Тема 10. Учет кадров и начисление заработной платы

1. Учет кадров

В «1С:Бухгалтерии» для учета данных о сотрудниках предназна­чен справочник «Сотрудники».

Поскольку многие реквизиты справочника «Сотрудники» явля­ются периодическими, работа со справочником требует определен­ной аккуратности. В этой связи в типовую конфигурацию включен набор документов, предназначенных, в частности, для обслуживания справочника «Сотрудники». К ним относятся:

• приказ о приеме на работу;

• приказ о кадровых изменениях;

• приказ об изменении окладов;

• приказ об увольнении.

Все документы по учету кадров группируются в журнале «Прика­зы по кадрам» (пункт «Кадры» меню «Журналы» главного меню программы).

2. Прием сотрудника на работу

Для ввода в справочник «Сотрудники» нового сотрудника в ти­повой конфигурации предназначен документ «Приказ о приеме на работу».

Для ввода нового документа следует выбрать пункт «Приказ о приеме на работу» в подменю «Зарплата» меню «Документы» глав­ного меню или нажать кнопку «Новый приказ» в форме списка справочника «Сотрудники».

Документ имеет те же закладки, что и форма элемента справоч­ника «Сотрудники».

После внесения в закладки документа всей необходимой инфор­мации следует сформировать и распечатать приказ по форме №Т-1 (кнопка «Печать»), а документ сохранить и провести (кнопка «ОК»).

При проведении документа информация о сотруднике из доку­мента переносится в справочник.

На закладке «Общие» указываются: номер и дата приказа, дата приема на работу, полные фамилия, имя и отчество сотрудника, подразделение, должность, характер трудовых отношений.

Остановимся подробнее на заполнении отдельных реквизитов за­кладки «Общие».

Кадровые приказы имеют сквозную нумерацию. Номер приказа в типовой конфигурации определяет присваиваемый работнику та­бельный номер.

Дата документа, в общем случае, может не совпадать с датой оформления приказа о приеме на работу, которая указывается в рек­визите «Дата составления».

В реквизите «ФИО» указывается фамилия, имя и отчество (пол­ностью) принимаемого на работу. При заполнении этого реквизита открывается форма списка справочника «Сотрудники», в котором перечислены все сотрудники организации. Для ввода в этой список нового сотрудника нужно выбрать пункт «Новый» меню «Действия» или нажать клавишу Ins, и ввести фамилию, имя и отчество прини­маемого на работу.

Реквизиты «Должность», «Подразделение» и «Характер работ» заполняются так же, как и в справочнике «Сотрудники».

Информация на закладках «Начисление з/пл», «Подоходный налог», «Начальные данные» и «Паспорт» вводится так же, как и справочнике «Сотрудники».

3. Внесение кадровых изменений

Для изменения значений периодических реквизитов сотрудника в типовой конфигурации предназначен документ «Приказ о кадровых изменениях». Его следует использовать:

• при переводе работника из одного подразделения в другое;

• при изменении количества иждивенцев и типа вычета из дохо­дов;

• при изменении месячного оклада и т. д.

Ввод нового документа «Приказ о кадровых изменениях» выполняется выбором соответствующего пункта из подменю «Зарплата» меню «Документы» главного меню программы.

Этот же документ можно вызвать также из справочника «Сотруд­ники» с помощью кнопки «Новый приказ». Если перед вводом при­каза установить курсор в строку с фамилией того сотрудника, кадро­вые данные которого вы хотите изменить, в форму нового документа «Приказ о кадровых изменениях» будут перенесены актуальные дан­ные по этому сотруднику.

В форме документа следует указать новые значения для тех реквизитов, которые изменяются.

После внесения изменений нужно сформировать и распечатать приказ по форме №Т-5 (кнопка «Печать»), а документ сохранить и провести (кнопка «ОК»).

При проведении документа в справочнике «Сотрудники» уста­навливаются новые значения тех реквизитов, которые изменены в форме документа.