- •Документационное обеспечение управления
- •Оглавление
- •Предисловие
- •Методические материалы рабочая программа по учебной дисциплине Пояснительная записка
- •Содержание дисциплины Тематический план
- •Содержание лекционного курса
- •Раздел I. Правовое, организационное и теоретическое обеспечение работы с документами
- •Раздел II. Практика оформления служебных документов
- •Раздел III. Технологии документационного обеспечения управления
- •Рекомендации по самостоятельной работе студентов
- •Методические рекомендации по отдельным видам работ
- •Указания по самостоятельному изучению теоретической части дисциплины
- •Указания по подготовке к практическим занятиям, выполнению контрольных работ, контролю знаний
- •Указания к промежуточной аттестации с применением балльно-рейтинговой системы оценки знаниЙ
- •Теоретические материалы
- •Раздел I. Правовое, организационное и теоретическое обеспечение работы с документами
- •Глава 1. Введение в документоведение План
- •Глава 2. Роль документационного обеспечения в управлении План
- •Глава 3. Современное законодательное и нормативно-методическое обеспечение в сфере доу и архивного дела План
- •Глава 4. Теоретические основы документоведения План
- •Вопросы для самостоятельного повторения
- •Раздел II. Практика оформления служебных документов План
- •Глава 1. Структура документа. Унифицированная форма документа. Требования к оформлению реквизитов служебных документов.
- •Глава 2. Системы документации. Требования к оформлению различных служебных документов.
- •Глава 1. Структура документа. Унифицированная форма документа. Требования к оформлению реквизитов служебных документов План
- •Глава 2. Системы документации. Требования к оформлению различных служебных документов План
- •Вопросы для самостоятельного повторения
- •Обеспечения управления План
- •Глава 1. Технологии работы с документами в доу План
- •Входящий документопоток
- •Исходящий документопоток
- •Внутренний документопоток
- •Объем документооборота
- •Регистрация документов
- •Контроль исполнения документов
- •Глава 2. Конфиденциальное делопроизводство План
- •Глава 3. Организация работы с письменными обращениями граждан План
- •Вопросы для самостоятельного повторения:
- •Заключение
- •Практикум
- •Раздел 1. Правовое, организационное и теоретическое обеспечение работы с документами
- •Глава 1. Введение в документоведение
- •Глава 2. Роль документационного обеспечения в управлении
- •Глава 3. Современное законодательное и нормативно-методическое обеспечение в сфере доу и архивного дела
- •Глава 4. Теоретические основы документоведения
- •Раздел 2. Практика оформления служебных документов
- •Глава 1. Структура документа. Унифицированная форма документа. Требования к оформлению реквизитов служебных документов
- •Глава 2. Системы документации. Требования к оформлению служебных документов
- •Раздел 3. Технологии документационного обеспечения управления
- •Глава 1. Технологии работы с документами в доу
- •Глава 2. Конфиденциальное делопроизводство
- •Глава 3. Организация работы с письменными обращениями граждан
- •Задания для контроля Тесты для самоконтроля
- •Раздел I. Правовое, организационное и теоретическое обеспечение работы с документами
- •Раздел II. Практика оформления служебных документов
- •Раздел III. Технологии документационного обеспечения управления
- •Ключ к тестам для самоконтроля
- •Раздел I. Правовое, организационное и теоретическое обеспечение работы с документами
- •Раздел II. Практика оформления служебных документов
- •Раздел III. Технологии документационного обеспечения управления
- •Задания для контрольных работ
- •Вопросы для подготовки к зачету
- •Глоссарий
- •Список рекомендуемой литературы
- •Список источников и литературы (по разделам пособия)
- •Раздел 1. Правовое, организационное и теоретическое
- •Обеспечение работы с документами
- •Раздел 2. Практика оформления служебных документов
- •Раздел 3. Технологии документационного обеспечения управления
- •ПРиложения
- •ПримернЫй перечень документов с грифом утверждения
- •Примерный перечень документов, на которые ставится печать
- •Пример оформления справки
- •Пример оформления служебной записки
- •Пример оформления гарантийного письма
- •Пример оформления характеристики
- •Пример оформления телефонограммы
- •Пример оформления протокола
- •Пример оформления приказа по личному составу (о дисциплинарном взыскании)
- •Пример оформления автобиографии
РОССИЙСКая ФЕДЕРАЦИя
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ и науки
Федеральное агентство по образованию
ГОУ ВПО ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Институт дистанционного образования
ИНСТИТУТ истории и политических наук
Т. Н. Кондратьева
Документационное обеспечение управления
Учебное пособие
Издательство Тюменского государственного университета
2009
УДК
ББК
Т. Н. Кондратьева. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. Тюмень. Издательство Тюменского государственного университета, 2009. 300 с.
Учебное пособие содержит теоретический курс, практические рекомендации по составлению, оформлению документов, организации работы с документацией; методические рекомендации; практикум; задания для контроля; глоссарий; список источников и литературы по темам, приложения. Пособие подготовлено в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования, предназначено для студентов специальностей «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Налоги и налогообложение», может использоваться в практике работы организаций, учреждений, органов государственной власти.
Рекомендовано к печати Учебно-методической комиссией Института истории и политических наук ТюмГУ.
Рецензенты: О. П. Тарасова, директор Государственного архива Тюменской области
С. П. Шилов, доктор исторических наук, зав. кафедрой документоведения и документационного обеспечения управления
Ответственный
редактор: А. В. Трофимова, зав. отделом учебно-методического обеспечения Института дистанционного образования ТюмГУ
© ГОУ ВПО Тюменский государственный университет, 2009
© Институт дистанционного образования ТюмГУ, 2009
© Издательство ТюмГУ, 2009
© Т. Н. Кондратьева, 2009
Оглавление
Предисловие ……………………………………………………….……... |
5 |
|
Методические материалы ………...………………………………... |
7 |
|
Рабочая программа по учебной дисциплине ………………. |
7 |
|
Пояснительная записка ...…………………………………………………… |
7 |
|
Содержание дисциплины …………………………………………………… |
9 |
|
Рекомендации по самостоятельной работе студентов... |
15 |
|
Методические рекомендации по отдельным видам самостоятельной работы …………………………………………………………………………. |
17 |
|
Теоретические материалы …………………………………………. |
21 |
|
Раздел I.
Глава 1. Глава 2.
Глава 3.
Глава 4. |
Правовое, организационное и теоретическое обеспечение работы с документами ………………………………….…… Введение в документоведение …………..…………… Роль документационного обеспечения в управлении ……………………………………………. Современное законодательное и нормативно-методическое обеспечение в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела ………………………………………... Теоретические основы документоведения ……….. |
21 24
33
42 66 |
Раздел II.
Глава 1.
Глава 2. |
Практика оформления служебных документов Структура документа. Унифицированная форма документа. Требования к оформлению реквизитов и бланков служебных документов ………………… Системы документации. Требования к оформлению служебных документов ………………………………. |
92
94
127 |
Раздел III.
Глава 1. Глава 2. Глава 3. |
Технологии документационного обеспечения управления ……………………. Организация работы с документами ………………. Конфиденциальное делопроизводство ……………. Организация работы с письменными обращениями граждан ............................................................................ |
176 178 201
216 |
Заключение …………………………………………………………...…… |
233 |
|
Практикум …………………………………………………………………... |
234 |
|
Задания для контроля ..……………………………………………… |
243 |
|
Тесты для самоконтроля ……………………………………………………. |
243 |
|
Ключи к тестам для самоконтроля ..………………………………………. |
252 |
|
Задания для контрольных работ ..……………………………………...…. |
253 |
|
Вопросы для подготовки к зачету ...……………………………………….. |
255 |
|
Глоссарий ……………………………………………………..…………… |
258 |
|
Наиболее употребляемые сокращения слов и словосочетаний ............................................................................... |
271 |
|
Список рекомендуемой литературы ...……………………….... |
273 |
|
Список источников и литературы по разделам пособия ..... |
275 |
|
приложения ……………………………………………………………… |
288 |
|
Приложение 1. Примерный перечень документов с грифом утверждения ................................................................. |
288 |
|
Приложение 2. Примерный перечень документов, на которые ставится печать ............................................................ |
289 |
|
Приложение 3. Пример оформления справки ……………………...…… |
290 |
|
Приложение 4. Пример оформления служебной записки …..………… |
291 |
|
Приложение 5. Пример оформления гарантийного письма ......……… |
292 |
|
Приложение 6. Пример оформления характеристики ...................…… |
293 |
|
Приложение 7. Пример оформления телефонограммы ……………… |
294 |
|
Приложение 8. Пример оформления протокола ....................………… |
295 |
|
Приложение 9. Пример оформления приказа по личному составу … |
296 |
|
Приложение 10. Пример оформления автобиографии .............……… |
297 |
|
Приложение 11. Форма номенклатуры дел организации ...…………… |
298 |
|
Приложение 12. Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации .………………………… |
300 |
|