
- •Документационное обеспечение управления
- •Оглавление
- •Предисловие
- •Методические материалы рабочая программа по учебной дисциплине Пояснительная записка
- •Содержание дисциплины Тематический план
- •Содержание лекционного курса
- •Раздел I. Правовое, организационное и теоретическое обеспечение работы с документами
- •Раздел II. Практика оформления служебных документов
- •Раздел III. Технологии документационного обеспечения управления
- •Рекомендации по самостоятельной работе студентов
- •Методические рекомендации по отдельным видам работ
- •Указания по самостоятельному изучению теоретической части дисциплины
- •Указания по подготовке к практическим занятиям, выполнению контрольных работ, контролю знаний
- •Указания к промежуточной аттестации с применением балльно-рейтинговой системы оценки знаниЙ
- •Теоретические материалы
- •Раздел I. Правовое, организационное и теоретическое обеспечение работы с документами
- •Глава 1. Введение в документоведение План
- •Глава 2. Роль документационного обеспечения в управлении План
- •Глава 3. Современное законодательное и нормативно-методическое обеспечение в сфере доу и архивного дела План
- •Глава 4. Теоретические основы документоведения План
- •Вопросы для самостоятельного повторения
- •Раздел II. Практика оформления служебных документов План
- •Глава 1. Структура документа. Унифицированная форма документа. Требования к оформлению реквизитов служебных документов.
- •Глава 2. Системы документации. Требования к оформлению различных служебных документов.
- •Глава 1. Структура документа. Унифицированная форма документа. Требования к оформлению реквизитов служебных документов План
- •Глава 2. Системы документации. Требования к оформлению различных служебных документов План
- •Вопросы для самостоятельного повторения
- •Обеспечения управления План
- •Глава 1. Технологии работы с документами в доу План
- •Входящий документопоток
- •Исходящий документопоток
- •Внутренний документопоток
- •Объем документооборота
- •Регистрация документов
- •Контроль исполнения документов
- •Глава 2. Конфиденциальное делопроизводство План
- •Глава 3. Организация работы с письменными обращениями граждан План
- •Вопросы для самостоятельного повторения:
- •Заключение
- •Практикум
- •Раздел 1. Правовое, организационное и теоретическое обеспечение работы с документами
- •Глава 1. Введение в документоведение
- •Глава 2. Роль документационного обеспечения в управлении
- •Глава 3. Современное законодательное и нормативно-методическое обеспечение в сфере доу и архивного дела
- •Глава 4. Теоретические основы документоведения
- •Раздел 2. Практика оформления служебных документов
- •Глава 1. Структура документа. Унифицированная форма документа. Требования к оформлению реквизитов служебных документов
- •Глава 2. Системы документации. Требования к оформлению служебных документов
- •Раздел 3. Технологии документационного обеспечения управления
- •Глава 1. Технологии работы с документами в доу
- •Глава 2. Конфиденциальное делопроизводство
- •Глава 3. Организация работы с письменными обращениями граждан
- •Задания для контроля Тесты для самоконтроля
- •Раздел I. Правовое, организационное и теоретическое обеспечение работы с документами
- •Раздел II. Практика оформления служебных документов
- •Раздел III. Технологии документационного обеспечения управления
- •Ключ к тестам для самоконтроля
- •Раздел I. Правовое, организационное и теоретическое обеспечение работы с документами
- •Раздел II. Практика оформления служебных документов
- •Раздел III. Технологии документационного обеспечения управления
- •Задания для контрольных работ
- •Вопросы для подготовки к зачету
- •Глоссарий
- •Список рекомендуемой литературы
- •Список источников и литературы (по разделам пособия)
- •Раздел 1. Правовое, организационное и теоретическое
- •Обеспечение работы с документами
- •Раздел 2. Практика оформления служебных документов
- •Раздел 3. Технологии документационного обеспечения управления
- •ПРиложения
- •ПримернЫй перечень документов с грифом утверждения
- •Примерный перечень документов, на которые ставится печать
- •Пример оформления справки
- •Пример оформления служебной записки
- •Пример оформления гарантийного письма
- •Пример оформления характеристики
- •Пример оформления телефонограммы
- •Пример оформления протокола
- •Пример оформления приказа по личному составу (о дисциплинарном взыскании)
- •Пример оформления автобиографии
ПРиложения
Приложение № 1
ПримернЫй перечень документов с грифом утверждения
АКТЫ (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т. д.)
Альбом унифицированных форм документов
График отпусков
ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т. д.)
ИНСТРУКЦИИ (правила) – (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т. д.)
Коллективные договоры
НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т. д.)
ОТЧЕТЫ (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т. д.)
ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и др. организаций с указанием сроков хранения материалов и т. д.)
ПЛАНЫ (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т. д.)
ПОЛОЖЕНИЯ (об организации; структурном подразделении; премировании и т. д.)
Правила внутреннего распорядка
ПРОГРАММЫ (проведения работ и мероприятий; командировок и т. д.)
РАСЦЕНКИ на производство работ
Регламенты
СМЕТЫ (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т. д.)
СТАНДАРТЫ (государственные, отраслевые, технические условия)
СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ
Табель унифицированных форм документов
ТАРИФНЫЕ СТАВКИ
УСТАВЫ организаций
ФОРМЫ унифицированных документов
ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним
Приложение № 2
Примерный перечень документов, на которые ставится печать
АКТЫ (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т. д.)
АРХИВНЫЕ СПРАВКИ
АРХИВНЫЕ КОПИИ
ДОВЕРЕННОСТИ (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. д.)
ДОГОВОРЫ (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т. д.)
ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, и т. д.)
ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ
ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив; об отказе от акцепта и т. д.)
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ
КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ
НОРМЫ расхода
ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т. д.)
ПИСЬМА гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.)
ПОРУЧЕНИЯ (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т. д.)
ПОЛОЖЕНИЯ об организациях
РЕЕСТРЫ (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк)
СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т. д.)
СОГЛАШЕНИЯ
СПРАВКИ (лимитные; о выплате страховых сумм; использования бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т. д.)
СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т. д.)
ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ
УДОСТОВЕРЕНИЯ
УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ
ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ
Приложение № 3