4.3. Организация и механизация производственных процессов приема и обработки денежных переводов

 

      Переводы бывают 2-х видов: почтовые и телеграфные. Заполненный бланк перевода с суммой денег отправитель вручает оператору и получает квитанцию (для телеграфного перевода составляется переводная телеграмма). Контролер проверяет правильность заполнения и оформления каждого переводного бланка, а для телеграфных проверяет правильность составленной телеграммы. После этого ставится контрольная гербовая печать на бланк и переводную телеграмму. Телеграмма сдается на телеграф, а бланк подтверждения пересылается по почте. Копии квитанций (форма № 5) по истечении установленного срока через узловые предприятия связи сдается в бюро контроля переводов (БКП), обслуживающие предприятия связи места приема перевода. Оформленный переводный бланк и бланк телеграфного подтверждения передаются в узел связи, где их сортируют, заделывают постпакеты и отправляют к месту назначения. Переводная телеграмма по каналам телеграфной связи также передается к месту назначения. В пунктах назначения почтово-денежные переводы, а также переводные телеграммы, полученные с телеграфа, после проверки правильности оформления служат основанием для оплаты. Проводятся работы по механизации и автоматизации учета и контроля денежных операций в ПС. Внедряются электронные машины Онега-III 3Э для оформления почтово-кассовых операций и создания первичной информации для последующей обработки и контроля переводных операций на электронно-вычислительных машинах и зонально-вычислительных центрах (ЗВЦ). Кроме того производится оформление следующих операций: прием и оплата денежных переводов, прием ценных писем и бандеролей, посылок, телеграмм, оформление дополнительных услуг связи, учет сум совершенных операций. С внедрением машин «Онега» на предприятиях повышается производительность труда на почтово-кассовых операциях примерно на 30%, улучшается качество отчетной и сопроводительной операции, повышается культура производства. Значительно улучшается качество и сокращается время последующего контроля переводных операций в ЗВЦ.

 

4.4. Организация, механизация и автоматизация процессов обработки печати

 

      Экспедирование печати - комплекс производственных операций, включающих прием печати от типографии, подготовку сопроводительной документации, формирование посылок, их упаковку и сдачу для отправки соответствующим видом транспорта. Важнейшей задачей экспедирования является правильная обработка газет и журналов  и быстрейшая отправка по назначению. Часто цех экспедирования печати размещают при типографиях. Экспедирование печати осуществляется, в основном, по карточной системе, но также применяют и адресную систему. При адресной системе на каждом номере издания указывают адрес подписчика, по которому доставляется адресату. Используют эту систему для экспортных и импортных изданий, а также областных и других местных газет и журналов, следующих за пределы своей области (города, района). При карточной системе газеты и журналы экспедиция направляет в газетные узлы общим количеством согласно сортировочным таблицам, составленным предприятиями печати. К газетным узлам относятся почтамты (ГУС и РУС, ОС), имеющие непосредственный обмен почты с почтовыми вагонами, самолетами перевозящими печать. Газетные узлы сортируют полученную печать по прикрепленным отделениям связи. Сортировка газет при поточном методе осуществляется в соответствии с сортировочными таблицами по накладным, заранее составленными работниками. Сортировщик после отсчета необходимого количество экземпляров газеты сдвигают к следующему рабочему месту. После отсчета последней пачки кладет сверху оберточную бумагу, накладную и ярлык с наименованием газетного узла и сдвигает пачку на транспортер для отправки на пачка- обвязочную машину. После обвязки пачки укладываются в мешки. Зашитые мешки подаются на сортировочную установку УСП-К или ССП для сортировки по пунктам отправки. Из накопителей мешки передаются по системе транспортеров в люковые окна, оборудованные горизонтальными спусками погрузки в автомашины.

      В ПС внедряются автоматические поточные линии экспедирования газет (производительность труда увеличивается 2-3 раза). Кроме улучшаются условия труда работников, исключается ручной труд.