Методические рекомендации по отдельным видам работ

Самостоятельное изучение дисциплины следует начать с рассмотрения оглавления пособия, задач дисциплины, списка источников и литературы и других методических материалов. Календарно-тематический план позволит определить объем заданий, а тематический план – содержание дисциплины. В начале каждого раздела предлагаются рекомендации по самостоятельному изучению несколько тем.

Лекционный материал излагается кратко, поэтому в конце пособия дан список источников и литературы по разделам. Далее следует изучить теоретические материалы, проработать глоссарий и выполнить задания, включенные в практикум. Это позволит приобрести теоретические знания и практические навыки. Важно изучить рекомендуемые в пособии источники – законодательные и нормативные акты, основную и дополнительную литературу (учебные материалы и статьи из периодических изданий «Секретарское дело», «Делопроизводство», «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Документооборот предприятия», «Справочник кадровика»). Необходимо ответить на сформулированные в конце каждого раздела вопросы для самоконтроля, используя лекционный материал и дополнительные источники информации. Все это поможет грамотно выполнить задания контрольной работы.

В заключении изучения дисциплины следует провести самотестирование и сверить результаты с приведенными в учебном пособии ответами.

Таким образом, схема изучения дисциплины следующая:

1. ознакомиться с содержанием учебного пособия, методическими рекомендациями по изучению материалов;

2. рассмотреть теоретическую, лекционную часть дисциплины;

3. подобрать и изучить рекомендуемую литературу; выполнить практические задания, контрольную работу;

4. изучить глоссарий;

5. ответить на контрольные вопросы каждого раздела;

6. провести самотестирование.

Указания по самостоятельному изучению теоретической части дисциплины

Лекционный материал структурирован в три раздела. Квалифицированному специалисту любого профиля важно уметь оформлять служебные документы в соответствии с существующими правилами. Не менее необходимы знания теоретических основ документоведения, терминологии в сфере ДОУ. Много внимания в пособии уделяется современному законодательному и нормативно-методическому обеспечению управления. Особые требования предъявляются к организации работы с документами, данные технологии тоже рассмотрены в пособии.

В каждом разделе содержатся план, цель, задачи, рекомендации по самостоятельному изучению. В главах с лекционным материалом тоже сформулированы задачи, а слова, на которые дается логическое ударение, выделены курсивом. Краткие выводы располагаются во всех темах. В приложениях даны примеры оформления документов.

Указания по подготовке к практическим занятиям, выполнению контрольных работ, контролю знаний

Выполнение заданий, расположенных в разделе «Практикум» направлено на закрепление полученных в процессе изучения теоретического материала знаний и приобретение практических навыков по составлению и оформлению служебных документов. Данную задачу можно выполнить, используя лекционную часть пособия и образцы документов из приложений, привлекая рекомендованную литературу.

Контрольной работе необходимо уделить особое внимание. Она должна быть грамотно напечатана и содержать все структурные элементы: титульный лист, содержание, введение, разделы (по количеству заданий), заключение, список источников и литературы, приложения. В каждом разделе излагается теоретическая часть, в которой описываются правила, в соответствии с которыми следует оформлять документы, а оформленный документ располагается в приложении.

Во введении к контрольной работе необходимо сформулировать задачи, охарактеризовать источники и литературу, делая на них ссылки. В разделе дается описание рекомендаций по составлению и оформлению документа, предложенного в задании, приводятся выводы, расставляются ссылки на законодательные, нормативно-методические акты, учебные, практические пособия, статьи из периодических изданий. Ссылки оформляются по ГОСТу Р 7.05–2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления», а список источников и литературы по ГОСТу 7.1–2003. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие правила и требования».

Количество приложений определяется заданиями. Каждый документ оформляется на отдельном листе, с учетом бланка организации, в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30–2003.