Меню Данные команда Сортировка
Рис. 1.2
При нажатии кнопки Параметры открывается окно «Параметры сортировки» (рис.1.3)
Рис. 1.3
Отбор информации.
Фильтрация – выделение подмножества из общего набора записей (отбор строк списка) в зависимости от накладываемых условий
Фильтр – условие отбора записей.
Применение Формы (рис.1.4) для поиска (отбора) информации. Условия в разных окнах соединяются соединителем "И".
Рис. 1.4
Автофильтр
Автофильтр применяется к одному полю данных, при этом число условий не может быть больше двух. Допускается последовательное применение автофильтра.
Инициализация автофильтра.
Установить курсор в любую ячейку списка и выполнить
Меню Данные команда Фильтр команда Автофильтр
После чего возле каждого названия строки появляется окно функций автофильтра рис.1.5).
Функции автофильтра
-
Наименование
исследуемого столбца(Все)
Отображение всех значений
(Первые десять …)
Наложение условий по списку (рис1.6)
(Условие …)
Пользовательский фильтр (рис1.7) (только два условия)
Значение1
Отбор выбранного значения
…
ЗначениеN
Рис.1.5
Рис. 1.6
Рис. 1.7
В строке состояния появляется сообщение: «Найдено записей: n из m».
Пример
Имеется следующая информация:
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
1 |
Ф.И.О. |
Оклад |
Возраст |
|
|
|
2 |
Иванов |
500 |
25 |
|
|
|
3 |
Петров |
400 |
50 |
|
|
|
4 |
Сидоров |
300 |
45 |
|
|
|
5 |
Федоров |
600 |
35 |
|
|
|
Выполнить сортировку в алфавитном порядке фамилий
Отобрать 2-х сотрудников, имеющих наименьшие оклады
Найти сотрудников, имеющих оклад более 300 грн., но менее 600 грн.
Расширенный фильтр.
Применяется к двум и более полям данных или когда число условий более двух
Меню Данные команда Фильтр команда Расширенный фильтр
Р
ис.
1.8
Исходный диапазон := исследуемый список (блок ячеек).
Диапазон условий – в первой строке наименование исследуемых столбцов, в последующих условия (логический оператор без левой части). Если условия расположены в одной строке, то подразумевается соединитель И; если – в разных строках, то – ИЛИ. Строк с условиями м.б. и более двух.
Пример
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
1 |
Ф.И.О. |
Оклад |
Возраст |
|
Оклад |
Возраст |
2 |
Иванов |
500 |
25 |
|
>300 |
|
3 |
Петров |
400 |
50 |
|
|
<40 |
4 |
Сидоров |
300 |
45 |
|
|
|
5 |
Федоров |
600 |
35 |
|
|
|
Р
езудьтат
– все строки
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
1 |
Ф.И.О. |
Оклад |
Возраст |
|
Оклад |
Возраст |
2 |
Иванов |
500 |
25 |
|
>300 |
<40 |
3 |
Петров |
400 |
50 |
|
|
|
4 |
Сидоров |
300 |
45 |
|
|
|
5 |
Федоров |
600 |
35 |
|
|
|
Результат
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
1 |
Ф.И.О. |
Оклад |
Возраст |
|
Оклад |
Возраст |
2 |
Иванов |
500 |
25 |
|
>300 |
<40 |
3 |
Федоров |
600 |
35 |
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|