3. Понятие информационной системы
Информационная система - это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемая для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.
Особенности конкретной АС отражает ее организационная и функциональная структура.
Организационная структура определяется составом и взаимосвязью отдельных структурных подразделений и служб предприятия.
Функциональная структура определяется составом и взаимосвязью автоматизированных подсистем и задач управления предприятием.
4. Понятие информационной подсистемы
Структуру информационной системы составляют отдельные её части, называемые подсистемами.
Подсистема — это часть системы, выделенная по определенному признаку, отвечающему конкретным целям и задачам управления. Подсистема содержит замкнутый контур управления, состоящий из управляющей части (субъекта управления) и управляемой части (объекта управления), взаимодействующих между собой с помощью управляющих воздействий (планов, заданий, команд) и обратной связи (учетные, контрольные и оперативные данные).
Функциональная структура АС состоит из двух основных групп подсистем: производственной и обеспечивающей.
К производственным подсистемам обычно относятся:
управление технической подготовкой производства (конструкторская и технологическая подготовка);
технико-экономическое планирование;
бухгалтерский учет;
управление материально-техническим снабжением;
оперативное управление основным и вспомогательным производствами;
управление сбытом и реализацией продукции;
управление качеством;
управление кадрами;
управление финансами.
5. Виды обеспечений ис
Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения.
В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем.
Информационные системы включают в себя следующие виды обеспечения (см. рис. 2):
Информационное обеспечение — совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения без данных.
Технологическое обеспечение — комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.
Математическое и программное обеспечение — совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.
Организационное обеспечение — совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.
Правовое обеспечение — совокупность нормативно правовых документов, которые должны четко определять права и обязанности специалистов. На практике должен применяться комплекс документов, который определяет порядок хранения и защиты информации, правила ревизии данных, обеспечение юридической подлинности совершаемых операций и т.д.
Эргономическое обеспечение — представляет собой комплекс мероприятий, выполнение которых должно создавать максимально комфортные условия для работы специалистов на ПК. Комфортные условия предполагают выбор специальной мебели для размещения технической базы информационной системы, организацию картотек для хранения документации и магнитных носителей.
Общеизвестно, что внедрение ПК оказывает как положительное, так и отрицательное воздействие на организацию труда исполнителя.
Положительное воздействие — рост производительности труда, снижая его рутинность и др.
Отрицательное воздействие — нарушение функций зрения, утомляемость и т.д. Для того чтобы свести к минимуму отрицательное воздействие ПК, рекомендуется следующее:
ограничить время, проводимое за компьютером без перерыва,
выполнять упражнения для глаз,
выбирайте для работы хороший монитор,
выполняйте активные физические упражнения для снятия напряжения с мышц и суставов.
Рис. 2. Виды обеспечений информационной системы