4. Анализ списка, промежуточные итоги

   1. Команда Итоги и ее функции. Меню Данные  команда Итоги

Назначение окон:

• "При каждом изменении в: " – выбор переменной группировки.

• "Операция" – выбор функции.

• "Добавить итоги по:" – выбор переменной для которой применить "Операцию".

Назначение функций (флажков):

• "Заменить текущие итоги" – флажок устанавливают для замены одной операции другой без добавления подгрупп.

• "Конец страницы между группами" - флажок устанавливают для вывода данных каждой группы на отдельной странице.

• "Итоги под данным" - флажок устанавливают для вывода итоговых результатов в конце данных (в противном случае – над данными).

Кнопка "Убрать все" – удалить промежуточные итоги.

2. Группировка данных, вычисления по группам данных

Признак группы, сортировка данных по признаку группы, выбор функций для переменных и способа расположения промежуточных итогов.

Пример.

Отдел	Ф.И.О.	Оклад	Возраст
АТР	Сидоров	300	45
АТР	Иванов	550	32
ОНК	Иванов	500	25
ОНК	Петров	400	50
ОНК	Федоров	600	35

Вычислить средний возраст и средний оклад сотрудников каждого отдела.

Меню Данные  команда Итоги

Результат

Отдел	Ф.И.О.	Оклад	Возраст
АТР	Сидоров	300	45
АТР	Иванов	550	32
АТР Среднее		425	38,5
ОНК	Иванов	500	25
ОНК	Петров	400	50
ОНК	Федоров	600	35
ОНК Среднее		500	36,66667
Общее среднее		470	37,4

3. Выбор нескольких функций .

Определить средний и суммарный оклад и возраст сотрудников каждого отдела.

Результат

Отдел	Ф.И.О.	Оклад	Возраст
АТР	Сидоров	300	45
АТР	Иванов	550	32
АТР Всего		850	77
АТР Среднее		425	38,5
ОНК	Иванов	500	25
ОНК	Петров	400	50
ОНК	Федоров	600	35
ОНК Всего		1500	110
ОНК Среднее		500	36,66667
Общий итог		2350	187
Общее среднее		470	37,4

4. Уровни списка. Сортировка данных по уровням.

При использовании команды Итоги выполняется структуризация данных

Кнопки 1,2,3 в левом верхнем углу – уровни списка.

• 1 - просмотр только общих итогов;

• 2 – просмотр промежуточных и общих итогов;

• 3 – просмотр всего списка с промежуточными итогами.

Кнопка "-" – скрыть информацию соответствующего ей уровня.

Кнопка "+" - открыть информацию соответствующего уровня.

Для сортировки данных по уровням необходимо:

• отобразить промежуточные итоги;

• выполнить сортировку по промежуточным итогам;

• открыть скрытую информацию.

Отсортировать информацию в соответствии со средним возрастом различных отделов.

Отдел	Ф.И.О.	Оклад	Возраст
АТР Среднее		425	38,5
ОНК Среднее		500	36,66667
Общее среднее		470	37,4

Отдел	Ф.И.О.	Оклад	Возраст
ОНК	Иванов	500	25
ОНК	Петров	400	50
ОНК	Федоров	600	35
ОНК Среднее		500	36,66667
АТР	Сидоров	300	45
АТР	Иванов	550	32
АТР Среднее		425	38,5
Общее среднее		470	37,4