Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ВСЁ ПОСОБИЕ (ДОУ)!!!.doc
Скачиваний:
121
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
2.2 Mб
Скачать

Предисловие

Документационное обеспечение управления – это особая сфера деятельности, регламентированная законодательными, нормативными и нормативно-методическими актами. В последние десятилетия правовая база документирования и работы с документами развивается в нескольких направлениях: закреплен состав документов по определенной управленческой функции, а также необходимых в той или иной области деятельности; установлены единые правила подготовки и оформления документов, придания им юридической силы; регламентированы требования к защите информации по уровням доступа; регулируются процессы использования документированной информации в автоматизированных системах; созданы правовые основы хранения документов; определяются и другие аспекты ведения делопроизводства.

Ценность и оперативность управленческого решения зависит от качества оформления документов, от полноты и своевременности зафиксированной в них информации. Эффективность всего управленческого процесса напрямую связана с тем, как организована в учреждении работа с документами.

Совершенствованием форм и методов работы с документами, обеспечением единого порядка ведения делопроизводства занимается служба ДОУ организации или учреждения. Специалисты данного подразделения выполняют разные виды работ: технологические, организационные, методические. Для успешного и грамотного выполнения функций работники должны иметь достаточную документационную подготовку. Государственные и муниципальные служащие часто испытывают трудности в составлении, оформлении управленческих документов, организации их исполнения, обработки.

Курс «Документационное обеспечение управления» может способствовать выработке навыков у студентов по ведению делопроизводства. В пособии изложены теоретические аспекты, освещена современная практика организации документационного обеспечения управления. При этом для изучения учебного материала принципиальное значение имеет знание законодательного и нормативно-методического обеспечения в сфере ДОУ и архивного дела. Практикум, включенный в пособие, призван помочь сформировать у студентов практические навыки, необходимые в профессиональной деятельности. Образцы документов, данные в приложениях, позволят оформлять служебные документы без ошибок. Учебный материал увязан с практическими заданиями (вопросы для самостоятельного повторения, тесты для контроля, задания по оформлению документов).

В учебно-методическом пособии нашли отражение новейшие научные достижения специалистов в области делопроизводства.

Методические материалы рабочая программа по учебной дисциплине Пояснительная записка

Учебное пособие составлено в соответствии с учебными планами и образовательными стандартами специальностей «Налоги и налогообложение», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление».

Курс «Документационное обеспечение управления» связан с правовыми дисциплинами: гражданское, трудовое, информационное, административное право. Значение имеет знание информатики, правил русского языка.

Цель преподавания дисциплины – дать студентам комплексное представление о документе, системах документации, видовом составе служебной документации и особенностях работы с различными категориями информации.

В процессе изучения дисциплины решаются следующие задачи:

  • изучение теоретических основ документоведения и современных проблем в сфере ДОУ;

  • рассмотрение роль документационного обеспечения в управлении;

  • анализ существующей практики оформления служебных документов в соответствии с законодательными и нормативно-методическими актами;

  • изучение технологий документационного обеспечения управления;

  • развитие практических навыков у студентов.

В ходе изучения дисциплины «Документационное обеспечение управления» студенты должны:

а) знать:

  • документоведческую терминологию;

  • способы и средства документирования;

  • функции документов, их классификацию по признакам;

  • типы носителей информации;

  • нормативные требования к составу и оформлению реквизитов, бланков служебных документов;

  • системы документации и порядок оформления документов;

  • задачи и функции службы ДОУ;

  • технологии работы с документами;

б) уметь:

  • составлять и оформлять документы по установленным правилам;

  • организовывать работу с документами: регистрацию, контроль за соблюдением сроков исполнения документов и поручений, систематизацию и хранение документов.

  • работать с письменными обращениями граждан, а также с документацией ограниченного доступа.

Предложенное содержание учебного пособия позволяет студентам самостоятельно овладеть учебным материалом, закрепить и проверить полученные знания, приобрести практические навыки как по оформлению служебных документов, так и по работе с ними.