4. Изменение окладов сотрудникам

Для тех случаев, когда требуется изменить оклады всем или группе сотрудников, в типовой конфигурации предназначен доку­мент «Приказ об изменении окладов».

Ввод нового документа «Приказ об изменении окладов» выпол­няется выбором соответствующего пункта из подменю «Зарплата» меню «Документы» главного меню программы. Этот же документ можно вызвать также из справочника «Сотрудники» с помощью кнопки «Новый приказ».

В поле ввода даты документа следует ввести дату, начиная с ко­торой сотрудникам устанавливаются новые оклады.

Для ввода элемента в табличную часть документа можно вос­пользоваться клавишей Insert.

Если оклады изменяются всем или большинству сотрудников, то можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». При этом в таблич­ную часть выводится список всех сотрудников, работающих на дан­ный момент в организации. Этот список можно скорректировать, Удалив из него тех сотрудников, которые отсутствуют в приказе. Для этого следует установить курсор в строке с удаляемым сотрудником и нажать клавишу Del.

Для формирования списка сотрудников сразу с новыми окладами можно воспользоваться кнопкой «Подбор». При этом открывается справочник «Сотрудники», а после выбора сотрудника вызывается дополнительное диалоговое окно для ввода нового оклада. После ввода оклада справочник не закрывается, и вы можете изменить ок­лад следующему сотруднику. После завершения формирования спи­ска окно справочника «Сотрудники» следует закрыть обычным обра­зом.

После заполнения документ следует сохранить и провести (кноп­ка «ОК.»). При проведении документа для всех сотрудников, указан­ных в документе, в справочнике «Сотрудники» в реквизите «Оклад» устанавливается новое значение.

5. Увольнение работника

Прекращение трудовых отношений с работником оформляется приказом на увольнение.

Для формирования данного приказа в типовой конфигурации предусмотрен документ «Приказ об увольнении».

Ввод нового документа «Приказ об увольнении» выполняется выбором соответствующего пункта из подменю «Зарплата» меню «Документы» главного меню программы. Этот же документ можно вызвать также из справочника «Сотрудники» с помощью кнопки «Новый приказ». Если перед вводом приказа установить курсор в строку с фамилией увольняемого сотрудника, в форму документа «Приказ об увольнении» будут перенесены данные этого сотрудника.

В форме ввода нужно указать номер и дату приказа, дату уволь­нения и выбрать увольняемого сотрудника.

Затем нужно сформировать и распечатать приказ по форме №Т-8 (кнопка «Печать»), а документ сохранить и провести (кнопка «ОК»).

При проведении документа дата увольнения заносится в реквизит «Дата увольнения» указанного сотрудника в справочнике «Сотруд­ники».

Контрольные вопросы

1. Какие документы обслуживают справочник «Сотрудники»

2. Как работать с документом «Приказ о приеме на работу»

3. Как внести кадровые изменения

4. Как изменить оклады сотрудникам

5. Как оформить увольнение сотрудника

Тема 11. Электронные коммуникации в профессиональной деятельности

1. Понятие информационно-вычислительной сети

Информационно-вычислительная сеть (ИВС) — это два или бо­лее компьютеров, соединенных посредством каналов передачи дан­ных (линий проводной или радиосвязи, линий оптической связи) с целью объединения ресурсов и обмена информацией. Под ресур­сами понимаются аппаратные средства и программные средства.

Соединение компьютеров в сеть обеспечивает следующие ос­новные возможности:

• объединение ресурсов - возможность резервировать вычислительные мощности и средства передачи данных на случай выхода из строя отдельных из них с целью быстрого восстановления нор­мальной работы сети;

• разделение ресурсов - возможность стабилизировать и повы­сить уровень загрузки компьютеров и дорогостоящего периферий­ного оборудования, управлять периферийными устройствами;

• разделение данных - возможность создавать распределенные базы данных, размещаемые в памяти отдельных компьютеров, и управлять ими с периферийных рабочих мест;

• разделение программных средств - возможность совместного использования программных средств;

• разделение вычислительных ресурсов - возможность организо­вать параллельную обработку данных; используя для обработки дан­ных другие системы, входящие в сеть;

• многопользовательский режим.

В целом, как показала практика, стоимость обработки данных в вычислительных сетях за счет расширения возможностей обработ­ки данных, лучшей загрузки ресурсов и повышения надежности функционирования системы не менее чем в полтора раза ниже по сравнению со стоимостью обработки аналогичных данных на ав­тономных компьютерах.