7. Расшифровки и обновление отчетов

Одной из наиболее удобных возможностей системы отчетов «1С:Бухгалтерии» является возможность детализации (расшифровки) отчетов. Детализация отчета вызывается при просмотре сформированного отчета двойным щелчком мыши на ячейке отчета, на которой курсор принимает форму лупы.

Стандартные отчеты в данной конфигурации «1C:Бухгалтерии» представляют собой фактически целостную систему, которая позволяет формировать одни отчеты на основании других, детализируя данные отчета. При самом нижнем уровне детализации выполняется переход к конкретной проводке операции.

В верхней части окна сформированного отчета располагаются два поля: «Обновить» и «Настройка». Это специальные области отчета, расшифровка которых позволяет сформировать отчет заново в том же окне.

При вызове расшифровки в поле «Обновить» выполняется формирование отчета с теми же параметрами, с которыми отчет был построен первоначально. Если в период после первоначального построения отчета в информационную базу введена новая информация, то это найдет свое отражение в обновленном отчете.

При вызове расшифровки в поле «Настройка» открывается диалог настройки параметров отчета, в котором можно изменить отдельные параметры и вновь сформировать отчет.

Контрольные вопросы

1. Виды документов, которые используются для ведения учета в «1С:Бухгалтерия».

2. Приведите примеры документов, которые используются в «1С:Бухгалтерия» только для ввода, хранятся и печати первичных документов.

3. Приведите примеры документов, которые используются и для автоматического формирования проводок.

4. Назовите документы, которые не содержат данные, а только автоматически формируют проводки.

5. Что входит в форму документа.

6. Какие обязательные реквизиты входят в каждый документ. Какие реквизиты образуют «шапку» документа?

7. Как построена табличная часть документа

8. Какую информацию о документе содержит специализированные журналы документов.

9. Когда используется режим «ввод на основании».

10. Как использовать режим «ввод на основании».

11. Расскажите о механизме стандартных отчетов

12. Как формируется период формирования отчетов

13. Как расшифровать (детализировать) отчет

14. Как использовать режим обновления

Тест «Основные настройки программы «1с: Бухгалтерия»

Тип 1– единственно правильный ответ

"Панели инструментов" в системе "1С:Предприятие" устанавливаются следующим образом	вид - панели инструментов
	Сервис - Панели инструментов
Для физического удаления информации объект можно не помечать на удаление	нет
	да
Удаление информации из программы "1С:Предприятие" происходит	сразу после нажатия клавиши Delete
	в несколько этапов
	сразу после пометки на удаление

Тип 2– несколько правильных ответов

1. Активным (текущим) окном называется окно	окно, с самым ярким заголовком
	любое открытое окно в рабочей области
	окно, с которым работает пользователь

Тип 3– установите последовательность действий

Для корректировки данных в системе "1С:Предприятие" необходимо выполнить следующую последовательность действий	выделить ячейку
	Enter
	двойной щелчок мыши
	ввести новые значения
Расположите элементы окна "1СБухгалтерия" просматривая сверху вниз	строка состояния
	зона заголовка
	строка документов
	рабочая область
	панели инструментов
	главное меню
Установите последовательность действий для выполнения сортировки информации в справочнике	действия
	сортировка
	выбрать поле сортировки
Установите последовательность действий для пометки информации на удаление	выделить строку
	действия - пометить на удаление
	подтвердить пометку на удаление
Установите последовательность действий для снятия пометки информации на удаление	подтвердить снятие отметки на удаление
	действия - снять пометку на удаление
	выделить объект помеченный на удаление
Установите последовательность действий для установки точки актуальности бухгалтерских итогов	управление бухгалтерскими итогами
	операции установить квартал
	"установить расчет"
Установите последовательность действий для физического удаления информации	закрыть
	закрыть все окна
	удалить
	контроль
	операции - Удаление помеченных объектов
Установите последовательность запуска программы "1С: Бухгалтерия"	ОК
	1С:Предприятие монопольно
	выбрать информационную базу
	1С:Предприятие 7.7
	выбрать режим
	пуск
	программы

Тип 4

1. Определите соответствие операциями и последовательностью их выполнения

Создание новой группы	Действия - Сортировка
Сортировка	Действия - Новый
Установка рабочей даты	Действия - Пометить на удаление
Пометка на удаление	Действия - Изменить
Изменение данных	Действия - Новая группа
Создание нового объекта	Сервис - Параметры - вкладка Операции
Определение итогов операции-	Сервис - Параметры - вкладка Общие
Установка в журналах глобального интервала видимости	Сервис - Параметры - вкладка Журналы
Установка в журналах локального интервала видимости	Действия - Интервал