3. Первичная и вторичная информации

По стадиям образования информация подразделяется на первичную и вторичную (производственную).

Первичная информация возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии процесса управления (стадии первичного учёта).

Вторичная (производственная) информация получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной или результатной.

Промежуточная информация содержит результаты расчётов, которые используются в качестве исходных данных для последующих расчётов. Она является входной для одного расчёта и выходной для групп других задач или для этого же расчёта повторяемого через некоторый промежуток времени, т.е. обеспечивает связь внутри информационной системы и взаимодействия подсистем.

Результатная информация получается в процессе обработки первичной или промежуточной информации и используется для управления объектом и принятия решений.

4. Переменная и постоянная информации

По стабильности информация подразделяется

• на переменную, которую иногда называют текущей, и

• условно-постоянную информацию, которая для краткости называют постоянной.

Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности объекта. Она может меняться для каждого фиксируемого случая, как по названиям реквизитов признаков, так и по количественной величине реквизитов основания. Переменная информация, остается неизменной в течение длительного времени, многократно используется при обработке переменой информации. Постоянство информации характеризует коэффициентом стабильности, который определяется отношением количества позиций номенклатуры, не изменяющейся в течение определенного периода, к общему количеству позиций этой номенклатуры на начало данного периода. Коэффициент стабильности показывает, какая часть массива остается длительно неизменной в течение определенного периода.

Постоянная информация, в свою очередь, подразделяется на

• справочную,

• нормативно-расценочную,

• плановую,

• табличную.

Постоянная справочная информация включает описание постоянных свойств объекта в виде признаков, зависимость которых длительное время устойчива. В наборе таких признаков всегда выделяется основной ключевой признак, которому сопутствуют определенные значения других признаков. Например, табельному номеру работающего (ключевой признак) соответствует следующие признаки: отдел, цех, участок, категория работника, его профессия и разряд и т.д. К справочной информации может быть отнесена и структурная информация, которая определяет состав объекта или явления. Например, распределение цехов и отделов предприятия по видам производства, состав сборочных соединений и т.д.

Нормативно-расценочная информация содержит действующие местные, отраслевые и общегосударственные нормативы, выраженные в абсолютных и относительных величинах. К абсолютным нормативам относятся нормы времени и расценки на изготовление изделий, нормы расхода материальных ресурсов, цены на материалы и изделия, тарифы и т.п. Относительными являются различные длительно действующие расчетные коэффициенты, процентной ставки и др.

Плановая информация содержит плановые показатели, которые многократно используются в процессе решения различных технико-экономических задач.

Табличная информация содержит заранее вычисленные показатели, например таблицы сумм налогов, таблицы сумм амортизации.

Вышеперечисленная информация, зафиксированная в таблицах, справочниках, ценниках, образует документальные массивы, данные, которых подвергаются группировки и вычислительной обработке.

Постоянная информация обеспечивает решение комплекса задач информационных систем.