
- •Документационное обеспечение управления
- •Оглавление
- •Предисловие
- •Методические материалы рабочая программа по учебной дисциплине Пояснительная записка
- •Содержание дисциплины Тематический план
- •Содержание лекционного курса
- •Раздел I. Правовое, организационное и теоретическое обеспечение работы с документами
- •Раздел II. Практика оформления служебных документов
- •Раздел III. Технологии документационного обеспечения управления
- •Рекомендации по самостоятельной работе студентов
- •Методические рекомендации по отдельным видам работ
- •Указания по самостоятельному изучению теоретической части дисциплины
- •Указания по подготовке к практическим занятиям, выполнению контрольных работ, контролю знаний
- •Указания к промежуточной аттестации с применением балльно-рейтинговой системы оценки знаниЙ
- •Теоретические материалы
- •Раздел I. Правовое, организационное и теоретическое обеспечение работы с документами
- •Глава 1. Введение в документоведение План
- •Глава 2. Роль документационного обеспечения в управлении План
- •Глава 3. Современное законодательное и нормативно-методическое обеспечение в сфере доу и архивного дела План
- •Глава 4. Теоретические основы документоведения План
- •Вопросы для самостоятельного повторения
- •Раздел II. Практика оформления служебных документов План
- •Глава 1. Структура документа. Унифицированная форма документа. Требования к оформлению реквизитов служебных документов.
- •Глава 2. Системы документации. Требования к оформлению различных служебных документов.
- •Глава 1. Структура документа. Унифицированная форма документа. Требования к оформлению реквизитов служебных документов План
- •Глава 2. Системы документации. Требования к оформлению различных служебных документов План
- •Вопросы для самостоятельного повторения
- •Обеспечения управления План
- •Глава 1. Технологии работы с документами в доу План
- •Входящий документопоток
- •Исходящий документопоток
- •Внутренний документопоток
- •Объем документооборота
- •Регистрация документов
- •Контроль исполнения документов
- •Глава 2. Конфиденциальное делопроизводство План
- •Глава 3. Организация работы с письменными обращениями граждан План
- •Вопросы для самостоятельного повторения:
- •Заключение
- •Практикум
- •Раздел 1. Правовое, организационное и теоретическое обеспечение работы с документами
- •Глава 1. Введение в документоведение
- •Глава 2. Роль документационного обеспечения в управлении
- •Глава 3. Современное законодательное и нормативно-методическое обеспечение в сфере доу и архивного дела
- •Глава 4. Теоретические основы документоведения
- •Раздел 2. Практика оформления служебных документов
- •Глава 1. Структура документа. Унифицированная форма документа. Требования к оформлению реквизитов служебных документов
- •Глава 2. Системы документации. Требования к оформлению служебных документов
- •Раздел 3. Технологии документационного обеспечения управления
- •Глава 1. Технологии работы с документами в доу
- •Глава 2. Конфиденциальное делопроизводство
- •Глава 3. Организация работы с письменными обращениями граждан
- •Задания для контроля Тесты для самоконтроля
- •Раздел I. Правовое, организационное и теоретическое обеспечение работы с документами
- •Раздел II. Практика оформления служебных документов
- •Раздел III. Технологии документационного обеспечения управления
- •Ключ к тестам для самоконтроля
- •Раздел I. Правовое, организационное и теоретическое обеспечение работы с документами
- •Раздел II. Практика оформления служебных документов
- •Раздел III. Технологии документационного обеспечения управления
- •Задания для контрольных работ
- •Вопросы для подготовки к зачету
- •Глоссарий
- •Список рекомендуемой литературы
- •Список источников и литературы (по разделам пособия)
- •Раздел 1. Правовое, организационное и теоретическое
- •Обеспечение работы с документами
- •Раздел 2. Практика оформления служебных документов
- •Раздел 3. Технологии документационного обеспечения управления
- •ПРиложения
- •ПримернЫй перечень документов с грифом утверждения
- •Примерный перечень документов, на которые ставится печать
- •Пример оформления справки
- •Пример оформления служебной записки
- •Пример оформления гарантийного письма
- •Пример оформления характеристики
- •Пример оформления телефонограммы
- •Пример оформления протокола
- •Пример оформления приказа по личному составу (о дисциплинарном взыскании)
- •Пример оформления автобиографии
Пример оформления приказа по личному составу (о дисциплинарном взыскании)
Открытое акционерное общество
«КОНКОРД»
Приказ
21.10.2009 № 25-ЛС
г. Тюмень
О вынесении
дисциплинарного взыскания
В связи с нарушением трудовой дисциплины – прогулом без уважительной причины, допущенным 20.10.2009 с 8 ч.00 мин. до 17 ч.00 мин.
ПРИКАЗЫВАЮ:
ИВАНОВУ Руслану Николаевичу, водителю транспортного отдела, объявить выговор за невыход на работу без уважительной причины (прогул) 20.10.2009.
2. Ознакомить Иванова Р. Н. с приказом под расписку.
Основание: акт об отсутствии на рабочем месте от 20.10.2009, докладная записка начальника транспортного отдела Михайлова В. Ю. от 20.10.2009 объяснительная записка Иванова Р. Н. от 21.10.2009, ст. 192 Трудового кодекса Российской Федерации.
Генеральный директор Пореченков Ю. М. Пореченков
Начальник отдела кадров
Киселева Е. П. Киселева
21.10.2009
Начальник юридического отдела
Лобачев Е. В. Лобачев
21.10.2009
С приказом ознакомлен
Иванов Р. Н. Иванов
21.10.2008
Приложение №10
Пример оформления автобиографии
АВТОБИОГРАФИЯ
21.12.2009
Я, Смирнов Евгений Геннадьевич, родился 12 октября 1985 года в городе Тюмень в семье учителей. Отец – Смирнов Геннадий Степанович, учитель химии и биологии; мать – Пашина Варвара Сергеевна – учитель русского языка и литературы.
Окончил Тюменскую среднюю школу № 65 в 2002 году. За время учебы в школе принимал активное участие в жизни учебного заведения, участвовал в различных спортивных соревнованиях. Имею грамоты за победы в олимпиадах по истории и информатике.
После окончания школы поступил в Тюменский государственный университет на специальность «Юриспруденция». Одновременно с учебой работал курьером в Западно-Сибирском банке с 15.01.2003 по 15.02.2004, уволился по собственному желанию, т. к. сессия оказалась важнее. Затем работал барменом в кафе «Сити» с 01.03.2004 по 09.12.2005, уволился тоже по собственному желанию. Окончив 4 курс в 2006 году, работал помощником юриста, вернулся на прежнее место работы в кафе «Сити», но уже с повышением должности, так как обо мне осталось хорошее мнение как об ответственном работнике.
Получив диплом в 2008 году, был переведен на должность юридического отдела Западно-Сибирского банка. За время работы в банке был награжден грамотами как лучший работник года.
Был уволен в связи с сокращением штатов работников 12.12.2009
Смирнов Е. В. Смирнов
Приложение № 11
Форма номенклатуры дел организации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ __________№ _______ ___________________ (место составления)
На ___________ год |
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации
Подпись Расшифровка подписи Дата |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Кол-во ед. хр. |
Срок хранения и № статей по перечню |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Название раздела |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должности руководителя службы ДОУ организации |
Подпись |
Расшифровка подписи |
|||
|
|
|
|
|
|
Дата |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Виза руководителя архива (лица, ответственного за архив) |
|
|
|
||
СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) от ____________№ ________________ |
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения от _____________№ ______________ |
Формат А4 (210х297 мм)
Продолжение приложения №11
Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ______ году в организации
По срокам хранения |
Всего |
В том числе |
|
переходящих |
с отметкой «ЭПК» |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
Постоянного |
|
|
|
Временного (свыше 10 лет) |
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно) |
|
|
|
ИТОГО: |
|
|
|
Наименование должности руководителя службы ДОУ организации |
Подпись |
Расшифровка подписи |
|||
|
|
|
|
|
|
Дата |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итоговые сведения переданы в архив.
|
|
|
|
||
Наименование должности передавшего сведения |
Подпись |
Расшифровка подписи |
|||
|
|
|
|
|
|
Дата |
|
|
|
|
|
Приложение №12
Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации
Наименование организации
Наименование структурного подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ __________№ _______ ___________________ (место составления)
На ___________ год
|
|
|||||||||||
Индекс дела |
Заголовок дела |
Кол-во ед. хр. |
Срок хранения и № статей по перечню |
Примечание |
|
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|||||||
Название раздела |
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|||||||
Наименование должности руководителя службы ДОУ организации |
Подпись |
Расшифровка подписи |
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||
Дата |
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
||||||||
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК структурного подразделения от ____________№ ________________ |
|
|
||||||||||
Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) |
Подпись |
Расшифровка подписи |
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||
Дата |
|
|
|
|
|
|
Формат А4 (210х297 мм)
Тамара Николаевна Кондратьева
Документационное обеспечение управления
Учебное пособие
Подписано в печать___________. Тираж______
Объем ___п. л. Формат________ Заказ №_____
Издательство Тюменского государственного университета
1 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.