Инструментальные средства ит

Понятия информационной технологии и информационного процесса

Информационный процесс-процесс, в ходе которого появляется и видоизменяется информация.

Информационная технология-совокупность средств, позволяющих получить из исходной информации конечную. СредстваИТ:технические,алгоритмические,методические,программные,инормационные,математические.

Фазы информационного процесса:

Получение исходной информации,Подготовка информации к использованию,Передача данных по каналам связи,Обработка,Хранение и использование информации,сохранение документа.

Офисные технологии. Программные пакеты офисных приложений:

Офисный пакет — набор приложений, предназначенных для обработки электронной документации на персональном компьютере. Компоненты офисных пакетов распространяются, как правило, только вместе, имеют схожий интерфейс и хорошо взаимодействуют друг с другом. Как правило, офисный пакет содержит следующий набор компонентов (или некоторые его элементы):Текстовый процессор — средство для создания сложных документов, содержащих текст, таблицы, графику и т.д.; Табличный процессор — средство для массовых табличных вычислений

В дополнение к этому, некоторые пакеты содержат ещё и следующие типы приложений: Создатель презентаций — позволяет создавать красочные и впечатляющие электронные презентации; Система управления базами данных — позволяет управлять базами данных; Графическая программа — позволяет редактировать графические форматы файлов; Редактор формул — позволяет создавать и редактировать математические формулы

Понятие документа и основные этапы работы с ним:

Документ приложения-это информация,созданная в приложении и сокращенная в файле на каком-либо носителе информации.

Основные этапы работы над документом:1)Выбор рабочего инструмента2)Создание документа3)Создание и редактирование содержания документа4)Оформление документа в соответствии с требованиями5)Сохранение документа

Выбор рабочего инструмента..На этом этапе выбирается программный инструмент,наиболее подходящий для создания документа требуемого вида.Содержание документа.Выбирают шаблон документа,на основе которого создают пустой документ.Если шаблон явно не выбран,то приложение в процессе запука создает пустой документ на основе стандартного шаблона.Для создания документа MS Word или Excel на основе выбранного шаблона команда Файл\Создание.Создание и редактирование содержания документа:На этом этапе пустой документ наполняют требуемой информацией,либо изменяют готовое содержание.Все действия при работе в офисных приложениях протоколируются.Большинство использующихся команд сосредоточено во вкладке ленты Главная(стандартные операции).

Особенности редактирования:в MS Word операции редактирования выполняются в окне документа.В MS Excel редактируются в специальной строке формул,в верхней части окна программы,непосредственно под панелью инструментов.Повышение информативности:В докуенты часто вставляют объекты с информацией другого вида.Это делают при помощи команды Вставить.Особенности создания содержания:Этот этап имеет свои особенности в MS Excel,связанные с тем,что основное назначение MS Excel-вычисление при обработке табличной информации.На этом этапе широко используются различные средства автоматизации.

Автоматизация решения расчетных задач:

Основное средство автоматизации процессов решения задач – формула

ФОРМУЛА(описывает зависимость значения одной ячейки(зависимой)от значения других(влияющих)ячеек.Формулу записывают в зависящую ячейку. Расчет выполняется автоматически)-СТАНДАРТНЫЕ ФУНКЦИИ(Предназачены для расчетов с матричными данными,комплексными числами,для выполнения финансовых и экономических расчетов)-ЗАДАЧА ЛИНЕЙНОЙ ОПТИМИЗАЦИИ(Основная задача линейного программирования заключается в нахождении неотрицательных значений переменных, удовлетворяющих условиям – равенствам и обращающие в максимум линейную функцию этих переменных. Допустимое решение, максимизирующее целевую функцию называется оптимальным решением. Инструментом для решений задач оптимизации в MS Ехсеl служит надстройка Поиск решения. Процедура поиска решения позволяет найти оптимальное значение фор­мулы, содержащейся в ячейке, которая называется целевой. Эта процедура работает с группой ячеек, прямо или косвенно связанных с формулой в целевой ячейке. Чтобы получить по формуле, содержащейся в целевой ячейке, заданный результат, процедура изменяет значения во влияющих ячейках)