Информационные технологии в профессиональной деятельности

Содержание

Тема 1. Понятие экономической информации 4

Тест «Понятия и свойства экономической информации» 5

Тема 2. Классификация экономической информации 8

Тест «Классификация экономической информации» 10

Тема 3. Структура информационной системы 12

Тест «Структура информационной системы» 14

Тема 4. Обзор бухгалтерского программного обеспечения 17

Тема 5. Система «1C:Предприятие» 20

Тест «Основные понятия системы «1С:Предприятие» 23

Тема 6 - 7. Базовые понятия системы «1C:Предприятие» 25

Тест «Базовые понятия системы «1С:Предприятие» 28

Тема 8. Основные настройки системы «1C:Бухгалтерия» 30

Тема 9. Работа с документами. Отчеты системы «1C:Бухгалтерия» 32

Тест «Основные настройки программы «1С: Бухгалтерия» 34

Тема 10. Учет кадров и начисление заработной платы 36

Тема 11. Электронные коммуникации в профессиональной деятельности 38

Тема 12. Защита информации 40

Практическая работа № 1 43

«Относительная и абсолютная адресация в MS EXCEL» 43

Практическая работа № 2 45

«Связанные таблицы. Расчет промежуточных итогов» 45

Практическая работа № 3 47

«Подбор параметра. Организация обратного расчета» 47

Практическая работа № 4 51

«Задачи оптимизации (поиск решения)» 51

Практическая работа № 5 53

«Экономические расчеты в MS Excel» 53

Практическая работа № 6 56

«Основы работы с программой «1С:Предприятие 7.7» 56

Практическая работа № 7 58

«Ввод информации в справочники» 58

Практическая работа № 8 59

«Журнал операций, журнал проводок. Отчетные документы» 59

Практическая работа № 9 61

«Кассовые операции» 61

Практическая работа № 10 63

«Банковские операции» 63

Практическая работа № 11 65

«Создание контрагентов. Поступление денежных средств» 65

Практическая работа № 12 66

«Ввод начальных остатков по счетам в программе «1С:Бухгалтерия» 66

Практическая работа № 13 68

«Учет расчетов с покупателями и с поставщиками» 68

Практическая работа № 14 71

«Поступление товаров» 71

Практическая работа № 15 73

«Отгрузка товаров» 73

Практическая работа № 16 75

«Ввод начальных остатков. Поступление и отгрузка товаров. Расчеты с контрагентами» 75

Практическая работа № 17 78

«Расчет заработной платы» 78

Практическая работа № 18 83

«Начисление заработной платы» 83

Практическая работа № 19 84

«Организация поиска нормативных документов в СПС «Консультант Плюс» 84

Практическая работа № 20 86

«Поиск правовых документов» 86

Тема 1. Понятие экономической информации

1. Характеристика экономической информации

Любая система управления может функционировать только в том случае, если в ней циркулирует информация. Любой процесс управления — это информационный процесс, который предполагает выполнение функций по сбору, передаче, обработке, анализу информации и принятию соответствующих решений.

В общем случае под информацией понимается определенная совокупность сведений об окружающем мире, событиях, чьей-либо деятельности. Форма представления информации - сообщение. Однако не любое сообщение может считаться информацией. Информацией является только то сообщение, которое уменьшает неопределенность в той области, к которой оно относится.

Экономическая информация является одной из разновидностей многих видов информации. Она содержит количественную и качественную характеристики производственных процессов. К ней относятся сообщения, которые циркулируют в экономической системе и которыми она обменивается с внешней средой.

Объект отражения экономической информации — производственно-хозяйственная деятельность, а ее назначение — совершенствование процесса управления с целью улучшения технико-экономических показателей системы.

Следовательно, экономическая информация представляет собой совокупность различных сведений экономического характера, возникающих при подготовке производства, в процессе производственно-хозяйственной деятельности и в управлении этой деятельностью. Экономическая информация является объектом сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и используется для осуществления функций управления народным хозяйством и его отдельными звеньями различного уровня.

Возникновение и передача информации характеризуются объектом информации и источником информации.

Объектом информации является различные производственные подразделения, изделия, детали, оборудование, работники, т.е. все элементы, сведения о которых передаются в систему.

Источником информации является такой элемент, который может формировать или вырабатывать входное сообщение в систему. Им может быть, например, должностное лицо, отдел или "датчик".

2. Свойства экономической информации

Экономическая информация обладает рядом свойств и специфических особенностей, которые необходимо учитывать при проектировании информационного обеспечения ИС и при анализе информационной системы объекта:

• экономическая информация имеет линейную форму, т.е. записывается построчно;

• исходная и результативная информация в основной массе дискретна и представлена в алфавитно-цифровом виде;

• характеризуется длительностью хранения;

• исходная информация в основном фиксируется в первичных документах, которая непригодна для автоматического ввода в ЭВМ, что вызывает необходимость данных на машинные носители;

• экономическая информация относительно однотипна и однородна в сочетании с массовостью и общностью источников возникновения;

• одни и те же исходные данные используются многократно для получения информации в различных экономических разрезах для всех служб и видов хозяйственной деятельности;

• основная часть экономической информации подлежит периодической, регулярной обработке;

• экономическая информация характеризуются большим объёмом и простыми операциями обработки;

• в процессах обработки информации преобладают логические операции, арифметические операции сводятся, как правило, к четырём арифметическим действиям;

• полученная результативная информация часто используется в качестве исходной информации и при последующих расчетах.

Особенности экономической информации влияют на выбор технических средств для её обработки.

К экономической информации предъявляются следующие требования: точность, достоверность и оперативность поступления.

Точность информации обеспечивает её однозначное восприятие всеми потребителями.

Достоверность определяет допустимый уровень искажений как поступающей, так и результативной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.

Требование оперативности отражает строение информации с течением времени и потерю актуальности. Чем оперативнее информация, тем выше её ценность. Несвоевременность поступления информации вызывает запаздывание в принятии решений, вследствие чего принимаемые решения не отвечают требованиям изменившейся обстановки и приводят к ухудшению показателей функционирования системы.