Содержание.

Введение

1. Предварительный этап разработки программного обеспечения.

   1. Обзор существующих решений

   2. Автоматизация отчетности и процесс формирования отчетности

   3. Анализ результативности.

   4. Проблемы формирования отчетности

2. Структура входных данных

   1. Входные данные

   2. Алгоритм объединения информации

3. Описание программного продукта

   1. Руководство программиста

   2. Разработка программы

   3. Руководство по применению

4. Результаты работы программы.

5. Экономическая часть

6. Безопасность разработки использования программного продукта.

   1. Характеристика рабочего помещения

   2. Эргономические требования к рабочему месту оператора ЭВМ

6.2.1Характеристические условия труда оператора ЭАМ

3. Нормализация параметров микроклимата

4. Мероприятия по борьбе с шумом

5. Пожарная безопасность

6. Электробезопасность

7. Освещение рабочего места оператора

Введение

В процессе развития общества неизбежно присутствуют криминальные проявления, рост преступности способствует появлению социальной напряженности в обществе и появлению различных негативных процессов в виде новых видов преступлений, которые обычными методиками сложно регистрировать и расследовать. Рост преступности значительно осложняет работу следственных органов, и значительно повышает информационную нагрузку на следователя, что снижает эффективность работы следственных подразделений и повешению загруженности сотрудников в информационной среде. В связи с этим актуальна разработка автоматизированной информационной системы, которая позволит минимизировать временные ресурсы и трудовые затраты.

В юридической деятельности, с приходом новых информационных технологий значительно рационализировалась система обработки информации. В юридической деятельности, как и во многих других видах деятельности, огромную роль играет совершенствование методов передачи, получения, хранения и переработки информации. Ведь правильная организация труда в значительной мере, повышает производительность сотрудников. Что же касается механизации юридической деятельности, то такие нововведения XIX и XX веков, как телефонная и радиосвязь, фото-, кино- и видеосъемка, звукозапись и другие средства получения и фиксации информации в значительной мере способствовали ее оптимизации и повышению эффективности. При этом исключительное многообразие задач, возникающих в юридической практике, позволяет задействовать весь спектр информационных технологий (от обычных текстовых редакторов до автоматизированных информационных систем и «систем-консультантов», которые могут синтезировать определенный ответ после введения некоторых параметров). Математические методы начали использоваться в юридической деятельности еще задолго до появления компьютеров. Их использование было определено несколькими обстоятельствами: во-первых, при использовании компьютеров повышается точность и объективность результатов исследований, на основании которых принимаются какие-либо важные решения, а, во-вторых, они обеспечивают полноту и всесторонность исследования.

Приступая к рассмотрению систем информации необходимо для начала определить эти два понятия. Информацию определить словами непросто, это довольно тонкая материя, хотя и распространенная абсолютно повсеместно. Для начала можно процитировать, как определяли это понятие в середине ХХ века. Основатель кибернетики Норберт Винер определял его следующим образом: «Информация – это обозначение содержания, полученного из внешнего мира в процессе нашего приспособления к нему и приспособления к нему наших чувств. Процесс получения и использования информации является процессом нашего приспособления к случайностям внешней среды и нашей жизнедеятельности в этой среде». Вообще информацию в большой степени можно отнести к философским понятиям из-за ее трудной определяемости и возможности длительных рассуждений о ней. Причем в результате этих размышлений можно очень много сказать, но толком ничего не определить. Такое свойство, на мой взгляд, неприменимо к техническим и математическим понятиям, которые должны легко и четко определяться. Если составить самую простую схему передачи информации, предложенную в середине ХХ века Клодом Шенноном, то получится, что она состоит из 3 компонентов: источника, канала передачи и приемника информации. С виду эта схема предельно проста, но на самом деле весьма глубокомысленна и позволяет понять природу информации.

Первичные данные отдельных учетов могут быть между собой не связаны, что затрудняет их анализ. Это происходит по ряду причин: во-первых, из-за большого объёма информации на бумажных носителях, во вторых из-за отсутствия единой информационной системы, в-третьих, то что в разных ректонах существуют разные форматы документов относящиеся к криминалистическому управлению.

Актуальной темой является автоматизация процесса объединения информации для автоматизации отчетности. Эта информация необходима для изучения количества и качества раскрываемых уголовных дел, прогнозирования расследования, а так же для изучения закономерностей преступлений.

Цель проекта – разработать программное обеспечение для автоматизации отчетности сотрудников управления криминалистики. Информационная система именуется «АИС Отчетность».

Для достижения цели поставлены задачи:

1. разработать программный продукт в среде С++, позволяющий:

• Объединять информацию об раскрываемых уголовных делах.

• Контролировать доступ к информационным ресурса.

• Повышает эффективность составления отчетности.

• Позволяет выявлять недостатки в работе сотрудников.

• Позволяет повысить раскрытие неочевидных преступлений.

• Позволяет контролировать коррупционные проявления на ранних стадиях.

В первой главе пояснительной записки представлено: обзор существующих программных средств, решающих поставленные задачи; структура входных данных; алгоритм объединения информации, полученной в разные годы о расследовании преступлений;

Во второй главе приведено описание программного обеспечения: разработка программы, руководство по применению программы.

В третьей главе представлена структура данных, получаемых при использовании программы и пример использования программного обеспечения.

В четвертой главе представлен расчет экономических показателей.

В пятой главе описаны требования по безопасности при использовании программного продукта на рабочем месте.

1.Предварительный этап разработки программного обеспечения.

1.1 Обзор существующих решений

В управлении криминалистики Красноярского края ранее были предприняты попытки создания программного продукта, решающего задачу объединения отчетности, полученной в разные годы о расследовании различных уголовных дел. Созданная программа до конца не решала поставленную задачу. Поэтому было решено разработать программное обеспечение для автоматизирования отчетности сотрудников криминалистического управления.

1.2 Автоматизация отчетности

Автоматизация отчетности — первый шаг на пути к эффективной работе криминалистического управления.  Автоматический сбор отчетности значительно упрощает получение статистических данных, позволяет добиваться существенной экономии временных ресурсов и трудозатрат. При этом, качество подготовленной и систематизированной информации о юридической и криминалистической деятельности управления оказывается очень высоким.  Слово система принято понимать как синоним совокупности, комплекса определенных реальных объектов. В юридической деятельности это понятие используется во многих выражениях: «система норм права», «система доказательств» и т.д. Под ними понимается определенным образом упорядоченное множество элементов, которые связаны между собой и в совокупности образуют нечто целое.

Продолжая анализ, мы можем убедиться, что и другие общественные процессы, например законодательный, имеют информационный характер. В России информатизация правовой сферы жизни общества поднята до уровня государственной политики. Государство при участии негосударственных структур проводит целенаправленный комплекс мер по внедрению в деятельность органов власти и управления новейших информационных технологий, компьютерных систем и сетей, автоматизированных рабочих мест, экспертных и консультационных систем (на базе идей искусственного интеллекта). Государственная политика информатизации правовой сферы имеет своей конечной целью создание в России общенациональной автоматизированной системы правовой информации, посредством которой должна быть обеспечена более полная правовая информированность граждан, повышение эффективности права и его применения, и тем самым усилена «правовая плотность общества». Она призвана охватить территорию всей России, все регионы и поднять на более высокий уровень деятельность органов государственной власти и управления, правоохранительных органов, органов местного самоуправления. Нормативной основой информатизации правовой сферы является ряд указов Президента РФ. Указ Президента РФ от 28 июня 1993 г. № 966 «Концепция правовой информатизации России».

Автоматизация процесса формирования отчетности позволяет получить следующие преимущества: 

• оперативность сбора данных;

• непрерывность процесса поступления информации;

• заведомая корректность поступающих сведений;

• контроль над формированием отчетности осуществляется в автоматическом режиме, без вмешательства руководителя;

• возможность быстро адаптировать алгоритм сбора данных под изменяющиеся требования получателей информации;

• прозрачность подготовленных данных;

• широкие возможности для последующей обработки и анализа поступающей информации.

Автоматизация формирования отчетности позволяет руководителю получать точные сведения о деятельности криминалистического управления   и организовывать работу как каждого конкретного подразделения так и единичного сотрудника, чтобы она была максимально эффективной. Также автоматизация составления отчетности дает получателю информации мощный инструмент, в результате применения которого на каждом из этапов сбора данных можно добиться: 

• роста эффективности труда сотрудников;

• повышения качественного уровня их работы;

• четкого разграничения ответственности за подготовку тех или иных сведений либо документов;

• достоверности предоставляемой сотрудниками информации.

Автоматизация формирования отчетности, реализованная с помощью разрабатываемого мною программного продукта, позволяет обеспечивать корректный и оперативный сбор данных, криминалистического управления 

Составление отчетности

Все отделы криминалистического управления должны заниматься составлением криминалистической отчетности о своей работе для последующей сдачи ее руководству. Однако составление отчетности необходимо не только для контроля за деятельностью отдела, но и для проведения анализа его работы. Именно качественное составление отчетности помогает обеспечить эффективное управление отдела, и самого управления криминалистики в целом.

Вопросы рассматриваемые при составление отчетности:

• как распределено время рассмотрения уголовных дел, 

• каково соотношение между рассматриваемыми и раскрытыми делами;

• насколько высока продуктивность сотрудника и отдела в целом;

• достигает ли работник плановых результатов в своей деятельности.

Составление отчетности отвечает на массу вопросов, и на основании отчетных документов квалифицированный и опытный руководитель управления быстро сделает вывод о том, насколько каждый сотрудник хорошо подготовлен и способен работать в различных условиях.

 

Отчетность позволяет правильно анализировать результаты работы, рационально распределять функциональные обязанности сотрудников, планировать и систематизировать их работу.

Составление криминалистической отчетности обеспечивает заинтересованных лиц информацией. Пользователей информации, полученной при составлении отчетности, можно разделить на две большие группы: внешние пользователи информации и внутренние пользователи информации. И представители этих групп используют информацию, полученную при составлении отчетности, для формулирования различных выводов.

Внешние пользователи информации, представленной при составлении отчетности, - это  контролирующие и учетные государственные органы. Внутренние пользователи массива информации, сформированного при составлении  отчетности, - это  руководство криминалистического управления и его работники.

 Различные внешние заинтересованные лица используют материалы составления отчетности для извлечения из нее самых разных сведений. Например, контролирующие государственные органы, его учетные органы используют сведения, полученные при составлении отчетности, для обеспечения контроля как за работниками, так и за работой целого управления, выполнения им своих юридических обязательств перед государством.  

Для внутренних пользователей юридической информации о работе отдела и управления,  к которым относятся его руководство и работники, качественное составление отчетности имеет огромную важность.

Именно при составлении отчетности глава управления может оценить эффективность руководства этим работником, стабильность его развития, выполнения плановых показателей криминалистической деятельности и достижения заявленных целей работы. Работникам управления информация, сформированная после грамотного составления отчетности, позволяет лучше понять цели и задачи своей работы, направление ее развития, стратегические цели и критерии успеха в расследовании уголовных дел.

Грамотное составление отчетности и ее последующий тщательный анализ внутренними пользователями информации могут значительно повысить эффективность работы управления, вовремя избежать потенциальных трудностей и угроз, а так же заранее предусмотреть способы разрешения возможных проблем, наиболее легким и непроблематичным способом для управления криминалистики и его сотрудников.