Практическая работа № 17 «Расчет заработной платы»
Цель работы. Научиться заполнять справочники, отражать хозяйственные операции по расчету и выплаты заработной платы сотрудникам различных подразделений. Изучить технологии расчета отчислений по единому социальному налогу (ЕСН). Уметь выписать счет, платежное поручение и банковскую выписку.
Немного теории
Для автоматизации ввода операций, связанных с начислением и выплатой заработной платы, в типовой конфигурации предусмотрены два документа: «Начисление зарплаты» и «Выплата зарплаты». Однако следует себе отдавать отчет в том, что участок расчетов с персоналом по оплате труда является весьма сложным. Документы по учету заработной платы, включенные в типовую конфигурацию, покрывают лишь незначительную часть расчетов, связанных с учетом труда и заработной платы, реально встречающихся на средних и крупных предприятиях. Для более сложных расчетов используются специализированные программы, например такие, как «1С:Зарплата и кадры».
Тем не менее, и в этом случае в бухгалтерской программе сохраняется необходимость учета заработной платы как элемента производственных затрат.
Для ведения учета по заработной плате необходимо, чтобы были заполнены следующие справочники типовой конфигурации:
Подразделения;
Сотрудники;
Шкала подоходного налога.
В программе имеется возможность оформления следующих видов приказов:
приказ о приеме на работу;
приказ об изменении окладов;
приказ об увольнении;
приказ о кадровых изменениях.
Задание 1. Оформить приказы о приеме на работу сотрудников фирмы «Эпос». Порядок работы
Откройте справочник «Подразделения» и введите в него новые элементы «Администрация», «Бухгалтерия», «Торговый отдел» (Действия — Новый).
Откройте справочник «Сотрудники» (Справочники — Сотрудники).
Создайте группы «Администрация», «Бухгалтерия», «Торговый отдел» (Действия — Новая группа).
Введите данные на сотрудников в каждую группу (см. рис. 37).
В группе «Администрация»:
добавить секретаря Белоусову П.Н. с окладом 2000 р.;
добавить исполнительного директора Пискареву Г.Н. с окладом 5000 р.;
ввести зарплату генеральному директору Петрову С. А. 7000 р.
В группе «Бухгалтерия»:
ввести главного бухгалтера Андрееву С. Р. с зарплатой 6000 р.;
ввести кассира Гревскую А. А. с зарплатой 3500 р.;
добавить бухгалтера Османову Р.Х. с окладом 5000 р.
В группе «Торговый отдел»:
добавить продавца Герасимову О. Д. с окладом 5000 р.
Рис. 37. Справочник «Сотрудники»
Для приема сотрудника на работу используйте приказ о приеме на работу (Документы — Заработная плата — Приказ о приеме на работу). Введите приказы о приеме на работу всех сотрудников с 30.09 в каждую группу (см. рис. 38) с указанием сведений по начислению заработной платы на вкладке Начисление зарплаты (см. рис. 39). Введите данные на сотрудников (счет отнесения затрат по заработной плате — 44.3)
Рис. 38. Приказ о приеме на работу
Рис. 39. Вкладка «Начисление з/пл»
Созданные приказы записать и провести, после чего будут внесены записи в «Журнал операций» и в журнал «Приказы по кадрам».