Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
шпоры по управлению.doc
Скачиваний:
5
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
823.3 Кб
Скачать

22 Функции работников аппарата управления

Работа - принятии управленческого решения, организация реализации и контроль за исполнением.

Аппарат управления - гл. задача - эффективное использование и координация всех ресурсов для достижения цели.

Группы функций:

1 Функция приняти решений(направление движения, распределение ресурсов, оперативное руководство)

2 Информационная функция(сбор, распространение в ввиде норм. установок, разъясняет стратегию)

3 Функции собсьвенно управления(формирует отношения, создает мотивацию, координирует усилия, представляет организацию)

По Журавлеву:

- функции-задачи(по конкретным объектам: производственные, социальные, организационно-управленческие)

- функции-операции(действия к конкретным объектам и субъектам управленческого процесса)

Иерархическое разделение труда

23.Документационное обеспечение управленческой деятельностью

В управленческой деятельности, как правило, решаются задачи двух типов: оригинальные (нетривиальные) и однотипные повто­ряющиеся. Для однотипных повторяющихся задач в большинстве случаев целесообразно унифицировать и стандартизировать как технологию решения, так и формы представления информации. Применительно к управленческим документам унификация зак­лючается в установлении единообразия их состава и форм, созда­ваемых в процессе осуществления однотипных управленческих функций.

Стандартизация — это форма юридического закрепления ре­зультатов унификации в нормативных актах. Объектами унифика­ции и стандартизации в управленческой деятельности являются: термины и определения, используемые при работе с управленчес­кой информацией; организационные структуры учреждений и предприятий; классификаторы управленческих функций; управ­ленческая документация.

Результаты унификации доку­ментов закрепляются в Табеле (перечне) форм документов, а сами формы — в Альбоме форм документов, применяемых в деятельно­сти предприятий.

Табель форм документов, применяемых в деятельности пред­приятия, — это перечень разрешенных к применению унифици­рованных форм, необходимых и достаточных для реализации функций и задач управления, с характеристикой их юридического статуса, этапов подготовки и прохождения.

В текущей деятельности предприятия табель форм документов выполняет функцию справочника, позволяющего осуществлять оперативный поиск необходимых документов с указанием этапов их подготовки и оформления.

Аяьбом форм документов — это сборник эталонных унифициро­ванных форм документов, применяемых для документирования деятельности предприятия, включенных в Табель.

Современные и перспективные направления совершенствова­ния делопроизводства неотделимы от внедрения достижений на­учно-технического прогресса в сферу управления агропромыш­ленным производством.

Информационная технология — это система методов и способов сбора, передачи, накопления, обработки, хранения, предоставле­ния и использования информации на основе применения техни­ческих средств.

Современные средства компьютерной техники включают пер­сональные компьютеры, корпоративные компьютеры, суперком­пьютеры.