Организационное построение коммерческих структур

В основу результативности деятельности любого коммерческого предприятия закладывается его организационное построение.

Организационная структура – система или совокупность взаимосвязанных этапов коммерческого предприятия, функционирующего для достижения цели этого предприятия; эти этапы обязательно взаимосвязаны и взаимозависимы.

Схема организационного построения – рисунок, отражающий организационную структуру. Говоря об организации структурного построения можно выделить 2 этапа: 1. Построение предприятия в целом, 2. Построение отдельной структуры подразделений.

С точки зрения коммерческой деятельности, в данном случае идет речь о построении посреднического предприятия и его отдельных подразделений, а также в структурном подразделении промышленного предприятия, связанного с КД (совокупность этих подразделений на промышленном предприятии условно называют его коммерческой службой, которая включает отдел снабжения, сбыта, рекламы и маркетинга, ВЭД, кооперирования поставок).

Построение посреднических предприятий

На формирование организационной структуры воздействуют следующие факторы:

1. Тип коммерчески-посреднической деятельности предприятия

2. Товарный ассортимент, его ширина и глубина

3. Количество поставщиков и потребителей

4. Рынок деятельности

5. Формы оптовой торговля

6. Виды оказываемых услуг

7. Наличие производственных подразделений и т.д.

Любая подобная структура включает 3 уровня:

1.10

Генеральный директор

Зам.директора по коммерции

Зам.директора по общим вопросам

Товаропроводящая сеть (магазины оптовой и мелкооптовой торговли, слады, базы, транспортное хозяйство, участки по оказанию производственных услуг, участки по прокату и аренде приборов, оборудования и т.д., отделы и предприятия розничной торговли)

1 уровень – руководство (ген.директор и заместители)

2 уровень – аппарат управления

3 уровень – товаропроводящая сеть

Товарные отделы

Как правило, коммерческие структуры строятся по товарному признаку, причем товарный признак в построении подобных структур используется на 3х уровнях: специализация всего предприятия, выделение товарных отделов, распределение функций между исполнителями

Функциональные отдела

В их состав могут входить: бухгалтерско-финансовый отдел, договорно-правовой или юридический, отдел кадров, служба безопасности, транспортный отдел, служба ДОУ, АХЧ или отдел обеспечения собственных нужд, товароведно-экспертный отдел.

Принципиальное построение коммерческих служб промышленных предприятий.

Формирование оптимальной организационной структуры коммерческой службы коммерческого предприятия осуществляется на двух принципах: 1 – определение места каждого структурного подразделения в структуре всего предприятия с выделением системы подчиненности и взаимосвязи, 2 – оптимальное распределение функций между подразделениями и конкретными должностными лицами, исключая возможное дублирование. На построение коммерческой службы оказывают воздействие ряд факторов: технические, технологические, организационные, экономические. Многообразие этих факторов приводит к разработке множества схем построения коммерческих служб на промышленных предприятий.