
- •Документационное обеспечение управления
- •Оглавление
- •Предисловие
- •Методические материалы рабочая программа по учебной дисциплине Пояснительная записка
- •Содержание дисциплины Тематический план
- •Содержание лекционного курса
- •Раздел I. Правовое, организационное и теоретическое обеспечение работы с документами
- •Раздел II. Практика оформления служебных документов
- •Раздел III. Технологии документационного обеспечения управления
- •Рекомендации по самостоятельной работе студентов
- •Методические рекомендации по отдельным видам работ
- •Указания по самостоятельному изучению теоретической части дисциплины
- •Указания по подготовке к практическим занятиям, выполнению контрольных работ, контролю знаний
- •Указания к промежуточной аттестации с применением балльно-рейтинговой системы оценки знаниЙ
- •Теоретические материалы
- •Раздел I. Правовое, организационное и теоретическое обеспечение работы с документами
- •Глава 1. Введение в документоведение План
- •Глава 2. Роль документационного обеспечения в управлении План
- •Глава 3. Современное законодательное и нормативно-методическое обеспечение в сфере доу и архивного дела План
- •Глава 4. Теоретические основы документоведения План
- •Вопросы для самостоятельного повторения
- •Раздел II. Практика оформления служебных документов План
- •Глава 1. Структура документа. Унифицированная форма документа. Требования к оформлению реквизитов служебных документов.
- •Глава 2. Системы документации. Требования к оформлению различных служебных документов.
- •Глава 1. Структура документа. Унифицированная форма документа. Требования к оформлению реквизитов служебных документов План
- •Глава 2. Системы документации. Требования к оформлению различных служебных документов План
- •Вопросы для самостоятельного повторения
- •Обеспечения управления План
- •Глава 1. Технологии работы с документами в доу План
- •Входящий документопоток
- •Исходящий документопоток
- •Внутренний документопоток
- •Объем документооборота
- •Регистрация документов
- •Контроль исполнения документов
- •Глава 2. Конфиденциальное делопроизводство План
- •Глава 3. Организация работы с письменными обращениями граждан План
- •Вопросы для самостоятельного повторения:
- •Заключение
- •Практикум
- •Раздел 1. Правовое, организационное и теоретическое обеспечение работы с документами
- •Глава 1. Введение в документоведение
- •Глава 2. Роль документационного обеспечения в управлении
- •Глава 3. Современное законодательное и нормативно-методическое обеспечение в сфере доу и архивного дела
- •Глава 4. Теоретические основы документоведения
- •Раздел 2. Практика оформления служебных документов
- •Глава 1. Структура документа. Унифицированная форма документа. Требования к оформлению реквизитов служебных документов
- •Глава 2. Системы документации. Требования к оформлению служебных документов
- •Раздел 3. Технологии документационного обеспечения управления
- •Глава 1. Технологии работы с документами в доу
- •Глава 2. Конфиденциальное делопроизводство
- •Глава 3. Организация работы с письменными обращениями граждан
- •Задания для контроля Тесты для самоконтроля
- •Раздел I. Правовое, организационное и теоретическое обеспечение работы с документами
- •Раздел II. Практика оформления служебных документов
- •Раздел III. Технологии документационного обеспечения управления
- •Ключ к тестам для самоконтроля
- •Раздел I. Правовое, организационное и теоретическое обеспечение работы с документами
- •Раздел II. Практика оформления служебных документов
- •Раздел III. Технологии документационного обеспечения управления
- •Задания для контрольных работ
- •Вопросы для подготовки к зачету
- •Глоссарий
- •Список рекомендуемой литературы
- •Список источников и литературы (по разделам пособия)
- •Раздел 1. Правовое, организационное и теоретическое
- •Обеспечение работы с документами
- •Раздел 2. Практика оформления служебных документов
- •Раздел 3. Технологии документационного обеспечения управления
- •ПРиложения
- •ПримернЫй перечень документов с грифом утверждения
- •Примерный перечень документов, на которые ставится печать
- •Пример оформления справки
- •Пример оформления служебной записки
- •Пример оформления гарантийного письма
- •Пример оформления характеристики
- •Пример оформления телефонограммы
- •Пример оформления протокола
- •Пример оформления приказа по личному составу (о дисциплинарном взыскании)
- •Пример оформления автобиографии
Предисловие
Документационное обеспечение управления – это особая сфера деятельности, регламентированная законодательными, нормативными и нормативно-методическими актами. В последние десятилетия правовая база документирования и работы с документами развивается в нескольких направлениях: закреплен состав документов по определенной управленческой функции, а также необходимых в той или иной области деятельности; установлены единые правила подготовки и оформления документов, придания им юридической силы; регламентированы требования к защите информации по уровням доступа; регулируются процессы использования документированной информации в автоматизированных системах; созданы правовые основы хранения документов; определяются и другие аспекты ведения делопроизводства.
Ценность и оперативность управленческого решения зависит от качества оформления документов, от полноты и своевременности зафиксированной в них информации. Эффективность всего управленческого процесса напрямую связана с тем, как организована в учреждении работа с документами.
Совершенствованием форм и методов работы с документами, обеспечением единого порядка ведения делопроизводства занимается служба ДОУ организации или учреждения. Специалисты данного подразделения выполняют разные виды работ: технологические, организационные, методические. Для успешного и грамотного выполнения функций работники должны иметь достаточную документационную подготовку. Государственные и муниципальные служащие часто испытывают трудности в составлении, оформлении управленческих документов, организации их исполнения, обработки.
Курс «Документационное обеспечение управления» может способствовать выработке навыков у студентов по ведению делопроизводства. В пособии изложены теоретические аспекты, освещена современная практика организации документационного обеспечения управления. При этом для изучения учебного материала принципиальное значение имеет знание законодательного и нормативно-методического обеспечения в сфере ДОУ и архивного дела. Практикум, включенный в пособие, призван помочь сформировать у студентов практические навыки, необходимые в профессиональной деятельности. Образцы документов, данные в приложениях, позволят оформлять служебные документы без ошибок. Учебный материал увязан с практическими заданиями (вопросы для самостоятельного повторения, тесты для контроля, задания по оформлению документов).
В учебно-методическом пособии нашли отражение новейшие научные достижения специалистов в области делопроизводства.
Методические материалы рабочая программа по учебной дисциплине Пояснительная записка
Учебное пособие составлено в соответствии с учебными планами и образовательными стандартами специальностей «Налоги и налогообложение», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление».
Курс «Документационное обеспечение управления» связан с правовыми дисциплинами: гражданское, трудовое, информационное, административное право. Значение имеет знание информатики, правил русского языка.
Цель преподавания дисциплины – дать студентам комплексное представление о документе, системах документации, видовом составе служебной документации и особенностях работы с различными категориями информации.
В процессе изучения дисциплины решаются следующие задачи:
изучение теоретических основ документоведения и современных проблем в сфере ДОУ;
рассмотрение роль документационного обеспечения в управлении;
анализ существующей практики оформления служебных документов в соответствии с законодательными и нормативно-методическими актами;
изучение технологий документационного обеспечения управления;
развитие практических навыков у студентов.
В ходе изучения дисциплины «Документационное обеспечение управления» студенты должны:
а) знать:
документоведческую терминологию;
способы и средства документирования;
функции документов, их классификацию по признакам;
типы носителей информации;
нормативные требования к составу и оформлению реквизитов, бланков служебных документов;
системы документации и порядок оформления документов;
задачи и функции службы ДОУ;
технологии работы с документами;
б) уметь:
составлять и оформлять документы по установленным правилам;
организовывать работу с документами: регистрацию, контроль за соблюдением сроков исполнения документов и поручений, систематизацию и хранение документов.
работать с письменными обращениями граждан, а также с документацией ограниченного доступа.
Предложенное содержание учебного пособия позволяет студентам самостоятельно овладеть учебным материалом, закрепить и проверить полученные знания, приобрести практические навыки как по оформлению служебных документов, так и по работе с ними.