4. Подведение итогов в системе «1с:Преприятие»

В ходе учета хозяйственных операций система «1С:Преприятие» накапливает информационную базу. Анализ информационной базы происходит по следующим правилам:

• программой производится расчет бухгалтерских итогов (БИ) вплоть до заданного пользователем квартала;

• в пределах рассчитанного диапазона пользователь может выбирать любой период, за который необходимо подвести бухгалтерские итоги;

• по запросу пользователя программа формирует различного рода отчеты за выбранный период.

5. Бухгалтерские итоги

Расчет бухгалтерских итогов выполняется редко, обычно при переходе к новому кварталу.

Период расчета задается из главного меню Операции — Режим Управление бухгалтерскими итогами.

Для изменения границы периода поддержки итогов требуется:

• установить квартал, до которого требуется рассчитать итоги. По умолчанию — квартал, следующий за последним рассчитанным);

• нажать кнопку Установить расчет. Будут рассчитаны итоги за период, добавленный к периоду, итоги за который ранее рассчитаны.

Полный пересчет итогов выполняется:

• после изменения настроек плана счетов;

• если сбой компьютера при работе с программой нарушил или мог нарушить текущее состояние итогов.

Контрольные вопросы

1. Как использовать режим «Помощь» при работе с типовой конфигурацией

2. Как изменить рабочую дату

3. Что такое интервал видимости в журналах

4. Как организовано подведение итогов в системе «1С:Предприятие»

5. Режим «Управление бухгалтерскими итогами»

Тема 9. Работа с документами. Отчеты системы «1c:Бухгалтерия»

1. Общие сведения о работе с документами

Типовая конфигурация «1С:Бухгалтерии 7.7» позволяет автома­тизировать ведение учета по различным разделам. Для ведения учета в типовой конфигурации используется широкий набор документов разных видов.

Часть документов предназначена только для ввода, хранения и печати первичных документов, используемых на предприятиях, на­пример, документы «Платежное поручение», «Счет», «Доверен­ность».

Другая часть документов, кроме ввода данных первичного до­кумента, выполняет автоматическое формирование проводок. Это такие документы, как «Поступление ОС», «Ввод в эксплуатацию ОС», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер» и другие.

Кроме того, в данной конфигурации существует несколько видов регламентных документов, которые не содержат никаких данных, а используются исключительно для автоматического формирования проводок. Например, документ «Переоценка валюты» выполняет автоматическое формирование проводок по переоценке рублевого покрытия валютных остатков по счетам и объектам аналитики.

Использование документов, автоматически формирующих проводки, позволяет существенно облегчить ведение учета и подготовку к составлению отчетности, особенно при боль­шом количестве операций.

Ввод документов может производиться из меню «Документы» главного меню программы.

2. Форма ввода документа

Для ввода данных в документ используется форма ввода доку­мента. Она содержит набор реквизитов, переключатели, флажки и кнопки.

Каждый документ имеет обязательные реквизиты — номер и дату. При открытии нового документа ему автоматически присваивается номер, который может быть изменен пользователем. Дата документа устанавливается в соответствии с рабочей датой программы, но так­же может быть изменена. Номер и дата, и другие реквизиты — поля ввода, флажки и переключатели — об­разуют так называемую шапку документа.

Некоторые документы также имеют многострочную табличную часть, или таблицу, содержащую список объектов бухгалтерского учета, к которым данный документ применяется. Табличная часть содержит список объектов и их свойств. Например, документ «По­ступление материалов» содержит список поступивших материалов, причем, для материала указаны количество, цена сумма и НДС. В документе «Начисление заработной платы» табличная часть содер­жит список сотрудников, которым начисляется заработная плата, и их оклады.

По данным, введенным в форму документа, формируется печат­ная форма документа и/или проводки документа.