3. Введення інформації в довідники. Реорганізація довідкової інформації.

3.1. Порядок введення в свою інформаційну базу відомостей про співробітників

підприємства.

1) відкрити позицію меню: Справочники - Сотрудники;

2) натиснути на праву кнопку миші і в контекстному меню, що з’явиться, активізу-

Вати вертикальну команду Новая группа; створити нову групу: Адміністратив-

ний персонал (рис.10);

Рис. 10. Вікно довідника Сотрудники

3. відкрити групу "Адміністративний персонал", в ній додати новий рядок, за-

повнити форму шляхом введення необхідної інформації про директора (рис. 11);

Рис. 11. Вікно для введення індивідуальних даних по співробітниках

(група Адміністративний персонал)

4. в закладці "Данные по з/п" вибрати вид витрат: Административные затраты –

Зарплата административного аппарата, вид діяльності - Основная деяльность;

5) аналогічно ввести інформацію про бухгалтера та касира;

6) створити нову групу: Виробничий персонал;

7) відкрити групу "Виробничий персонал", в ній додати новий рядок, запов-

нити форму шляхом введення необхідної інформації про робітника;

8) в закладці "Данные по з/п" вибрати вид витрат: Прямые производственные зат-

раты -Зарплата произв. персонала", вид діяльності - Виробнича діяльність,

попередньо додавши цей елемент в довідник Виды деятельности за допомогою ко-

мандної послідовності Справочники – Прочие – Виды деятельности;

9) аналогічно ввести інформацію ще про двох-трьох робітників;

3.2. Порядок заповнення довідника "Счета нашей фирмы"

Для цього сдід виконати такі дії:

1) відкрити позицію меню: Справочники – Счета нашей фирмы (рис. 12);

Рис.12. Вікно довідника Счета нашей фирмы

2. за допомогою правої кнопки миші відкрити контекстне меню та активізувати в

ньому вертикальну команду Новый; у вікні, що з’явиться, ввести інформацію про

розрахунковий рахунок фірми: найменування - Основний (грн.), валюта - гривня,

рахунок - 311, номер рахунку та найменування банку (вибрати з довідника "Бан-

ки") (рис. 13);

Рис.13. Вікно Счет нашей фирмы: Основний

2. додати новий рядок та ввести інформацію про касу фірми: зняти від-

мітку "Безналичный счет", найменування - каса (грн.), валюта - гривня, раху-

нок - 301.

3.3. Продовження введення інформації про фірму.

Повернутися до внесених відомостей про фірму через позицію меню

Справочник - Фирмы та заповнити відомості про відповідальних осіб підприєм-

ства та банківські реквізити шляхом вибору відповідних елементів із відповідних

довідників (рис. 14).

Рис. 14. Вікно Справочник: Фирма

3.4. Порядок введення інформації про контрагентів фірми

Для цього необхідно виконати наступні дії:

1) відкрити позицію меню: Справочники - Контрагенты;

3. за допомогою правої кнопки миші відкрити контекстне меню та активізувати

вертикальну команду Новая группа; створити групу, наприклад, "Юридичні о

відкрити цю підгрупу, додати в нії новий рядок (рис. 15);

Рис. 15. Вікно довідника Контрагенты

4. заповнити форму відповідною інформацією про постачальника, створити розра-

хунковий рахунок постачальника (рис. 16).

Рис.16. Вікно Контрагент: Юридичні особи