Задание 2. Начислить заработную плату сотрудникам за октябрь месяц.

Перед начислением заработной платы необходимо проверить, верно ли в справочнике «Налоги и отчисления» указаны ставки налогов и отчислений.

Порядок работы

1. Начисление заработной платы производится командой Документы — Зарплата — Начисление зарплаты.

Откроется документ «Расчетная ведомость».

Дату начисления зарплаты за октябрь установить 31.10 текущего года.

Нажмите кнопку Заполнить, при этом будет заполнена ведо­мость начисления заработной платы сотрудников всех подразделе­ний (см. рис. 40 и рис. 41).

Рис. 40. Начисление заработной платы

Рис. 41. Выплата заработной платы

Если у какого-либо сотрудника в ведомости нет зарплаты, проверьте наличие введенной зарплаты в приказах о приеме на работу.

Для начисления заработной платы какому-либо подразделению нужно в группе «Подразделение» выбрать это подразделение. Для очистки этой графы нажмите на кнопку .

2. Проведите документ кнопкой Провести.

Кнопкой Печать просмотрите внешний вид «Расчетной ведомости» и «Расчетные листки». При необходимости всё можно напечатать. Просмотрите сформированные документом проводки.

3. Сохраните и закройте документ кнопкой ОК.

Задание 3. 4 ноября с основного расчетного счета сняты наличные для выплаты заработной платы сотрудникам фирмы «Эпос». Получена выписка банка и составлен приходный кассовый ордер.

Задание 4. Произвести 4 ноября выплату заработной платы сотрудникам за октябрь месяц.

Порядок работы

1. Выплата заработной платы сотрудникам производится командой Документы — Зарплата — Выплата зарплаты из кассы. Установите дату выплаты зарплаты. Заполните графу «Движение денежных средств».

2. Нажмите кнопку Заполнить (рис 5). Ведомость будет заполнена автоматически.

3. Нажмите кнопку Записать.

4. По нажатию кнопки «Печать» формируется печатная форма до­кумента «Платежная ведомость». Она полностью соответствует тому виду, который представлен в постановке задачи, разумеется, без под­писей сотрудников.

Примечание. Ведомость передается кассиру, а документ записывается в компьютерную бухгалтерию без проведения. После выплаты заработной платы, ведомость закрывается и передается в бухгалтерию. Бухгалтер обращается к документу, вносит в него коррективы в соответствии с фактическими данными о выплате зарплаты. Если кто-то из сотрудников не получил заработную плату, то этому сотруднику вместо суммы, автоматически установленной в документе, должен быть введен 0!. Остальные суммы изменять не требуется. После этого документ проводится, в результате чего в компьютерном учете сформируются проводки по выплате заработной платы из кассы.

5. Нажмите кнопку Закрыть. Документ будет не проведен.

6. После выплаты зарплаты из кассы откройте его (Журналы — Заработная плата), введите необходимые изменения.

7. Нажмите кнопку ОК. Документ будет проведен.

8. Составьте отчет по счету 70 (Отчеты — Анализ счета).