76. Методика оптимизации штатной численности работников аппарата управления

Например, необходимо сократить 3 человека с бухгалтерии. Для обеспечения объективного подхода исп-ся методика комплексной оценки индивидуальных особенностей и деловых качеств работника. Оценивать кандидатуры рекомендуется оценивать по 5-балльной системе по следующим показателям:

- образование

- возраст

- состав семьи(по баллу за каждого)

- состояние здоровья

- коммуникабельность

- самостоятельность, ответственность, инициативность

- честность

-бережливость

- принципиальность

- стаж работы(30 лет, 20-30, 10-19, 5-9, меньше 5)

- отношение к общественной работе

- число поощрений( по баллу за каждое)

- отношение к экономическое учебе

- повышение квалификации за последние 5 лет(по баллу за каждый курс)

По работникам выбирают, набравших меньшее количество очков., при этом проводят всестороннее обсуждение кандидатур. Оставляются те, у кого более высокая производительность и квалификация, при равной - предпочтение отдается семейным - при наличии 2 и более иждивенцев, работникам получивших в данной организации увечья, инвалидам ВОВ, работникам, повышающих квалификацию без отрыва от работы. Коллективным договором также могут предусматриваться другие категории работникам, пользующихся преимущественным правом.

Сокращение численности - правомерное основание для расторжения трудового договора, если:

- оно действительно имело место

- работник не обладает преимущественным правом

- работник отказался от перевода на другую работу или работодатель не имел возможности перевести на другую работу в той же организации соответствующей квалификации

- работник заранее(за 2 месяца) был предупрежден персонально под расписку о предстоящем уволнении

77 Методика проектирования структуры управления с/х п/п

Принято считать рациональной норму управляемости, когда руководителю хозяйства подчинено 5-8 руководителей подразделений основного и вспомогательного производства и 7-8 руководителей других служб и отдельных специалистов.

Порядок проектирования следующий:

1) определение численности работников агрономической службы. Расчет проводится на перспективу на основе штатных нормативов

2) определение численности работников зоотехнической службы, расчет также

3) Определение численности работников вспомогательных служб: инженерно-технической, мелиоративной, планово-экономической, ветеринарной бухгалтерской и прочее. Расчет проводится на основе перспективных данных развития хозяйства и нормообразующих факторов, характеризующих трудоемкость управленческого труда, типовых штатов и штатных нормативов.

4) Определение числа линейного персонала управленческого

Число линейного персонала (руководители хозяйства, под­разделений и их заместители) проектируется по числу подразде­лений. Согласно принципу единоначалия во главе каждого под­разделения должен быть один руководитель. Поэтому число бри­гадиров равно числу бригад, число управляющих — числу отделений.

Возможно введение должности помощника бригадира посто­янно или на период напряженных работ в растениеводстве в бригадах, имеющих тракторы и сельскохозяйственные машины или не менее 50 работающих. Должность помощника бригадира в жи­вотноводстве может вводиться в бригадах, обслуживающих свыше 400 коров или маточное поголовье свиней свыше 200 голов, а так­же в крупных бригадах при двухсменной работе.

Определение общего числа работников аппарата управления на основе проведенных разработок

Разработка схемы структуры аппарата управления. Она предус­матривает правильное построение по вертикали и горизонтали, определение места каждого работника управления, характера свя­зей и соподчиненности.

Для выполнения каждой функции управленческого труда выде­ляется отдельный работник или группа работников, имеющих со­ответствующие знания, навыки, психологические данные. Разде­ление труда возможно и закономерно также внутри функций уп­равления: на отдельных предприятиях один агроном специализи­руется на выполнении работ по семеноводству, другой — по защите растений, третий — по применению удобрений. Кроме этого в хозяйствах применяется территориальное разделение труда (агроном первого отделения, агроном второго отделения) и т.д. При разделении по специальностям агрономы и линейно, и функ­ционально подчиняются главному агроному, при территориаль­ном разделении функционально главному агроному, линейно ру­ководителю подразделения.

Расчет эффективности мероприятий по проектированию струк­туры управления. Экономическая эффективность совершенствова­ния структуры управления характеризуется комплексом показате­лей. От того, насколько правильно организован управленческий аппарат, в значительной мере зависит эффективность использова­ния земли, техники, рабочей силы, поэтому в систему показателей эффективности управления наряду с показателями, характеризую­щими экономичность и производительность управленческого тру­да, должны быть включены общие результативные показатели ра­боты предприятия, которые могут быть дополнены расчетом рен­табельности, фондоотдачи и др.