Автозаполнение формулами

Под автозаполнением в Excel понимается операция ускоренного автоматического заполнения ячеек данными (текстом, числами, формулами) без использования обычных способов ввода.

Автозаполнение позволяет: быстро вводить некоторые стандартные или созданные пользователем наборы данных (названия месяцев, названия видов товаров и т. п.);быстро заполнять ячейки числовыми последовательностями (нумерацией, датами, часами и т. д.);быстро вводить в ячейки одинаковые данные;быстро вводить новые формулы, используя уже введенные формулы.

Стандартные последовательности

В некоторых случаях возникает необходимость ввести в соседние ячейки данные, представляющие собой некоторую закономерную последовательность. Последовательность, может быть стандартной, т. е. изначально заложенной в Excel, или же она может задаваться пользователем.Для автозаполнения формулами оспользуется маркер автозаполнения.Для его использования в начальную ячейку необходимо записать формулу,и применить маркер автозаполнения на весь нужный диапазон ячеек.Для создания формулы рекомендуется использовать Мастер функций, в котором все функции разбиты по категориям и именованы. MS Excel предлагает и средства для решения сложных задач с несколькими переменными и ограничениями, т.е. задач линейной оптимизации.

Автоматизация решения информационных задач:

Наиболее важные средства – это сортировка списков и фильтрация списков.

Фильтрация списков

В MS Excel доступны два способа фильтрации списков: с помощью автофильтра и с помощью расширенного фильтра.

Список-совокупность строк листа в MS Excel,содержащих однотипные данные,например,имена клиентов и их телефонные номера.Под фильтрацией списков понимается сокрытие строк не удовлетворяющих данным условиям отбора

Фильтрация списков при помощи автофильтра:автофильтр применяется для того,чтобы быстро отфильтровать данные с несколькими условиями,накладываемыми на ячейки отдельного столбца.

Фильтрация списков при помощи расширенного фильтра :

Условия отбора строк записываются под таблицей,в которой производится фильтрация;диапазон условий должен включать в себя заголовки столбцов.Между последней строкой таблицы условий и заголовками столбцов используемой таблицы должно быть не менее одной свободной строки. Фильтрацию можно применить сразу на несколько столбцов .

Этап оформления документа:

Этот этап заключается в придании документу вида,заданного определенными требованиями. приложения MS Office предлагают такие мощные средства автоматизации разработки документов, как стили и шаблоны.

Стиль оформления: именованная совокупность настроек параметров(шрифта,абзаца,языка,ячейки и т.д.)Стили позволяют применить к элементам структуры целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие.Если требуется изменить форматирование какого-то одного элемента,то достаточно изменить стиль,который был применен к этому элементу.

Шаблон:защищенная от непреднамеренных повреждений заголовка будущего документа,хранящая совокупность стилей его оформления.На основе шаблонов создается содержание документа,оформленное в соответствии с этими стилями.Шаблон выбирается из списка готовых шаблонов.Этот список отображается в диалоговом окне Шаблоны.Для его вызова необходимо щелкнуть по вкладке Файл,нажать кнопку Создать.При сохранении документа шаблон-основа не меняется и пригоден для последующего использования.