2. Виды бухгалтерий

Требования, предъявляемые покупателями к программам, во многом зависят от размера бухгалтерии. Можно условно разделить бухгалтерии на малые, средние и большие.

Малая бухгалтерия (в месяц учитывается до 200 первичных документов, расчет зарплаты не более чем на 150 человек, бухгалтерия ориентирована на безцеховую структуру). Для бухгалтерии следует покупать не отдельные программы по расчету зарплаты, учету материалов, денежных средств и т.д., а единую комплексную программу, обеспечивающую ведение всех задач бухгалтерского учета с выходом на баланс. Для малой бухгалтерии, как правило, достаточно одного компьютера.

Средняя бухгалтерия (зарплата на 150-1200 человек или значительный оборот материальных средств). В этом случае целесообразно приобрести несколько отдельных программ. Желательно, чтобы АРМы были разработаны одной фирмой и были совместимы на уровне обмена файлами. Обычно учет материалов и расчет зарплаты удобнее разместить на разных компьютерах, а остальные задачи вести на третьем.

Большая бухгалтерия (расчет зарплаты более чем на 1200 человек и сложный внутризаводской учет продукции). Для большой бухгалтерии необходимы следующие модели: склад материалов, склад товаров и готовой продукции, основные средства и нематериальные активы, зарплата, касса, расчетные и валютные счета, финансовый анализ, сводный баланс.

Требования, предъявляемые покупателям к системам, зависят не только от размера фирмы, но и от ее профиля. Крупные торговые фирмы, помимо бухгалтерии, хотят обычно автоматизировать оперативный товарный учет, в том числе на удаленных от офиса складах, в магазинах.

3. Общие требования к бухгалтерским программам

К бухгалтерским программам предъявляются следующие общие требования:

1. Программа должна основываться на понятной для бухгалтера методике организации учета.

2. Документация на программу должна содержать достаточно полное и понятное описание принятой учетной методики и последовательности запуска системы в работу.

3. Программа должна иметь дружественный интерфейс, т.е. быть простой в управлении и настройках, иметь систему помощи.

4. Программа должна иметь гибкую систему настроек на постоянную изменяющееся законодательство, разную методологию бухучета, формирование самых разных нестандартных отчетов.

Контрольные вопросы

1. Дайте характеристику мини-бухгалтерии.

2. Дайте характеристику интегрированной бухгалтерской системе.

3. Дайте характеристику программе «Бухгалтерский конструктор».

4. Дайте характеристику системе «Бухгалтерский комплекс.

5. Дайте характеристику программе «Бухгалтерия-офис».

6. Дайте характеристику программе «Эккаунт кутюр».

7. Какие бывают виды бухгалтерий. Расскажите про каждый вид.

8. Сформулируйте общие требования к бухгалтерским программам.

Тема 5. Система «1c:Предприятие»

1. Компоненты и технологическая платформа

Приведем перечень наиболее известных и популярных россий­ских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем. Это компании:

«1C» (серия программ «1C:Предприятие»);

«Интеллект-Сервис» (серия «БЭСТ»);

«ДИЦ» («Турбо-Бухгалтер»);

«Информатик» («Инфо-Бухгалтер»);

«Инфософт» (система «Флагман»);

«Омега» (серия ABACUS, AF7);

«Инфин» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»);

«Гектор» («Гектор: Бухгалтер»);

«Галактика—Парус» (серии программ «Галактика» и «Парус»).

По некоторым оценкам «1C:Предприятие» («1C:Бухгалтерия») является наиболее распространенным экономическим программным продуктом территории бывшего СССР, количество официальных пользова­телей превышает 300 тыс.

1C: Предприятие — это система программ, которая предназначена для решения широкого круга задач по автоматизации различных областей экономической деятельности.

Все программы создаются на основе трех компонент:

• компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций (1С:Бухгалтерия);

• компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в реальном времени в самых различных разрезах (1С:Торговля и склад)

• компонента «Расчет» предназначена для выполнения сложных периодических расчетов (1С:Зарплата и кадры).

Эти функциональные компоненты вместе с некоторыми другими механизмами, образуют технологическую платформу системы 1C:Предприятие.

В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1C:Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Программы системы «1C:Предприятие» отличаются следующими качествами:

• широкие воз­можности ведения планов счетов,

• поддержка ведения многомер­ной аналитики,

• реализация системы регистрации информации о движении средств,

• объединение вводимых проводок в операции,

• реализация единого механизма построения отчетов.