происхождению – служебные личные(заявления, жалобы, письма). По степени гласности – секретные, несекретные. По форме – типовые, трафаретные. По своему назначению – подлинники, копии, дубликаты, выписки, отпуска. По техники создания – рукописные, машинописные, типографские.
8) Индивидуальные предприниматели(граждане), их права и обязанности. ИП – физические лица, зарег-ные в установленном законом порядке и осущ-е предприн. Деят-ть без образования ЮЛ. Имеют право: заключать, изменять и расторать ТД с работниками, вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры, создавать объединения работодателей, вступать в них. Обязан: соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, связ-ные с его деят-тью, предоставлять работникам работу, согласно ТД, обеспечивать безопасность и условия труда, обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Оформлять страховые свидетельства гос-го пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.
9)Распорядительные док-ты. Постановления, решения, распоряжения, указания, приказы. Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач. Текст приказа состоит из 2 частей: констатирующая и распорядительная. Сроки исполнения должны быть реальными и соответствовать объему предполагаемых работ. Положение – нормативный акт, устанавливающий порядок образования, функции, компетенцию, орг-цию, работы гос. органов. Распоряжение – акт управления гос.органа, имеющий властный хар-р. Указание – распорядительный док-т, издаваемый министерствами, ведомствами по вопросам информационно-методического хар-ра.
10) Документация по личному составу. Личные дела, приказы по личному составу, заявления, приказы и т.д. Сост-ся отдельно от приказов по общей деят-ти. В приказах по ЛС констатирующая часть может отсутсвовать, постановляющая часть обязательно делится на пункты. Приказы по ЛС оформляются на бланках, дата проставляется лицом его подписавшим. Приказ хранится 75 лет. К номеру приказа добавляется «К», «ОК» или «Р»(контроль). ТК ведутся на всех рабочих и служащих, проработавших свыше 5 дней. Прием на работу без ТК не осущ-ся. В ТК вносятся : прием на работу, перевод на др. работу, увольнение. Так же сведения о наградах и поощрениях. Взыскания в ТК не вносятся.
11) Справочно- информационные док-ты. Письма, телеграммы, телефонограммы, докладные записки, объяснительные записки, договоры, справки. Справка - док-т, содержащий описание и подтверждение тех или иных событий. Справки бывают 2 видов: содержат инф-цию о фактах и событиях служебного хар-ра, выдаются заинтересованным гражданам и учреждениям для удостоверения того или иного юрид. Факта.
12) Классификация док-в. По видам деят-ти – ОРД, финансово-расчетные, снабженческо- бытовые. По содержанию – простые, сложные. По срокам исполнения – срочные(приказы, командировочные удостоверения), несрочные. По месту составления – внутренние, внешние. По происхождению – служебные личные(заявления, жалобы, письма). По степени гласности – секретные, несекретные. По форме – типовые, трафаретные. По своему назначению – подлинники, копии, дубликаты, выписки, отпуска. По техники создания – рукописные, машинописные, типографские.
13) Личное дело работника. Личное дело – это совокупность док-в, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже. Первоначально в личном деле помещаются док-ты, оформленные при приеме на роботу. В процессе трудовой деят-ти работника его личное дело может пополняться др. док-ми, свидетельствующими об изменении его образования, семейного положения и т.д. Каждое личное дело формируется в отдельной папке. Оформление обложки вкл: № дела, ФИО работника, дату поступление на работу. В дело включается: внутренняя опись док-в дела, дополнение к личной анкете, заявление о приеме на работу, личная анкета с фотографией, ТД, приказ о приеме на работу и т.д.
14) Классификация док-в. По видам деят-ти – ОРД, финансово-расчетные, снабженческо- бытовые. По содержанию – простые, сложные. По срокам исполнения – срочные(приказы, командировочные удостоверения), несрочные. По месту составления – внутренние, внешние. По происхождению – служебные личные(заявления, жалобы, письма). По степени гласности – секретные, несекретные. По форме – типовые, трафаретные. По своему назначению – подлинники, копии, дубликаты, выписки, отпуска. По техники создания – рукописные, машинописные, типографские.
15) ЕГСДОУ – Единая Государственная Система Документационного Обеспечения Управления – совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документами в органах государственного управления , на предпр-ях, в учреждениях и орг-циях. ЕГСДОУ – включает в себя настоящие основные положения, общесоюзные, отраслевые и республиканские нормативные и методические док-ты по вопросам документационного обеспечения управления.
16) Унифицированная система организационно-распорядительной документации ГОСТ.Р.6.30-2003. Распространяется на организационно-распорядительные документы. Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов. 01 - Государственный герб РФ; 02 - герб субъекта РФ; 03 - эмблема организации или товарный знак; 04 - код организации, (ОКПО) 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН); 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа по общероссийскому классификатору управленческой документации(ОКУД) 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа; 21 - отметка о наличии приложения; 22 - подпись; 23 - гриф согласования документа; 24 - виза согласования документа; 25 - оттиск печати; 26 - отметка о заверении копии; 27 – фамилия исполнителя(составителя)фигурнов28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 - отметка о поступлении документа в организацию; 30 - идентификатор электронной копии документа.Документы изготавливают на бланках.Устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 и А5 .Каждый лист документа должен иметь поля не менее:20 мм - левое;10 мм - правое;20 мм - верхнее;20 мм - нижнее. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге
17) Нерегистрируемые док-ты. Поздравительные письма, телеграммы, пригласительные билеты, инф-ция, присылаемая для сведения, бухгалтерские док-ты первичного учета, наряды, заявкпи, разнорядки.
18) Составление реквизитов документов.
1. Гос. герб РФ 2. Герб субъекта РФ 3. Эмблему организации или товарный знак, помещают на бланках организаций в левом верхнем углу ии в центре верхней части,размер 2,5х2,5..4. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) в верхней части док-та.5. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.7. Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) в верхней чати.ОКУД принят и введён в действие постановлением госстандарта РФ от 30.12.93 номер 299.Состоит из 7 цифр и контрольного числа.(0234567 2)8. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).Наименования организаций субъектов рф, имеющих наряду с государственным языком рф (русским) государственный язык субъектов рф, печатают на двух языках.Наименование организации на государственном языке субъекта рф или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке рф.Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации.его помещают ниже полного или за ним.Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.9. Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).10. Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).11. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.Например, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003. 12. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.14. Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации". Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.15. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например (здесь и далее примеры наименования организаций, их справочные данные и др. являются условными):Минюст России Департамент информатизации и научно-технического обеспечения……Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа. 16. Документ утверждается должностным лицом или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:УТВЕРЖДАЮ Президент ЗАО "Ростекстиль" Личная подпись В.А. Степанов Дата.17. Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату, например: Морозовой Н.В.,Федосеевой Н.А. Прошу подготовить проект договора с Консалтинговой группой "ТЕРМИКА" к 05.10.2003 Личная подпись Дата.18. Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы: о чем (о ком)?, чего (кого)?, К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать. 19. Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль". верхнем правом углу документа. 20. Текст документа составляют на государственном языке рф Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур. Делится на разделы,главы,пункты,подпункты..21. Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:Приложение: на 5 л. в 2 экз. .Виды:1)прилож.к правовым актам.2)приложения,поясняющие или дополняющие содержание основного док-та,3)прил.явл самост док-тами,направляемые сопроводит письмом.Если несколько прил,но на них порядковый номер..22. Составляют после текста через 2 см и в зависимости от вида док-та состоит:1)в акте-подписи председателя и членов комиссии 2)в протоколе-подписи председателя и секретаря 3)в приказе-рук-ль 4)письмо-составитель.23. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.На отдельном листе согласования.24. Виза оформляется на каждом листе док-та,на отдельном листе согласования,на оборотной стороне последнего листа подленника Руководитель юридического отдела,Личная подпись А.С. Орлов.25. Захватывает часть наименования должности лица,подписавшего док-т.26. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например: Верно. Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко Дата....27. Фамилия составителя м его номер телефона располагается на лицевой стороне последнего листа в левом нижнем углу.28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные:1) краткие сведения об исполнении или,при наличии соотв.док-та,ссылку на его дату и номер.2)слова «в дело». 3)номер дела,в кот.будет храниться док-т.Отметка подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.29. Отметка о поступлении документа в организацию.В нижней части первого листа,вкл сокращённое название орг-ии-получателя док-та,дату поступления док-та,его индекс.30. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.
19)Индексация док-в. Индексация – проставление порядковых (рег-ных) номеров и необходимых условных обозначений при рег-ции, указ-щих место их исполнения и хранения. Индекс входящего, исходящего и внутреннего док-та состоит из: индекса структурного подразделения(2), индекса по номенклатуре дел(3), порядкового номера док-та(123) (2-3/123). Искл: постановления, распоряжения, приказы, протоколы. Их индексы – это их рег-ные номера, которые присваиваются самостоятельно для каждого вида док-в.
20) Требования к оформлению реквизитов. 1.2.3.Все три реквизита размещаются в верхнем левом углу или по центру верхней части документа.3.Размер эмблемы 2.5.х 2,54.Проставляется в верхн.части документа и состоит из 8 знаков.5.Выдаётся в налоговых.7.Проставляется в верхней части документа и состоит из 7 знаков.8.Должно соответствовать наименованию,закреплённым в её учредительных документах.
Над наименованием организ.указывают полное название вышестоящей организации.
Под наименов.организ.указывается структурное подразделение организации,если оно явл.автором документа.9.Включают:-полный адрес;-адрес эл.почты;-номера телефонов,факсов и т.д.10.(В письме-не пишется)
Указывается в соответствии с ОКУД.12.Состоит из порядкового номера или индекса.13.Присутствует в ответном письме,в бланке письма.14.Указывают с учетом принятого,административно-территориального деления.15.Указывают в правом,верхнем углу.Документ не должен содержать более 4 адресатов.16.Распологается в правом верхнем углу,на 1-ой стр.документа.17.В резолюции даются указания по исполнению решения,постановления и т.д,зафиксированного в документе.Включает:фамилии исполнителей,содержание поручения,дату и подпись.18.В нём указывают краткое изложение содержания документа.19.Срок исполнения документа.Указывается в резолюции руководителя.21.Делается в документе,если он имеет приложение.22.Входит:-наименование должности лица,подписывающего документ-ее расшифровка23.Состоит из слова СОГЛАСОВАНО ,наименования должности лица,с которым согласовыв.документ,личной подписи,её расшифровки и даты.24.Ей оформляется согласование документа.Включает:-должность и подпись визирующего документ;-расшифровку подписи;-дату подписания;25.(При заканчив.документа)
На документах удостоверяющих права должностных лиц,фиксирующих факт расхода денежных средств и материальн.ценностей.26.При заверении копии документа ниже реквизита подпись ,проставляют заверительную надпись «Верно»,наименование должности лица,заверевшего копию,личную подпись,её расшифровку,дату.27.Распологается на лицевой стороне или на оборотной стороне последнего листа документа,в левом нижнем углу.28.Включает:-краткие сведения об исполнителе;-слово « В дело»
-номер дела29.Распологается в нижней части первого листа,включает сокращенное наименование организации-получателя документа,дату поступления документа,его индекс.30.Является отметка,проставляемая в левом нижнем углу каждой стр.документа.
Содержит наименование файла,дату и др.данные.
21)Организация контроля за исполнением док-та.Примерный перечень док-в, исполнение. Кот. подлежит контролю определен ЕГСДОУ. Контроль исполнения док-в осущ-ся с помощь контрольных карточек. Карточки в картотеки систематизируются по датам исполнения док-в, а в пределах каждой даты по исполнителям. Контрольная картотека имеет основной раздел состоящий из 31 ячейки по кол-ву дней в месяце и 3 доп. ячеек: 1. для карточек на док-ты не исполненные в срок.2. для карточек на док-ты. Исполнение кот. назначено на след. месяц. 3. для карточек на исполненные док-ты, направленные в архив. Если орг-ции осущ-ся журнальная форма рег-ции док-в, то контроль за исполнением док-в производится по спец. контрольным карточкам илипросто в журнале рег-ции док-в. К рег-му номеру док-та добавляется «К» или «контроль» контрасного цвета.
22) виды бланков док-в. Устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 и А5 .Каждый лист документа должен иметь поля не менее:20 мм - левое;10 мм - правое;20 мм - верхнее;20 мм - нижнее.2 Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге3. Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:- общий бланк; бланк конкретного вида документа.любых видов документов, кроме письма.Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14.Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20.Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости 11, 12, 13, 18, 19.4.Для организаций субъектов РФ, имеющих наряду с государственным языком РФ государственный язык субъекта РФ, целесообразно использование продольного бланка; при этом реквизиты 08, 09, 14 печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.5. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.
23)Унификация и стандартизация в делопроизводстве. Унификация док-в заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих док-в, фиксирующих осущ-ие однотипных управленческих ф-ций. Стандартизация док-в – это форма юр.закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности. Установлены след.категории стандартов: гос.стандарты(ГОСТ), отраслевые стандарты(ОСТ), республиканские(РСТ). Унификация док-в проводится в целях сокращения кол-ва применяемых док-в, типизации их форм, повышение кач-ва, достижения инф-онной совместимостиразличныз систем док-ции по одноименным и смежным ф-циям управления. Работа по унификации вкл: 1. разработку унифициров. Системы документоведения(УСД), кот.осущ.министерствами и ведоствами, отв-ми за опр. системы документации. 2. внедрение межотраслевых УСД в рамках регионал. И отраслевых УСД. 3. разработку отраслевых классификаторов технико-экономической инф-ции, отражающих специфику отрасли.
24)Требования к бланкам документов. . Документы изготавливают на бланках. Устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 и А5 .Каждый лист документа должен иметь поля не менее:10 мм - правое; остальные по 20..2 Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге3. Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:- общий бланк;- бланк письма;- бланк конкретного вида документа.3,1 Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14.Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20.Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости 11, 12, 13, 18, 19.4.Для организаций субъектов РФ, имеющих наряду с государственным языком РФ государственный язык субъекта РФ, целесообразно использование продольного бланка; при этом реквизиты 08, 09, 14 печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.5. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.
25. Трудовые книжки : выдача, оформление, хранение. Трудовые книжки ведут на всех рабочих и служащих проработавших больше 5 дней, в том числе сезонных и временных работников. Приём на работу без трудовой книжки не допускается. В трудовую книжку вносится:
