Тема 8. Основные настройки системы «1c:Бухгалтерия»

1. Помощь при работе с типовой конфигурацией

При работе с конфигурацией пользователь может получить не­сколько видов помощи и подсказок.

Прежде всего, по клавише F1 можно вызвать на экран справоч­ную систему 1С: Бухгалтерии, которая содержит пояснения по всем режимам работы системы.

Чтобы получить справку по использованию конкретного объекта конфигурации (отчета, справочника, документа и так далее), следует вызвать на экран описание конфигурации. Для этого необходимо выбрать пункт «Описание» в меню «Помощь» главного меню «1С:Бухгалтерии». На экран будет выдан раздел описания, относя­щийся к выбранному объекту конфигурации.

При работе с конфигурацией для ввода различной информации широко используются формы диалогов. При работе с формой можно вызвать подсказки, поясняющие назначение реквизитов диалога.

Чтобы получить краткую подсказку по конкретным полям диало­га, следует поместить указатель мыши над нужным полем. Через 1-2 секунды возле указателя появится надпись, поясняющая назначение выбранного поля диалога. Также описание поля диалога можно по­лучить, если нажать кнопку ? на панели инструментов диалога, и затем щелкнуть мышью по интересующему вас полю диалога. На экран будет выдан текст, поясняющий назначение выбранного поля.

2. Установка рабочей даты

Ведение автоматизированного учета требует внимательного и аккуратного обращения с датами, так как путаница в датах может привести к серьёзным ошибкам.

При старте системы 1C: Предприятие с системных часов компьютера считывается текущая дата. Эта дата автоматически становится рабочей датой системы 1C:Предприятие. Рабочая дата используется как дата по умолчанию при создании и редактировании объектов.

При необходимости рабочую дату можно изменить. Новая рабочая дата будет действовать либо до следующего изменения, либо до окончания сеанса работы с программой. При следующем запуске системы рабочая дата вновь будет равна текущей дате (считанной с системных часов компьютера).

Для изменения рабочей даты используется команда Параметры из меню Сервис (вкладка Общие).

Дата вводится в формате ДД.ММ.ГГГГ (число, порядковый номер месяца, год) с клавиатуры или через календарь. При желании можно изменить режим смены даты.

3. Интервал видимости

При большом количестве документов, находящихся в журналах, поиск нужной записи может занять много времени. Для ограничения объемов журналов задается интервал видимости. В журналах отображаются только те записи, которые попадают в этот временной интервал. По умолчанию интервал видимости - текущий квартал (квартал, в который попадает установленная рабочая дата).

Интервал видимости может быть изменен

• глобально — через настройку системы или

• локально - в текущем журнале на текущий сеанс работы с ним.

При открытии журнала, интервал видимости устанавливается автоматически с параметрами, продиктованными настройкой системы.

Эти параметры можно изменить: команда Сервис/ Параметры, вкладка Журналы. В первых числах нового квартала, например, целесообразно изменить начальную дату (например, на начало года), чтобы видеть операции, введенные в предыдущем квартале.

Для изменения интервала видимости текущего журнала используется кнопка Интервал на панели инструментов окна или команда Действия/ Интервал. Настройка действует только для текущего журнала и не сохраняется при закрытии окна.