Порядок работы
Для учета отгруженных товаров воспользуйтесь документом «Отгрузка товаров»: Документы — Учет товаров, реализация — Отгрузка товаров, продукции (см. рис.35).
Рис. 35. Документ «Отгрузка товаров»
Для просмотра отгруженного товара просмотрите отчет «Анализ субконто», выберите субконто «Номенклатура» и нажмите кнопку «Сформировать».
На основании введенного документа «Отгрузка товаров, продукции» сформируйте документ «Счет-фактура выданный». Для этого:
откройте журнал «Реализация» (Журналы — Товары, реализация) и выделите необходимый документ;
Действия — Ввести на основании;
выберите документ «Счет-фактура выданный». Документ в основном заполнен, но если к моменту заполнения счет-фактуры, он полностью оплачен — заполнятся соответствующие реквизиты, в противном случае они остаются незаполненными. Поскольку Грузополучатель и Покупатель могут не совпадать, то в документе предусмотрены два поля, которые заполняются выбором из справочника «Контрагенты».
Просмотрите все вкладки документа «Счет-фактура выданный». Убедитесь, что проводки он не формирует.
Сформируйте Книгу продаж.
Выпишите Доскину Е.Д. счет на оплату отгруженного товара.
Отразите факт поступления денежных средств на расчетный счет.
Задание 2. 2 ноября НПО «Боровик» поставил на оптовый склад следующие товары:
Стол «Директорский» — 25 шт. по цене 8 000 рублей;
Стол «Клерк» — 50 шт. по цене 2 500 рублей
Торговый отдел предприятия «Эпос» выписал платежное поручение на оплату поступившей мебели с учетом НДС 20%. Отразить факт оплаты поставщику, полученных товаров.
Задание 3. 5 ноября торговый отдел предприятия «Эпос» выписал счет от 5 ноября заводу «Колибри» на оплату следующих товаров:
Стол «Директорский» — 5 шт по цене 10 000 рублей;
Стол «Клерк» — 20 шт по цене 3 500 рублей
по отпускной цене с 20% НДС.
Одновременно выписана накладная на отпуск продукции с оптового склада представителю завода «Колибри». Выписан документ «Счет-фактура выданный».
Заводом «Колибри» оплачен счет и деньги поступили на расчетный счет предприятия «Эпос».
Порядок работы
Выпишите счет заводу «Колибри» (Документы — Счет). Заказчик и плательщик — одно и то же лицо.
Для учета отгруженных товаров воспользуйтесь документом «Отгрузка товаров». Удобно и намного быстрее воспользоваться режимом «Ввод на основании». Для этого:
выделите документ Счет (Журналы — Счета);
Действия — Ввести на основании и выбрать документ «Отгрузка товаров»;
на экране появится автоматически заполненная форма накладной. Необходимо заполнить два поля:
Договор, где указать или договор, или счет выбрав запись из справочника «Договоры(счета);
Склад, которое заполняется путем выбора значения из справочника «Места хранения».
Режим «Вид отгрузки» определяет дебет счета в формируемых проводках.
Выпишите документ «Счет-фактура выданный»
Для учета поступивших денег на расчетный счет нужно воспользоваться документом «Выписка». Для упрощения заполнения выписки нажмите на кнопку «Подбор по документам» (см. рис.36) и выберите «Счет». Остается заполнить графу «Движение денежных средств».
Рис. 36. Документ «Выписка»