Вопросы для самостоятельного повторения

1. Каким законодательным актом устанавливаются правовые основы стандартизации?

2. Какова сфера распространения ГОСТ Р 6.30–2003?

3. Какие требования к оформлению документов содержатся в ГОСТ Р 6.30–2003?

4. Дайте понятие «реквизит» в соответствии с ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

5. Определите понятие «формуляр документа» по ГОСТ Р 51141–98.

6. Чем регламентируется воспроизведение реквизита «Государственный герб Российской Федерации» на бланках учреждений и органов государственной власти?

7. Что понимается под удостоверением документа?

8. Какими реквизитами устанавливаются сроки исполнения документов?

9. Укажите место расположения реквизита «Отметка о контроле».

10. Допускается ли использование сокращенного наименования организации в бланке служебного документа?

11. Каков порядок регистрации документа, автором которого являются две организации?

12. Какие способы расположения реквизитов в бланке устанавливает ГОСТ Р 6.30–2003?

13. На каких документах указывается реквизит «Справочные данные об организации»?

14. В каком реквизите или реквизитах содержатся указания по исполнению документа?

15. В каком реквизите формулируется краткое содержание документа?

16. В каких случаях указывается реквизит «Гриф согласования документа»?

17. Укажите место расположения, структуру реквизита «Виза согласования».

18. Какой состав реквизитов устанавливает ГОСТ Р 6.30–2003?

19. Какие виды бланков может иметь организация?

20. Назовите основные особенности официально-делового стиля.

21. Какие правила употребления терминов в деловой документации существуют?

22. Какие типы лексических и графических сокращений вы знаете?

23. Какие типичные ошибки допускаются в текстах служебных документов?

24. Какие словари могут оказать помощь в редактировании текстов?

25. Почему в практике документоведения управленческой деятельности широко применяются языковые формулы (шаблонные, стандартные выражения)?

26. Что понимается под этикетом служебного письма?

27. Какие правила пунктуации соблюдаются при оформлении текстов документов?

28. Поясните термин «тавтология».

29. Уместно ли употребление в текстах служебных документов неологизмов?

30. К какой системе документации можно отнести акты, письма, факсограммы, докладные записки?

31. Каким правовым актом регламентируется порядок образования, компетенция организации?

32. Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?

33. Какой документ создается и оформляется секретарем в результате проведения производственного совещания у руководителя?

34. Какой документ содержит информацию о правах, обязанностях и функциях работника?

35. Какой документ составляется комиссией при выделении документов к уничтожению?

36. В каком документе вы как руководитель структурного подразделения обоснуете свои предложения для руководства фирмы по расширению вашего отдела?

37. В каком документе определяется фонд заработной платы организации, предприятия, фирмы?

38. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?

39. Каким образом должно быть удостоверено письмо, имеющее финансовые и юридические последствия?

Раздел III. Технологии документационного