Тема 6 - 7. Базовые понятия системы «1c:Предприятие»

1. Возможности программы «1c: Бухгалтерия»

Программа 1C:Бухгалтерия предназначена для ведения синтетического и аналитического учета, подготовки отчетности и первичных документов и может быть использована на всех участках учета предприятий любого типа.

Возможности программы 1C: Бухгалтерия:

• автоматизация всех участков бухгалтерского учета;

• многоуровневые планы счетов и возможность использования нескольких планов счетов;

• ввод, хранение и печать любых первичных документов, многомерный и многоуровневый аналитический учет;

• количественный учет, валютный учет ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций, в том числе со сложными проводками, контроль корректности проводок;

• формирование и печать разнообразных отчетов;

• учет по нескольким предприятиям и многое другое.

2. Константы

Константы используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически изменяемые данные. В основном это наиболее общая информация об организации, в которой ведется учет: «Наименование предприятия», «Размер НДС», «ФИО главно­го бухгалтера» и т.д.

3. Справочники

Предназначены для хранения сведений о множестве однотип­ных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для за­полнения документов.

Обычно справочниками являются списки основных средств, материалов, ор­ганизаций, валют, товаров, сотрудников и другие.

1С:Предприятие поддерживает работу с многоуровневыми и подчиненными справочниками.

4. Перечисления.

Перечисления используются в системе для описания наборов постоянных значений не изменяемых пользователем.

Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, без­наличная, бартер), тип учредителя (прочие организации, физическое лицо), типы со­трудников предприятия (штатный, совместитель) и т.д.

5. Документы

Документы используются для отражения любых событий, происходящих на предприятии, а также для управления расчетами и данными в «1C:Предприятии».

Как правило, набор документов 1C:Предприятии совпадает с на­бором реальных первичных документов, используемых в организации, которые тре­буется вводить в информационную базу: платежное поручение, счет, приходная и расходная накладная, кассовые ордера и т.д.

Каждый документ имеет экранную форму и может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части, которые заполняются при его выписке (вводе в систему). Кроме того, документ обычно имеет печатную форму, которая представляет собой его «бумажный» экви­валент.

Важным свойством документа является его возможность автоматически фор­мировать бухгалтерскую операцию. Такая операция будет принадлежать документу. Операции, введенные вручную, тоже, фактически, являются документами специаль­ного вида, который так и называется — «Операция».

6. Журналы

Для просмотра документов в 1C:Предприятии предусмотрены жур­налы: журнал документов, журнал проводок и журнал операций.

Журнал документов позволяет просмотреть список документов, разделенных по видам документов, или всех документов сразу.

Для просмотра списка всех бухгалтерских операций используется журнал операций. В нем каждая операция отображается одной строчкой, содержащей наи­более важную информацию (дату, номер, содержание, сумму).

Журнал проводок позволяет просмотреть существующие проводки операций в виде общего списка.

В программе 1C:Предприятие предусмотрены также специализированные журналы. Например, касса, банк…