Тема 5 счета бу и двойная запись

1. Понятие и сущность бухгалтерского счета (БС)

2. Счета синтетического и аналитического учета, субсчета

3. Сущность двойной записи

4. Оборотные ведомости и их значение

1. Понятие и сущность бухгалтерского счета (бс)

Так как баланс отражает состояние активов и источников средств организации только на определенную дату (практически, это моментальный снимок), то для текущего контроля за движением активов (источников активов) применяются счета БУ.

Основной принцип учета на счетах состоит в том, что на каждую группу (вид) активов или источника средств открывают отдельный счет, в котором записывается первоначальный остаток средств активов (источника) и все дальнейшие изменения.

Счета БУ – это способ текущего отражения и группировки по экономически однородным признакам движения (изменения) активов или их источников.

Смысл счета БУ состоит в том, что объекты БУ определенным способом группируются и каждой сформированной группе присваивается уникальное наименование (и шифр), которое и называется бухгалтерским счетом. Счета БУ взаимосвязаны с балансом. Эта связь проявляется в следующем

1. Как правило, на каждую группу средств (источников средств), отраженную в балансе отдельной статьей открывается отдельный счет того же наименования

2. Как и статьи баланса, БС подразделяются на активные счета и пассивные счета. Активными называются счета, на которых отражается движение активов, пассивными – на которых отражается движение источников средств. Каждый счет имеет свое наименование и номер (шифр) согласно утвержденному типовому плану счетов БУ.

Помимо текстовой счет может быть представляет в графической форме.

Схема активного счета

Дебит 50 «Касса»	Кредит
Сальдо начальное 80 960 3. 140	2. 1000 4. 120
Оборот 1100	1120
Сальдо конечное 60

Информация к счету «Касса». На 1 сентября на счету находилось 80 у.е. В течение сентября первая операция 4.09 – в кассу получены деньги с расчетного счета на выдачу персоналу организации – 960у.е. Экономическая сущность – деньги в кассе увеличились и уменьшились на расчетном счете на 960.

5.09. выдана из кассы ЗП персоналу – 1000. Экономическая сущность – задолженность персоналу по начисленной ЗП уменьшилась.

29.09 погашена работником организации сумма задолженности за допущенный материальный ущерб – 140. Уменьшилась дебиторская задолженность и увеличилась сумма денег в кассе.

29.09 –выдана под отчет работнику на хозяйственные нужды – 120. Деньги в кассе уменьшились и увеличилась задолженность подотчетного лица.

Основным содержанием БУ в средние века были расчетные и кредитные операции и так итальянские купцы так обозначали чужую задолженность «дебет» (он должен) и свою - «кредит» (он верит).

В каждом счете дебите или кредите, в зависимости от вида объекта учета, показывается наличие движения объекта на начало отчетного периода, что называется начальным остатком (начальным сальдо). Каждая сторона счета предназначена для раздельного отражения (увеличения или уменьшения) учитываемого на счете объекта. Итог всех записей по дебиту или кредиту счета за определенный период (без начального сальдо) называется оборотом (дебетовый или кредитовый оборот). По окончании месяца по счету рассчитывается конечный остаток (конечное сальдо), которое показывает наличие данного вида средств на конец отчетного периода. В активных и пассивных счетах значение дебита и кредита противоположно.

В пассивных счетах начальное сальдо и увеличение объекта отражают по кредиту счета, уменьшение по дебиту, конечное сальдо – кредитовое.