
- •Тема 9. Організація проведення нарад, зборів, ділових переговорів
- •1. Технологія підготовки проведення нарад і зборів
- •2. Класифікація ділових нарад та методика їх раціонального проведення
- •3. Підготовка і проведення ділових бесід та переговорів
- •4. Управління потоком відвідувачів, техніка їх прийому
- •5. Основи взаємодії керівника й секретаря-референта
- •6. Перешкоди у спілкуванні. Рівні ділового спілкування
- •3. Інтелект
- •12 Основних правил спілкування зі змі
- •1. Інтерв'ю не повинно бути випадковим
- •2. Створюйте професійний контекст
- •3. Віддавайте перевагу безпосередньому спілкуванню з пресою
- •4. Зверніть увагу на підготовчу фазу інтерв'ю
- •5. Якщо інтерв'ю, як кажуть, "не проплачено" і ваш інтерв'юер дійсно професіонал, який не працює за принципом "за ваші гроші - будь-яку забаганку", будьте готові до найгіршого розвитку бесіди.
- •7. Правила конструктивної критики під час мовного спілкування
- •10 Правил-конструктивної критики
- •8. Етика службового спілкування
3. Інтелект
Він не є вродженою якістю, а дається наполегливою працею, навчанням, життєвим досвідом і набувається та розвивається протягом усього життя. В деяких ситуаціях легше спілкуватися з людиною, яка має розвинутий інтелект, в окремих випадках простіше контактувати з обмеженою людиною.
Окрім зазначених перепон, при спілкуванні існують мотиваційний, моральний та емоційний бар 'єри, які ускладнюють соціальне управління:
Мотиваційний бар'єр характеризується тим, що висловлювана мотивація має бути прийнятною і переконливою для інших. При негативному її розумінні мотивація може втратити мобілізуюче значення та сприйматися як кон' юнктурні декларації.
Моральний бар'єр обумовлений тим, що при спілкуванні здійснюються життєво-побутові чинники (стать, віку, соціальне походження, економічне становище, належність до службової та державно-посадової ієрархії тощо). Можуть спрацювати психологічні якості та властивості людини (сором' язливість, скромність, психічний склад, психологічний стан тощо).
Емоційний бар'єр пов'язаний з концепціями тих чи інших "малих" або "великих" соціальних груп, до яких належить людина. Разом з тим, вона змінюється протягом життя в своїх знаннях, досвіді, поглядах, життєвих установках, а отже, і в діях, вчинках, поведінці.
"Не змінюються лише наймудріші та найдурніші"
(Конфуцій)
Для спілкування, управління, співпраці з людьми, яких життя, виховання, навчання змінюють у часі, треба знати і враховувати концепції людської особистості.
Психологія виділяє три концепції: психологічну, соціально-суспільну, фізіологічну:
Психологічна концепція людини відома ще з давніх часів, коли було відкрито чотири психічні типи особистості: сангвінік, холерик, меланхолік, флегматик. На цих психотипах формується характер, темперамент, здібності, мотиви діяльності, особливості психологічних реакцій.
Соціально-суспільна концепція визначає два типи людей:
o інтроверт (замкнений, заглиблений у власні переживання - максимально розвинений індивідуаліст;
o екстраверт (відкритий, доброзичливий, товариський, спрямований на оточуюче середовище) - яскраво виражений колективіст.
Фізіологічна концепція пов'язана з теорією І. Павлова щодо двох нервових процесів в людини - збудження і гальмування. На цій підставі вчений вивів такі антиподи проявів людської особистості:
o сила - слабкість;
o врівноваженість - неврівноваженість;
o швидкість, рухливість - інертність, повільність, загальмованість.
Для розвитку теорії Павлова психолог Тєплов запропонував такі характеристики людини як особистості:
o сила (витривалість);
o динамічність (легкість інерції нервових процесів);
o рухливість (швидкість зміни причин, зміни місця подразнення);
o лабільність (швидкість виникнення і припинення певного психічного процесу)
У діловому спілкуванні розрізняють сім можливих його рівнів, знання яких дає можливість розібратися в ситуації потенційного конфлікту, зробивши певні висновки, що стосуються як системи управління, так і встановлення підприємницьких контактів.
Рівні ділового спілкування (за О. Добровичем):
? примітивний;
? маніпулятивний;
? стандартизований;
? конвенціональний (погоджувальний);
? ігровий;
? діловий;
? духовний.
Найбільш дієвими і плідними є діловий, конвенціональний та духовний рівні спілкування.